Möchten Sie, dass Ihre Arbeit und Dokumente gut organisiert und leicht lesbar sind? Etwas, das Ihnen dabei helfen kann, ist die Verwendung eines Inhaltsindex. Obwohl es stimmt, dass wir es manuell erstellen können, ist der Prozess langsam und es ist wahrscheinlicher, dass wir Fehler machen. Aus diesem Grund, In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie automatisch einen Index in Word einfügen.
Ein Index hat grundsätzlich die Funktion Listen Sie die in einem Dokument gefundenen Themen auf und geben Sie die Seitenzahl an, auf der sie erscheinen. Damit dies jedoch wie erwartet funktioniert, müssen Sie Ihre Dokumenttitel richtig formatieren. Lassen Sie uns besprechen, wie Sie die Tools in Word verwenden können, um Ihren eigenen Index zu erstellen.
Wie füge ich automatisch einen Index in Word ein?
Um zu wissen, wie man ein Inhaltsverzeichnis automatisch in Word einfügt, müssen Sie zunächst einige wichtige Faktoren kennen. Denken Sie zunächst einmal daran Es ist notwendig zu wissen, wie man die Titel Ihres Textes organisiert. Dazu müssen Sie das gewünschte Format den Titeln zuweisen, die in dem Index erscheinen, den Sie erstellen werden. Im Allgemeinen können wir zwischen Titel 1 und Titel 2 wählen.
Falls Sie möchten, dass alle Überschriften gleich sind, können Sie allen Überschriften 1 zuweisen. Aber, wenn Sie möchten, dass Ihr Index einen attraktiveren Stil hat und dass die Kapitel in anderen liegen, können Sie auch eine Überschrift 2 hinzufügen. Auf diese Weise befindet sich die Überschrift „Überschrift 2“ innerhalb der vorangehenden „Überschrift 1“. Sobald Ihre Überschriften organisiert sind, können Sie den Index einfügen. Wie es geht? Mal sehen.
Schritte zum automatischen Erstellen eines Index in Word
Als nächstes schauen wir uns die an Schritte zum Einfügen eines Indexes in Word. Als erstes sollten Sie den idealen Platz suchen, an dem die Tabelle mit dem Inhalt eingefügt werden soll, und dort klicken. Wenn Sie es ausgewählt haben, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf den Eintrag „Referenzen“, den Sie oben in Word sehen.
- Klicken Sie auf der linken Seite der Symbolleiste auf „Inhaltsverzeichnis“, um das Menü aufzurufen.
- Wählen Sie nun das automatische Tabellenformat, das Sie verwenden möchten.
- Sobald dies erledigt ist, wird die Tabelle automatisch an der von Ihnen gewählten Stelle eingefügt.
- Bereit! Sie müssen nichts weiter tun, da Word die Titel verwendet, die Sie zuvor vergeben haben.
Mit diesen Schritten können Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis (Index) erstellen. Das bedeutet, dass Word standardmäßig das Design wählt, das der Index haben wird. Zum Beispiel, Sie sehen eine Standardschriftart und eine Reihe von Punkten, um die Titel mit ihren jeweiligen Seitenzahlen zu verbinden.
Wie passe ich den Index in Word an?
Nun stimmt es, dass sich der automatische Index der Word-Angebote den meisten Anforderungen anpasst. Nichtsdestotrotz, falls Sie eine benutzerdefiniertere Tabelle erstellen möchten, bietet das Tool auch diese Funktion. Wie können Sie davon profitieren? Dazu müssen Sie Folgendes tun:
- Klicken Sie auf den Eintrag „Inhaltsverzeichnis“.
- Klicken Sie nun auf „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“ oder „Manuelles Verzeichnis“.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Bereit! Sie haben also einen benutzerdefinierten Index erstellt.
Welche Änderungen können Sie vornehmen, wenn Sie das benutzerdefinierte Inhaltsverzeichnis auswählen? Denken Sie daran, dass Sie unabhängig von der Änderung mindestens zweimal in der Vorschau sehen können. Zu den Änderungen, die Sie am Index vornehmen können, gehören:
- Ändern Sie den Stil des Index: Passen Sie den Stil des Index nach Ihrem Geschmack an. Einige der Änderungen, die Sie vornehmen können, sind: Anpassen der Größe und des Stils der Schriftart, der Farbe und des Formats der Seitenzahlen.
- Fügen Sie Ihrem Index Text hinzu: Falls Sie Ihrem Inhaltsverzeichnis benutzerdefinierten Text hinzufügen möchten, klicken Sie einfach im Dialogfeld auf „Einfügen“.
- Fügen Sie Aufzählungszeichen oder Nummerierungen hinzu oder ändern Sie die Schriftart.
Etwas anderes, das Ihnen helfen wird, den Word-Index zu nutzen, ist zu wissen wie man damit durch den Text scrollt. Wenn Sie beispielsweise die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auf eine der Tabellenüberschriften klicken, können Sie direkt zu diesem Textabschnitt springen. Dies ist ein Vorteil, da Sie sich in einem langen Text, den Sie gerade bearbeiten, leichter bewegen können.
Wie aktualisiere ich den eingefügten Index?
Beachten Sie andererseits, dass der in Word eingefügte Index nicht automatisch aktualisiert wird. Das bedeutet, dass Sie müssen es jedes Mal aktualisieren, wenn Sie die Titel und Überschriften Ihres Textes hinzufügen oder ändern. Wie können Sie also den Index schnell aktualisieren? Indem Sie diese einfachen Schritte ausführen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Index und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
- Klicken Sie nun auf „Felder aktualisieren“.
- Klicken Sie dann auf den Eintrag „Index aktualisieren“ (Sie können nur die Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle aktualisieren).
- Bereit! Auf diese Weise haben Sie den eingefügten Index aktualisiert.
Wie erstelle ich einen Index in Office Online?
Wenn Sie die Online-Version des Texteditors von Microsoft verwenden, ist das Verfahren zum Einfügen eines Indexes dem oben beschriebenen sehr ähnlich. Um dies zu tun, sollten Sie zunächst Folgendes tun Rufen Sie den Editor auf und organisieren Sie die Überschriften Ihrer Texte im gewünschten Format. Sie können Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 oder was auch immer Sie wollen auswählen.
Sobald Sie die Überschriften organisiert haben, ist es an der Zeit, das Inhaltsverzeichnis einzufügen, mit dem Sie Ihren Text sortieren und durchblättern können. Um dies zu erreichen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:
- Klicken Sie oben rechts in den Tools auf den Eintrag „Referenzen“.
- Klicken Sie nun auf die Option „Inhaltsverzeichnis“.
- Wählen Sie den gewünschten Stil für das Inhaltsverzeichnis aus.
- Kopfzeilen werden automatisch erkannt und platziert.
- Aktualisieren Sie den Index, wenn Sie Änderungen vornehmen oder Überschriften hinzufügen.
- Bereit. Sie haben also einen Index in Word Online eingefügt.
Wie Sie sehen können, ist das Hinzufügen eines Index zu Ihren Texten oder Dokumenten in Word nicht so kompliziert, wie es scheint. Sie müssen nur wissen, wo sich die Tools befinden und wie Sie sie nutzen können. Wenn Sie tun, Sie werden sehen, wie Ihre Texte besser organisiert werden, was Ihnen wiederum Zeit und Arbeit spart.