Gmail je nejpoužívanější e-mailová služba na světě, a ne proto, že je to Google, ale proto, že je jednou z nejlepší e-mailové služby které můžeme najít na trhu. Počet možností, které nám Gmail poskytuje, se rok od roku zvyšuje.
Kromě toho Google v průběhu let integruje většinu svých služeb, takže můžeme rychle přistupovat k videohovorům Meet, souborům uloženým na Disku Google, v kalendáři, kalendáři ..., aniž bychom museli navštěvovat příslušné webové stránky. Pokud chcete z Gmailu vytěžit maximum, ukážeme si to níže nejlepší triky pro Gmail.
Všechny změny týkající se fungování Gmailu se projeví v celém našem e-mailovém účtu, nejen v prohlížeči, který používáme, ale také v mobilních nebo desktopových aplikacích, které používáme k jeho prohlížení, takže je třeba to vzít v úvahu při úpravách některých různých nastavení, která můžeme v našem účtu provést.
Smažte odeslaný e-mail
Odeslání e-mailu nebo odpověď na e-mail v rozladění, nesprávnému příjemci nebo nedostatečné uspokojení informací, které od nás byly požadovány, je problém, který někdy můžete mít vážné následky.
Naštěstí z Gmailu můžeme odstranit odeslaný e-mail před jeho přečtením Dokud budeme rychlí a uvědomíme si chybu, které jsme udělali. Tato funkce je však k dispozici také v Outlooku v Gmailu se aktivuje nativně, v Outlooku to musíme dříve aktivovat.
Přizpůsobte si pozadí Gmailu
Strávit mnoho hodin před počítačem je zdlouhavý úkol, zvláště když trávíme většinu času před stejnou aplikací / webem. Gmail nám to umožňuje nahradit obrázek na pozadí, obrázek, který se zobrazí jak v pravé části prohlížeče (kde jsou složky), tak v horní části (odkud můžeme hledat e-maily) a v oblasti e-mailů jako průhlednost.
Chcete-li změnit pozadí Gmailu, musíme kliknout na ozubené kolo umístěné v pravém horním rohu a na Sekce motivů, klikněte na zobrazené nebo klikněte na Ver todo, aby se zobrazily všechny prostředky, které můžeme v Gmailu použít. Pokud se nám žádný z obrázků, které se nám zobrazují, nelíbí, můžeme použít libovolný, který jsme uložili na našem účtu Disku Google.
Změňte hustotu zpráv
Pokud chcete co nejlépe využít velikost své obrazovky, je pravděpodobné, že máte zájem využít možnosti, kterou nám nabízí Gmail a která nám umožňuje upravte oddělení mezi zprávami a složkami.
Přirozeným způsobem je zavedena možnost Komfortní, která nám nabízí víc než dost oddělení přistupujte a najděte e-maily na první pohled.
Pokud nastavíme možnost kompaktní, vzdálenost mezi e-maily bude snížena na maximum, stejně jako velikost různých složek, kde jsou klasifikovány e-maily, které dostáváme, funkce, která se hodí na malých obrazovkách.
Tuto možnost zadáme kliknutím na ozubené kolo umístěné v pravém horním rohu obrazovky v rámci Sekce hustoty, první zobrazený.
Přidejte podpis k e-mailům
Pokud chcete, aby přidejte podpis ke všem svým e-mailůmJak na ty, které posíláte, tak na ty, na které odpovídáte, kde chcete přidat své celé jméno, zaměstnání, pracovní pozici a další způsoby, jak vás kontaktovat, musíte postupovat podle níže uvedených kroků.
- Stiskněte ozubené kolo a Zobrazit všechna nastavení.
- V nastavení, na kartě obecně, přejdeme dolů do sekce Podpis.
- Dále klikněte na + Vytvořit, stanovíme název podpisu, který chceme vytvořit (můžeme vytvořit různé podpisy) a do pole vpravo napíšeme data, která chceme sdílet, s každým novým e-mailem, který pošleme nebo na který odpovíme.
Pokud chceme přidat podpis pouze do nových e-mailů, ve spodní části této části musíme upravit hodnotu Pro odpovědi / přeposílání nepodepsáno.
