Seznamy společnosti Microsoft je jméno a aplikace spuštěna jako řešení ke zlepšení ekosystému Microsoft 365, který. Mimo jiné nám umožňuje povolit organizovat naši práci a spolupracovat s ostatnímis uživatelů prostřednictvím intranetu nebo skupin týmy.
V našem příspěvku stručně vysvětlíme, v čem tato nová aplikace, dosud málo známá a většinou uživatelů málo využívaná, spočívá, poukážeme na její nejdůležitější aspekty a odhalíme důvody, proč se pro nás může stát velmi užitečným nástrojem. Vidíme to níže:
Co jsou seznamy Microsoft?
Microsoft Lists byl spuštěn v září 2020 jako softwarový produkt určený k vytváření, sdílení a sledování seznamů pro lidi a týmy.
Toto je řešení vytvořené jako evoluce intranetových seznamů SharePoint a který je široce používán v obchodní oblasti k organizaci a správě interních informací.
Tento nástroj se zaměřením na konkrétní použití nám nabízí několik šablon navržených tak, aby splnily tento úkol vytvářet seznamy pro konkrétní účel. Některé z těchto šablon seznamů jsou navrženy jako kontrolní seznamy, seznamy správy majetku, seznamy sledování problémů nebo seznamy plánování událostí.
Nakonec, chytré a flexibilní seznamy které nám pomohou organizovat naši každodenní práci a být efektivnější.
Takto fungují seznamy Microsoft
Seznamy Microsoft můžete používat jak ze svého počítače, tak ze svého webová verze jako na smartphonu díky jeho mobilní aplikace. Software lze stáhnout a nainstalovat prostřednictvím tento odkaz. Zde jsou odkazy ke stažení aplikace pro iOS a Android:
Jakmile nainstalujeme aplikaci do mobilu nebo software do počítače, budeme mít skvělá centralizovaná platforma, ze které lze prohlížet a spravovat všechny naše seznamy. Jak individuální, tak skupinové. Seznamy, které můžeme zařadit do různých kategorií: oblíbené, nedávné, sdílené atd.
Můžeme si vybrat mezi čtyři předdefinované pohledy o hlavní zobrazení: seznam, galerie, kalendář a mřížka, což je výchozí možnost při generování nového seznamu. Toto je také nejjednodušší režim pro úpravy. Každé z těchto zobrazení má specifický účel: zobrazení galerie je například ideální pro seznamy obsahující obrázky, zatímco zobrazení kalendáře se spíše doporučuje pro seznamy obsahující data.
Mezi další možnosti přizpůsobení patří štítky a barvy pro klasifikaci různých kategorií seznamů.
Předem vytvořené šablony seznamů Microsoft
Přestože je vytváření těchto seznamů poměrně jednoduché, je vždy snazší použít předem navržené seznamy. Microsoft Lists nabízí mnoho předem navržené šablony seznamů dostatečně rozmanité, takže je lze přizpůsobit jakémukoli typu společnosti nebo projektu. Jde jednoduše o to vybrat si model, který odpovídá našim potřebám, a poté zavést změny, které považujeme za nezbytné. Zde je několik příkladů šablon:
- Šablona pro správu problémů.
- Šablona itineráře události.
- Modely půjček.
- Šablona modelu pacienta.
Všechny modely, tyto a mnohé další obsažené v katalogu aplikací, mají s předdefinovanou strukturou a základním designem, na kterém lze provádět nejrůznější činnosti. úpravy bez přílišných obtíží. Kromě toho má aplikace možnost náhled abychom si ověřili, zda je konečný design to, co jsme skutečně hledali.
Skvělý nástroj pro týmovou práci
02-02-2022 Zachycení seznamů Microsoft.
Microsoft Lists, aplikace, která se používá ke sledování informací v Microsoft 365 a konfiguraci seznamů položek nebo dokumentů, má nyní k dispozici náhled, ke kterému má přístup omezený počet uživatelů s osobními účty Microsoft.
POLITIKA VÝZKUMU A TECHNOLOGIE
MICROSOFT
Nástroj Microsoft Lists se hodí především pro týmovou práci. TOsobní i týmové seznamy lze sdílet s oběma oprávnění k úpravám o con oprávnění pouze pro čtení. Je také možné vybrat určité položky z každého seznamu ke sdílení pomocí hesla.
Ve výchozím nastavení jsou seznamy povoleny pro všechny uživatele Teams ve stejné organizaci, i když to lze povolit nebo zakázat.
Také ve prospěch týmová práce, Seznamy Microsoft mohou spolupracovat se seznamy SharePointu. Stejně tak je lze integrovat s Microsoft Teams: je to možné přidat seznam jako kartu v kanálu Teams, čímž získáte rychlý přístup.
Závěr
Prozatím mobilní aplikace z Seznamy Microsoft nepodporují osobní účty Microsoft (hotmail, outlook.com, live.com msn.com). Lze k němu přistupovat pouze jako člen organizace, která má komerční předplatné Office 365 nebo Microsoft 365, které také zahrnuje SharePoint. Nic jiného.
To je logické, pokud si myslíme, že Microsoft Lists byl od začátku koncipován pro použití společnosti určité velikosti a více či méně velké organizace. Jejich využití pro individuální účely nemá valný smysl, pokud se nesnažíte podílet na větších projektech za účasti dalších členů a týmů. Pokud ano, je to nepřekonatelný nástroj.