Die Unterschrift gibt allen Arten von Dokumenten die Rechtsgültigkeit zu sagen, dass wir mit dem Inhalt des Dokuments einverstanden sind. Dafür zeigen wir es Ihnen So signieren Sie Dokumente aus Google Docs Schritt für Schritt und auf einfache Weise.
Signierte Dokumente haben den Vorteil, dass muss nicht gedruckt werden, um die Rubrik zu erfassen und später digitalisieren, was Zeit- und Materialverschwendung bedeutet oder am Ende des Prozesses sogar keinen Speicherplatz mehr hat.
Mit dieser Technik werden Dokumente rechtsgültig unterschrieben und per E-Mail versendet werden und andere digitale Medien schnell und einfach.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Signieren von Dokumenten aus Google Docs
Google Docs ist ein leistungsstarkes Online-Tool, das emuliert Desktop-Software zum Schwärzen von Dokumenten oder sogar die Verwaltung von Tabellenkalkulationen. Entwickelt, um unter der Google-Plattform zu funktionieren, ermöglicht es den Zugriff über ein Gmail-E-Mail-Konto.
Um diese digitale Signatur zu erstellen Sie müssen keine zusätzliche Software oder Plugins installieren, da Google Docs über die erforderlichen Tools verfügt.
In wenigen Schritten zeigen wir Ihnen, wie Sie Dokumente aus Google Docs einfach signieren können Sie benötigen einen Webbrowser es zu tun. Die notwendigen Schritte sind wie folgt:
- Öffnen Sie Ihr Gmail-Konto in einem Webbrowser, dazu benötigen Sie nur Ihre üblichen Zugangsdaten. Dieser Vorgang kann in Google Chrome einfacher sein, einem Browser mit Funktionen, die mit der zu verwendenden Plattform kompatibel sind.
- Sobald wir uns in der Mail befinden, klicken wir auf die Google Apps, ein Button mit einer Reihe von Punkten in Form eines Kästchens, befindet sich neben unserem Profilbild.
- Hier sehen wir die miteinander verknüpften Google-Anwendungen. Wir scrollen das Menü nach unten und suchen nach Google Docs. Das Symbol ist ein Blatt mit blauen Details.
- Wenn wir darauf klicken, erscheint eine neue Registerkarte mit einer großen Anzahl von Optionen, die die Erstellung eines neuen Dokuments und die zuletzt geöffneten oder bearbeiteten Dokumente hervorheben.
- Bei dieser Gelegenheit klicken wir auf die Option „Leer".
- Wenn wir Google Docs noch nie verwendet haben, erscheint eine kurze Anleitung, die die wesentlichen Funktionen des Tools zeigt. Andernfalls wird ein leeres Dokument geöffnet, das Microsoft Word sehr ähnlich ist.
- Falls Sie das Dokument fertig haben, können Sie es importieren, dazu klicken wir nur auf „Archivieren„J später rein“offen".
- Andererseits können Sie das Dokument direkt in Google Docs verfassen, einfach über den leeren Bereich fahren und mit der Eingabe beginnen. Das Speichern innerhalb des Dokuments erfolgt automatisch, ein wichtiger Vorteil.
- Ein weiterer möglicher Fall ist, dass das Dokument per E-Mail empfangen wird. Diese kann direkt aus der Mail heraus mit der Option „Mit Google Docs öffnen“, befindet sich oben auf dem Vorschaubildschirm.
- Es ist auch möglich, Dokumente von Google Drive zu importieren, indem Sie auf die Datei klicken, eine Vorschau anzeigen und den vorherigen Vorgang wiederholen.
- Um die Signatur in das Google Docs-Dokument einzufügen, klicken wir auf die Option „einfügen" und folglich "Zeichnung".
- Wir haben zwei Möglichkeiten, die Signatur zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Dokuments vorzunehmen oder eine zuvor in Google Drive gespeicherte Signatur zu importieren. Die zweite Option ist ideal, wenn Sie ständig Dokumente signieren müssen.
- Für dieses Tutorial werden wir zum ersten Mal die Signatur durchführen, also wählen wir die Option „Nuevo".
- Nach dem Klicken auf Neu erscheint ein Popup-Fenster, in dem wir die Signatur freihändig mit der Maus oder einer Digitalisierungstabelle erstellen können, falls wir eine haben.
- Der erste Schritt in diesem Fenster, um die Signatur zu erstellen, besteht darin, auf das Menü „Linie“, wo eine Reihe von Optionen angezeigt werden. Das, was uns zu diesem Zeitpunkt interessiert, wird sein: „Freihändig“, der letzte der Liste.
- Sobald die Auswahl getroffen ist, können wir mit dem Zeichnen unserer Signatur beginnen, als Empfehlung, versuchen Sie es langsam und ruhig zu tun, denken Sie daran, dass Sie einen Strich mit der Maus zeichnen, daher erfordert es möglicherweise etwas Übung.
- Die von uns erstellte Signatur wird ohne Hintergrund wiedergegeben, sodass Sie sie besser verwalten und leichter dort platzieren können, wo sie erforderlich ist.
- Sobald die Signatur fertig ist, können Sie einige Elemente des Strichs bearbeiten, z. B. den Anfang und das Ende sowie die Dicke der Linie, die Sie gerade digital erfasst haben. Verwenden Sie dazu die Menüpunkte des Optionsmenüs.
- Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Signatur fertig sind, müssen Sie auf die blaue Schaltfläche klicken, die Sie im oberen rechten Bereich finden: „Speichern und schließen".
- Automatisch erscheint die Signatur im Dokument, die wir in der gewünschten Größe und Position innerhalb des Dokuments platzieren müssen.
- Um die Größe und Position der Signatur zu ändern, müssen wir mit der linken Maustaste darauf klicken, wodurch uns die angezeigt wird Größenänderungsoptionen. Um die Position der Signatur zu ändern, verlassen wir uns auf die Tastaturpfeile und platzieren sie dort, wo es nötig ist.
- Falls Sie nach dem Laden des Dokuments mit Ihrer Signatur nicht zufrieden sind, können Sie diese einfach ändern. Suchen Sie dazu nach der Option „Veränderung“, was Sie zurück zum Bearbeiten-Menü bringt, dort können Sie die Signatur erneut erstellen.
- Denken Sie daran, dass Sie die Signatur in Bezug auf den Text verschieben oder unabhängig sein können, sogar zulassen, dass sie den geschwärzten Text überlappt oder unter ihm bleibt. Mit den Bearbeitungsoptionen können Sie dies ganz einfach tun.
- Bereiten Sie das Dokument vor, wir haben die Möglichkeit, es herunterzuladen, zu drucken oder zu teilen, alle Optionen sind im Menü aktiv "Archivieren“. Es kann ratsam sein, eine Kopie in der Cloud und eine weitere auf dem Computer aufzubewahren, es ist wichtig, eine Reihenfolge der signierten Dateien beizubehalten.
Wie du sehen kannst, Es ist sehr einfach, ein Dokument zu unterschreiben mit den Tools von Google Docs. Auf diese Weise behalten Sie keine genaue Kontrolle über Ihre Dokumente und haben am besten eine digitale Rechtsbeglaubigung, die elektronisch geteilt werden kann.
Wenn Sie eine andere Methode zum Signieren digitaler Dokumente in Google Docs kennen, können Sie diese in den Kommentaren hinterlassen. Denken Sie daran, dass sie für die Community relevant ist.