Automatické odpovědi
Pokud se chystáme na několik dní na dovolenou, musíme informovat své kontakty, aby během této doby odpočinku nečekejte na odpověď od nás.
- V nastavení, na kartě obecně, přejdeme dolů do sekce Automatická odpověď.
- Dále označíme políčko Automatická odpověď zapnuta a nakonfigurujeme první a poslední den, kdy bude automatická odpověď aktivována.
- Dále nakonfigurujeme obchodní. Je důležité v této oblasti zjistit, že jsme na dovolené.
- Ve zprávě k odeslání můžeme přidat období dovolené které si budeme užívat, aby vždy věděli, že během těchto dnů nebudeme schopni odpovědět.
Pokud chceme, aby tuto zprávu dostaly pouze naše kontakty, musíme toto políčko zaškrtnout Odeslat odpověď pouze mým kontaktům, možnost umístěná na konci této možnosti.
Štítky a klasifikace e-mailů automaticky
Značky, známé také jako složky, nám to umožňují automaticky klasifikovat všechny e-maily, které dostáváme v závislosti na tom, kdo je odesílatel, předmět, velikost souboru ... Tyto štítky se zobrazují vedle každého e-mailu, který odpovídá parametrům, které jsme stanovili, a jsou klasifikovány v doručené poště, doporučené, odeslané ....
Všechny e-maily, které jsou automaticky označeny, bude stále k dispozici v doručené poště (pokud je nebudeme archivovat), ale navíc budou k dispozici ve štítcích / složkách, které vytváříme. Pokud odstraníme štítek, e-maily spojené s e-maily nebudou odstraněny.
Každá nová značka, kterou vytvoříme, je ve výchozím nastavení povolena, aby mohli poštovní klienti třetích stran (Zobrazit v IMAP) přistupovat k nim a zobrazit všechny značky / složky v aplikaci. Pokud nechceme, aby aplikace četla e-maily v mobilu, aby zobrazovala tyto štítky, musíme zrušit zaškrtnutí políčka u každého štítku.
na vytvářet štítky v Gmailu Abychom mohli klasifikovat e-maily, musíme k nim přistupovat nastavení, na kartě Tagy a klikněte na Nový štítek. Nyní musíme vytvořit filtry, aby se štítky automaticky aplikovaly na e-maily.
K vytvoření filtrů přejdeme do Nastavení Gmailu a klikneme na kartu Filtry a blokované adresy. Na konci klikneme na Vytvořte filtr.
Dále nastavíme hodnoty, které musí e-maily splňovat ke kterému chceme přiřadit štítek. Po vytvoření klikněte na Pokračovat pokračujte v konfiguraci filtru.
Dále musíme zjistit, ve kterém štítku chceme, aby byly e-maily uloženy které splňují požadavky, které jsme stanovili v předchozí části. Kromě toho můžeme také nakonfigurovat filtr tak, aby byly označeny jako automaticky přečtené, odstranit je, označit je jako důležité ... Nakonec klikněte na Vytvořit.
Posílejte e-maily z jiných e-mailových adres
Tato možnost nám umožňuje nakonfigurovat další e-mailové účty pro odesílání e-mailů z Gmailu, aniž bychom museli přistupovat k jiným webovým stránkám. Tato funkce je ideální, pokud používáme různé e-mailové účty Každodenní změna pošty nakonec komplikuje naši existenci a práci. Tuto možnost najdete v části Nastavení Gmailu na kartě Složky a import Odeslat jak.
Přeposílat všechny e-maily
Tato možnost je ideální, pokud chceme mít kopii všech e-mailů, které dostáváme na náš účet, ačkoli nejběžnějším způsobem je umožnit ostatním lidem odpovídejte na e-maily, které dostáváme, když jsme na dovolené (Pokud jsme dříve aktivovali funkci, kterou jsem vám ukázal výše).
K přeposílání e-mailů v Gmailu musíme mít přístup k nastavení Gmail a přejděte na kartu Přeposílání a POP / IMAP pošta. V první části Spedicemusíme přidat e-mailový účet na které budou automaticky zasílány všechny e-maily, které dostáváme.
