Wir alle engagieren uns in mehreren WhatsApp-Gruppen, vielleicht zu vielen. In ihnen teilen wir Informationen, Klatsch, Videos und Audionachrichten, lachen und gelegentlich auch etwas. Wir können wohl oder übel nicht mehr ohne sie leben. Und die Wahrheit ist, dass sie ein großartiges Kommunikationsmittel sind, das wir nicht immer richtig nutzen. In diesem Beitrag finden Sie alles, was Sie über die wissen müssen WhatsApp-Gruppen um das Beste aus ihnen herauszuholen.
Gruppen von Familie, Freunden, Klassenkameraden oder Arbeitskollegen, für Geburtstage oder Feiern... Die Tipps und Tricks, die wir Ihnen unten zeigen, helfen Ihnen, Ihre Gruppen besser zu organisieren und besser zu verwalten, egal ob Sie Administrator oder nur ein Benutzer sind Mitglied.
Administratoren von WhatsApp-Gruppen
Beginnen wir mit Gruppenadministratoren: wie man Gruppen erstellt und löscht, wie man neue Mitglieder einlädt und einige praktische Tricks für die Gruppenmoderation:
Erstellen Sie eine WhatsApp-Gruppe
Es ist der erste Schritt. Um eine neue WhatsApp-Gruppe oder einen neuen Broadcast zu erstellen, müssen Sie nur Folgendes tun:
- Lass uns gehen zu Einstellungsmenü, befindet sich oben rechts auf dem Bildschirm.
- Dort müssen Sie die Option auswählen "Neue Gruppe".
- Nachfolgend finden Sie die vollständige Liste aller unserer Kontakte, an die wir Sie wenden können fügen Sie hinzu, indem Sie auf ihre Namen klicken. Es gibt keine Mindest- oder Höchstteilnehmerzahl.
- Endlich müssen wir Wählen Sie einen Namen für die Gruppe (darf nicht länger als 25 Zeichen sein).
Indem wir die neue Gruppe erstellen, können wir fügen Sie ein Profilbild und eine kurze Beschreibung hinzu um den Teilnehmern zu helfen, den Grund für die Gründung der Gruppe zu verstehen.
Einladungen senden
Neben dem Hinzufügen von Teilnehmern, wie im vorherigen Abschnitt erläutert, gibt es noch eine weitere Option: Senden Sie einen Einladungslink.
Wie erstelle ich einen Einladungslink für WhatsApp-Gruppen? Wenn die Gruppe bereits erstellt ist, müssen Sie zur Option gehen "Einladungslink" Das ist direkt unter den Teilnehmern hinzufügen. Wenn Sie darauf klicken, wird eine URL generiert, die wir mit wem wir wollen teilen können. Klicken Sie einfach auf diesen Link, um der Gruppe hinzugefügt zu werden.
Fügen Sie weitere Administratoren hinzu
In Gruppen mit vielen Teilnehmern ist es sehr zu empfehlen verteilen Sie die Aufgabe, die Gruppe zu leiten und zu moderieren mit anderen vertrauenswürdigen Mitgliedern. Es wird auch in besonders aktiven Gruppen verwendet, wenn der Hauptadministrator abwesend und ohne Zugriff auf sein Mobiltelefon ist.
Um einen neuen Administrator hinzuzufügen, müssen Sie zuerst auf den Namen der Gruppe klicken und dann zur Teilnehmerliste gehen. Um den neuen Administrator zu "benennen", müssen wir nur auf seinen Namen klicken und die Option auswählen „Als Gruppenadministrator ernennen“.
Stummschalten eines Teilnehmers
Es ist unvermeidlich: In allen Gruppen wird es immer jemanden geben, der Kommentare macht oder Inhalte hochlädt, die fehl am Platz sind und die Harmonie der Gruppe gefährden. Bevor Sie die drastische Entscheidung treffen, diese Person aus dem Chat zu entfernen, ist es ratsam, sie stumm zu schalten. Wie wird es gemacht?
