Es gibt viele Ressourcen, die uns helfen, bequemer und effizienter zu arbeiten, wenn wir ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word verwenden. Der von doppelte Seite in Word gehört ohne Zweifel dazu.
Das Arbeiten mit einer oder mehreren doppelten Seiten erleichtert die Arbeit in bestimmten professionellen Umgebungen erheblich. Es dient für Zeit und Mühe sparen and. Dies befreit uns von der Arbeit, Texte und Bilder, die wir zuvor erstellt haben, neu zu schreiben oder zu gestalten. Neben dem Thema Zeitersparnis vermeiden wir mühsame und sich wiederholende Arbeiten.
Microsoft ist sich bewusst, dass die meisten seiner Benutzer Word für professionelle Zwecke verwenden, und ist bestrebt, jedes Mal neue und nützlichere Optionen und Funktionen. Natürlich viel mehr als jedes andere Textverarbeitungsprogramm, obwohl die meisten von ihnen dem durchschnittlichen Benutzer unbekannt sind.
Dies wäre eine weitere davon: Duplizieren Sie eine ganze Seite eines Dokuments und erstellen Sie eine Kopie davon. Sicherlich finden viele Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Branchen, die an die Arbeit mit Microsoft Word gewöhnt sind, in dieser Methode eine sehr nützliche Lösung. Eine Form von agil arbeiten, um die verfügbare Zeit und Ressourcen besser zu nutzen.
Es ist daher einer von denen Microsoft Word-Tricks das ist wissenswert. Darüber hinaus ist das Duplizieren von Seiten in Word ein sehr einfacher Vorgang, der keine technischen Kenntnisse des Benutzers erfordert. Mal sehen, wie es gemacht wird:
Methode zum Duplizieren von Seiten in Word
Doppelte Word-Seite. Eine sehr praktische Ressource und ein sehr einfacher Prozess.
Im Gegensatz zu anderen Funktionen gibt es in Word keine Schaltfläche oder direkte Option zum Duplizieren der Seite. Sogar so, Der Prozess ist ziemlich einfach. Die Idee besteht im Grunde darin, den Inhalt einer Seite zu kopieren, eine neue zu erstellen und den Inhalt des Originals darin einzufügen. Dies sind die Schritte:
- Wir wählen den Inhalt der zu kopierenden Seite mit der Maus oder mit den Tasten aus Strg + A.
- "Kopieren" kann durch Drücken der Tasten erfolgen Ctrl + C oder durch Rechtsklick und Auswahl der Aktion "Kopieren". Damit wird der ausgewählte Text in unserer Zwischenablage gespeichert.
- Als nächstes öffnen wir a neue leere Seite. Dazu klicken wir auf den Reiter "Einfügen" um dann die Option zu wählen "Leere Seite".
- Anschließend wird der zuvor ausgewählte Inhalt auf der neuen Seite abgelegt. Auch hier gibt es zwei Möglichkeiten: mit den Tasten Strg + V oder durch Drücken der rechten Maustaste und Auswählen der Option "Einfügen".
Wie Sie sehen, ist der Vorgang beim Duplizieren eines einseitigen Dokuments extrem einfach und schnell. Aber was ist, wenn das, was wir tun wollen, ist duplizieren Sie mehrere Seiten oder ein ganzes Dokument mit vielen Seiten?
Duplizieren eines Dokuments mit vielen Seiten
In diesen Fällen ist der Duplizierungsprozess ziemlich ähnlich, obwohl es einige Unterschiede. Der wichtigste ist, dass wir nicht die Tastenkombination Strg + A zum Auswählen verwenden können. Wenn dies der Fall wäre, würde das gesamte Dokument ausgewählt. Dies würde uns nichts nützen, wenn wir nur bestimmte Seiten auswählen wollen. Daher müssen wir diese Auswahl manuell vornehmen. Der Rest des Prozesses wäre praktisch der gleiche:
- Zuerst wählen wir mit der Maus den Inhalt der zu kopierenden Seite aus.
- Zum Kopieren gibt es die beiden bereits bekannten Möglichkeiten: entweder durch Drücken der Tasten Ctrl + C oder durch Rechtsklick und Auswahl der Aktion "Kopieren". Wie im vorherigen Fall wird der ausgewählte Text in unserer Zwischenablage gespeichert.
- Der nächste Schritt ist das Öffnen von a neue Seite von der Registerkarte "Einfügen", Auswahl der Option "Leere Seite".
- Schließlich fügen wir den zuvor ausgewählten Inhalt auf der neuen Seite ein. Sie können dies auf zwei Arten tun, indem Sie die Tasten verwenden Strg + V oder durch Drücken der rechten Maustaste und Auswählen der Option "Einfügen".
Ein neues Word-Dokument aus einem alten erstellen
Wenn wir ein neues Dokument von Grund auf aus einem alten erstellen, verwenden wir Strg + X anstelle von Strg + C
So praktisch wie die Methode zum Duplizieren von Seiten in Word ist die von ein neues Dokument von Grund auf aus einem alten erstellen old. Nehmen wir ein Beispiel: Stellen wir uns vor, wir müssen ein neues Dokument erstellen und möchten einen Teil eines anderen Dokuments nutzen. Wir sind jedoch nur an bestimmten Inhalten des Originaldokuments interessiert. Der Rest muss beseitigt werden. Nicht nur, weil es nicht nützlich ist, sondern aus Sicherheitsgründen oder um die Privatsphäre zu wahren.
Die Idee ist der der Seitenduplizierung in Word ähnlich, jedoch umgekehrt. Sehen wir uns an, wie Sie ein neues Word erstellen können, indem Sie einen Teil des Inhalts eines vorherigen Dokuments (Text, Tabellen, Bilder ...) kopieren, den Rest jedoch verwerfen.
Wichtig: Wenn Sie diesen Vorgang ausführen, ist es praktisch, das neue Dokument unter einem neuen Namen zu speichern, der sich vom vorherigen unterscheidet. Andernfalls riskieren wir den Verlust der Informationen des Originaldokuments.
Die Methode zum Erstellen eines neuen Word-Dokuments aus einem alten hat viele Gemeinsamkeiten mit der Seitenduplizierung in Word. Dies sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
- Auf Platz eins wir wählen mit der maus alle inhalte aus, den Text und die restlichen Elemente, die Teil des Originals sind.
- Als nächstes verwenden wir die Tastenkombination Strg + X kopieren (nicht Strg + C).
- Wie in den vorherigen Beispielen öffnen wir nun a neue Seite von der Registerkarte "Einfügen" und die Option auswählen "Leere Seite".
- Der letzte Schritt besteht darin, den ausgewählten Inhalt mit in das neue Dokument einzufügen Strg + V.
An der zweiten Stelle wird die wichtigste Änderung eingeführt. Die Methode zum "Kopieren" oder "Erfassen" von Inhalten ist nicht mehr Strg + C. Auch ein Rechtsklick und die Auswahl von "Kopieren" funktioniert nicht. Nicht, für diese Methode müssen Sie Strg + X verwenden. Damit erreichen wir, dass alles, was ausgewählt wurde, automatisch kopiert wird, gleichzeitig aber auch, dass alles, was uns nicht interessiert, verschwindet.