Pokud nechceme, aby byly přesměrovány všechny chodby, můžeme vytvořit filtr takže budou přeposílány pouze e-maily, které splňují různé podmínky. Jak vidíme, Gmail nám nabízí jakoukoli možnost, která nás napadne.
Vytvořte e-mailové šablony
Pokud je obvykle mnoho z e-mailů, které posíláme mají stejnou strukturu které zkopírujeme z dokumentu Word (například), můžeme tento dokument změnit na šablonu, abychom mohli rychleji reagovat.
Tato funkce je nativně deaktivována, takže ji musíme nejprve nakonfigurovat pomocí nastavení z Gmailu v této sekci Avanzado.
Dále musíme vytvořit nový e-mail, napište text, který chceme použít jako šablonu a klikněte na tři svislé tečky ve spodní části vybraného nového e-mailového okna Šablony> Uložit smazání jako šablonu.
na použijte tuto šablonu, vytvoříme nový e-mail, přejdeme ke třem bodům vertikálně umístěným v pravém dolním rohu a vyleštíme dovnitř Šablony> Název šablony které jsme vytvořili
Použijte šířku celé obrazovky
Gmail nám umožňuje využívat celou velikost obrazovky, která zobrazuje nejen složky a seznam e-mailů, ale také text každého e-mailu, na který klikneme, aniž bychom k němu museli přistupovat. Tato možnost nám umožňuje zobrazit text e-mailů na pravé straně obrazovky nebo dole a nachází se těsně pod avatarem našeho účtu.
Odstraňte e-maily, které zabírají spoustu místa
Gmail nám nabízí 15 GB volného místa k uložení všech přijatých e-mailů a uložení některých dalších dokumentů na Disk Google. Pokud pravidelně dostáváme soubory, které zabírají hodně místa, může se náš e-mailový účet rychle a bez toho, abychom si to uvědomili, vyplnit, musíte si najmout další úložiště.
Chcete-li zjistit, které e-maily zabírají ve vašem účtu Gmail více místa, musíte do vyhledávacího pole napsat „size: 10mb“ (bez uvozovek), pokud nám to chce ukázat e-maily, které zabírají tento prostor nebo podobné. Kromě toho nám umožňuje vybrat, od kterého data chceme vyhledávání provést.
Přidejte k úkolům a vytvářejte události.
Pokud e-mail obsahuje konkrétní termín ve kterém musíme odpovědět, můžeme jej přidat přímo do našeho seznamu úkolů, abychom jej měli vždy po ruce a aby nám nikdy neprošel. Tímto způsobem navíc můžeme rychle zkontrolovat všechny e-maily, na které čekáme na odpověď, jediným pohledem.
Pokud se jedná o událost, můžeme přidejte jej do našeho kalendáře, ruční nastavení, kdy bude zadrženo, aby nám kalendář Google připomněl na našem smartphonu nebo Gmailu přímo prostřednictvím e-mailu.
Zvýrazněte zprávy
Pokud jedna ze zpráv vyžaduje zvláštní pozornost a nechceme, aby se ztratilo v doručené poště, můžeme to zvýraznit kliknutím na hvězdu, kterou najdeme těsně před jménem odesílatele. Veškeré vybrané zprávy najdeme v rámci Doporučené značky / složky.
Naplánujte doručování pošty
Pokud chcete odeslat odpověď na e-mail v určitou dobu, nemusíte být před počítačem, protože Gmail vám umožňuje naplánovat, kdy chceme, aby byla odeslána. Tato možnost nám umožňuje vyberte den i čas, kdy má být odeslán.
Pro přístup k této funkci musíme kliknout na šipku nahoru, která je vpravo napravo od tlačítka Odeslat.
Klávesové zkratky
Tyto klávesové zkratky jsou platné pro Mac. Další kombinace kláves se zobrazují ve Windows
Většina nejpoužívanějších aplikací nám nabízí řadu klávesových zkratek, které nám umožňují zvýšit naši produktivitu, když pravidelně používáme stejné funkce. Prohlížeče mají všechny stejné klávesové zkratky, ale kromě toho má Gmail také řadu vlastních klávesových zkratek.