Das Verfahren ist etwas kompliziert. Das truco Es besteht darin, Administratoren für alle Mitglieder der Gruppe zu ernennen und dann den Teilnehmer, den wir zum Schweigen bringen möchten, als Administrator zu eliminieren.
Löschen Sie WhatsApp-Gruppen
Wenn Sie es bereits versucht haben, werden Sie das wissen Es ist nicht so einfach, wie es aussieht, da die Option „Gruppe löschen“ nicht direkt angezeigt wird. Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, ist manuell: Sie müssen Eliminiere jeden einzelnen Teilnehmer, einen nach dem anderen. Erst wenn der Admin die Gruppe geleert hat und alleine ist, erscheint eine Meldung zum Löschen der Gruppe.
Mitglieder oder Teilnehmer von WhatsApp-Gruppen
Da wir nur Teilnehmer der WhatsApp-Gruppe sind und keine Administratoren sein müssen, stehen uns viele interessante Optionen zur Verfügung. Dies sind einige der interessantesten:
Direktnachrichten senden
Wir sprechen von Direktnachrichten, nicht von Privatnachrichten. Manchmal ist es in Gruppen mit vielen Mitgliedern und viel Beteiligung schwierig zu wissen, wann jemand eine bestimmte Person anspricht oder ihm antwortet. Um Verwirrung zu vermeiden, nur fügen Sie ein '@' hinzu und wählen Sie den Teilnehmer aus, den wir ansprechen möchten. Dieses Gruppenmitglied erhält eine direkte Benachrichtigung, damit er weiß, dass diese Nachricht für ihn bestimmt ist.
Wissen, wer eine Nachricht gelesen hat
Jeder weiß, wie die blauer Doppelcheck in WhatsApp-Gesprächen. In Gruppen funktioniert dieses System etwas anders: Es erscheint erst dann blau markiert, wenn alle Mitglieder der Gruppe es gelesen haben.
Wenn wir die individualisierte Information haben wollen, welche Teilnehmer sie gelesen haben, müssen wir den Finger auf die Nachricht gedrückt lassen und Tippen Sie auf das Informationssymbol „i“. Dadurch wird eine Liste der Mitglieder angezeigt, die die Nachricht bereits gelesen haben.
Gruppe und Benachrichtigungen stummschalten
Eine sehr aktive Gruppe mit vielen Leuten kann uns verrückt machen. Jedes Mal, wenn jemand eingreift, klingelt das Handy. Es ist also keine schlechte Idee, es stummzuschalten, auch wenn es teilweise ist. Im Gruppeneinstellungsmenü die Option zu "Benachrichtigungen stummschalten." Dort finden wir mehrere Optionen:
- Acht Stunden (wird z. B. verwendet, um nachts oder während eines Arbeitstages nicht gestört zu werden).
- Eine Woche.
- Immer.
Für absolute Stille ist es auch praktisch Deaktivieren Sie die Option „Benachrichtigungen anzeigen“.
Gesendete Dateien anzeigen
Einer der Gründe, warum viele Benutzer ermutigt werden, WhatsApp-Gruppen zu erstellen, ist das Teilen von Dateien: Geburtstagsfotos, kuriose Videos, Reiseerinnerungen, Arbeitsdokumente usw. Um ein Bild oder eine Datei im Gewirr von Nachrichten zu finden, haben wir die Option, den Dateiverlauf zu überprüfen, auf die Sie in den Gruppeneinstellungen zugreifen können, indem Sie auf die Registerkarte Dateien klicken.
Gruppenvideoanrufe
Eine Funktion weit verbreitet in WhatsApp-Gruppen mit wenigen Mitgliedern. Als diese Option eingeführt wurde, konnten nur vier Personen Videoanrufe tätigen, obwohl sie während der Pandemie auf acht erweitert wurde.
Wie mache ich einen Videoanruf mit allen Gruppenteilnehmern? Geben Sie einfach die Gruppe ein und klicken Sie auf die Kamerasymbol in der oberen rechten Ecke angezeigt. Als nächstes klicken wir auf "Ruf die Gruppe an".