Téměř každý už má účet. E-mail v Gmailu, protože nabízí mnoho výhod. Navíc se velmi snadno používá. Pokud však máte tento e-mailový účet již delší dobu nebo denně dostáváte velké množství e-mailů, riskujeme, že budeme čelit netušenému problému: dochází místo! A je to tak, dostupná paměť je obrovská, ale ne nekonečná. To je důvod, proč v tomto příspěvku uvidíme jak můžete uvolnit místo v Gmailu.
Google nabízí a 15 GB úložného prostoru. Zpočátku to vypadá jako obrovské množství paměti, téměř nepochopitelné. A přesto to skončí dříve, než jsme čekali. Ve skutečnosti se dříve nebo později s touto situací setkáme tváří v tvář, takže vše, co přichází v následujících odstavcích, je stejně užitečné pro ty, kteří již problém mají, jako pro ty, kteří ho ještě nemají, ale chtějí předběhnout to.
Jak zjistit, kolik volného místa mi zbývá v Gmailu?
To je první otázka, kterou si musíte položit. Způsob, jak to zjistit, je velmi jednoduchý: stačí přejít na následující odkaz: Jedno úložiště Google. Zobrazí se graf podobný tomu, který je znázorněn na obrázku níže, s množstvím využitého místa (pamatujte, že použitý prostor je sdílen mezi Fotky Google, Disk Google a Gmail) a dostupným místem.
Kolik volného místa mi zbývá v Gmailu?
Pokud graf na této stránce ukazuje znepokojivé výsledky s kapacitou na limitu, je třeba zvážit akci. První řešení, které mě napadá, jak tento problém zmírnit, je zvětšení velikosti paměti. Google nám nabízí možnost platit více, abyste zvýšili dostupný prostor. Návrh pro jeho uživatele je tři plány odlišný:
- Basic (1,99 EUR měsíčně), aby se kapacita úložiště zvýšila na 100 GB.
- Standard (2,99 € měsíčně), s čímž bychom měli 200 GB.
- Premium (9,99 $ měsíčně), což nabízí téměř monstrózní množství prostoru na 1 TB.
Prostřednictvím těchto platebních možností bychom kromě dalších výhod získali přístup k obrovskému množství paměti. Většině uživatelů však tato kapacita úložiště daleko převyšuje jejich potřeby, takže se nevyplatí platit. Existují další bezplatné způsoby, jak snadno a efektivně uvolnit místo v Gmailu, abychom mohli nadále používat náš e-mail bez dalších překážek. Pojďme se na ně podívat jeden po druhém:
Smažte staré e-maily
Smažte staré e-maily, abyste uvolnili místo v Gmailu
Aniž bych si to uvědomoval, postupem času hromadí se nám obrovské množství přijatých a odeslaných e-mailů, které jsou uloženy po léta. Nenechte se mýlit: mnohé z nich jsou naprosto postradatelné. Takže stejně jako odinstalováváme ty aplikace, které již nepoužíváme z našich mobilních telefonů, musíme totéž udělat se zastaralými zprávami.
Musíte být odvážní a mazat beze strachu. Nebojte se smazat některé důležité zprávy: pokud ano, byly by již uloženy v určité složce. V každém případě, abyste předešli nepříjemnostem, je vhodné být obezřetní a mazat pouze nejstarší e-maily. Můžeme nastavit limit: například smažte pouze ty, které jsou 3 nebo 5 let staré. Ještě více.
Je zřejmé, že mazání všech těchto e-mailů jeden po druhém je pomalá a únavná práce. Nejlepší je používat nástroje, které nám poskytuje Gmail. Takto bychom měli postupovat:
- Nejprve přejdeme na vyhledávací lištu nahoře a klikneme na pravou stranu. Pokud najedeme kurzorem na ikonu, přečte se "zobrazit možnosti vyhledávání".
- Z mnoha možností, které se otevírají, vybereme tu, která nám to umožňuje vyberte časové období a klikněte na "Hledat".
- Poté se na obrazovce objeví všechny e-maily odeslané a přijaté v nich, což můžeme vybrat a smazat pomocí obvyklých příkazů.
Odstraňte nejobjemnější e-maily
Uvolněte místo v Gmailu smazáním objemných e-mailů
Jako všechno v životě, také pokud jde o uvolnění místa, kvalita se počítá více než kvantita. Může být efektivnější odstranit jeden objemný e-mail s těžkými přílohami než sto jednoduchých e-mailů obsahujících jen trochu textu. Proto se velmi doporučuje. zbavit se e-mailů, které zabírají nejvíce místa. Jak je rychle najít a odstranit?
- Nejprve přejdeme na vyhledávací lištu nahoře. Tam vpravo klikneme na ikonu (viz obrázek výše), abychom se dostali k pokročilým možnostem.
- V rámci možností, které se otevírají, hledáme "Velikost". V tomto okamžiku se musíme rozhodnout, z jakého čísla určíme, co je velký e-mail nebo ne. Použijeme záložku "větší než", kde bychom například mohli zadat hodnotu 10 MB*.
- Nakonec klikneme na tlačítko "Hledat" aby se objevily všechny e-maily s objemem větším než 10 MB, které můžeme smazat, abychom uvolnili místo na našem účtu.
(*) Dalším rychlým způsobem, jak to udělat, je psát větší: 10 mužů (pokud je nastavená velikost 10 MB) vyhledávací lištu a stiskněte «Enter».
V tuto chvíli musíme trvat na velmi rozumném doporučení: bez ohledu na to, jak málo místa má náš Gmail, nikdy to neuškodí znovu zkontrolujte vše, co se chystáme smazat. Nebo se ujistěte, že máme kopii toho, co je důležité, protože naším cílem není ztratit informace, ale lépe se zorganizovat.
Vyprázdněte složku se spamem
Uvolněte místo ve svém Gmailu odstraněním obsahu složky se spamem
Kromě toho, že je otravný, spam (reklamní zprávy) spotřebovává značný objem úložného prostoru. Dvojí důvod, proč se ho zbavit.
Mnoho z těchto e-mailů je ani nevidíme, protože se automaticky ukládají do složky se spamem. Ale i když tam jsou, stále zabírají cenné místo. Složka se spamem se nachází v levém sloupci. Někdy je skrytý a musíte kliknout na kartu "Plus" rozšířit a najít to. Poté je proces odstranění jednoduchý: stačí použít možnost odstranění. "Smazat všechny spamové zprávy hned."