Tato funkce je nativně deaktivována, takže ji musíme nejprve aktivovat prostřednictvím nastavení z Gmailu v této sekci Avanzado. Dále povolíme pole Vlastní kombinace kláves.
Seznam dostupných klávesových zkratek otevřete stisknutím kombinace kláves Shift +?
Pracujte s Gmailem bez připojení k internetu
Tato funkce je ideální, pokud se chystáme přestěhovat do oblasti, kde víme, že nebudeme mít přístup k internetu, a to ani prostřednictvím mobilních telefonů. Je k dispozici, pouze pokud používáme Google Chrome (nefunguje s žádným jiným prohlížečem).
Než se na chvíli odpojíme od internetu, musíme stahujte e-maily z naší doručené pošty abyste s nimi mohli pracovat offline.
Tato funkce je nativně deaktivována, takže ji musíme nejprve aktivovat prostřednictvím nastavení z Gmailu v této sekci Bez připojení. Při aktivaci možnosti Povolit offline poštu musíme stanovit:
- Synchronizace pošty: Od jakého data chceme, aby se e-maily stahovaly do našeho počítače, aby fungovaly offline (včetně možnosti stahování příloh). Můžeme si stáhnout e-maily z minulosti 7, 30 nebo 90 dnů.
- zabezpečení: Pokud chceme, aby stažené e-maily zmizely z našeho počítače, jakmile se připojíme k internetu, aby se změny synchronizovaly, musíme vypněte možnost Offline Mail.
Kdo má přístup k mému účtu Gmail
Gmail nám umožňuje snadno to vědět pokud někdo přistoupil k našemu účtu Gmail Prostřednictvím možnosti Podrobnosti v pravé dolní části obrazovky. Tato možnost otevře nové okno s nejnovějšími připojeními k našemu účtu Gmail, s uvedením odpovídající adresy IP, prohlížeče, operačního systému a aplikace, stejně jako kdy byla provedena.
Kolik nepřečtených zpráv mám?
Pokud jste jedním z uživatelů, kteří vždy nechávají kartu Gmail otevřenou, zajímá vás další funkce, kterou nám služba Gmail poskytuje, funkce, která bude zobrazovat počet e-mailů, které musíme přečíst.
Tato funkce je k dispozici v Nastavení na kartě Upřesnit a povolení této možnosti Ikona nepřečtené zprávy. Po aktivaci se na kartě, na které máme otevřený Gmail, zobrazí počet zpráv, které jsme obdrželi, ale ještě jsme neotevřeli.
Označit všechny zprávy jako přečtené / nepřečtené / označit je hvězdičkou ...
Pokud máte velké množství e-mailů, které nemáte zájem číst (protože jde o reklamy, zpravodaje, zprávy ze sociálních sítí ...), můžete je vybrat a označit jako přečtené. Tuto funkci můžete také použít k zvýrazněte nejdůležitější zprávy, označte jako nepřečtené… Další e-maily.
K tomu stačí vybrat zprávy, ve kterých chceme upravit jejich stav, a kliknout na šipku napravo od čtverce nachází se v levém horním rohu doručené pošty.
Skrýt / Zobrazit názvy štítků Gmailu
Pokud nechceš, abych vždy jsou zobrazeny názvy složek / značek které jsme vytvořili v našem účtu, můžete jej rychle skrýt kliknutím na tři vodorovné čáry v levém horním rohu Gmailu. Pokaždé, když klikneme na toto tlačítko, název štítků se zobrazí nebo skryje, ale nadále se bude zobrazovat ikona štítků.
Zpoždění oznámení o novém e-mailu
Další zajímavá funkce, kterou nám Gmail zpřístupňuje, nám umožňuje zpozdit příjem (nějakým způsobem voláním) e-mailů, které dostáváme. Tímto způsobem, pokud pracujeme na vyprázdnění vstupní složky, můžeme dočasně smazat nové e-maily.
na odložit nebo odložit oznámení o novém e-mailu, musíme umístit myš nad poštovní linku, kde je umístěna, a kliknout na ikonu představovanou hodinami, abychom později zjistili, kdy nás chceme přijmout znovu.