Dropbox Es ist einer der meistgenutzten Cloud-Speicherdienste der Welt, zusammen mit ähnlichen wie unter anderem Google Drive und OneDrive. Und es ist eines der vollständigsten und bietet die besten Funktionen.
Dieser Service bietet bis zu 2 GB kostenloser Cloud-Speicher. Es gibt auch Pläne mit 2 TB und 3 TB, die jeweils Preise von etwa 9,99 und 16,58 Euro pro Monat haben. Mit jedem davon können Sie Dateien hochladen und teilen, und wie Sie letzteres tun, erklären wir in dieser Gelegenheit.
Sie können Dateien auf zwei Arten einfach mit Dropbox teilen. Auf diese Weise können Sie vermeiden, sie einzeln per E-Mail oder auf andere Weise zu teilen, sei es über eine App eines sozialen Netzwerks, Instant Messaging und sogar einige ältere, z. B. über ein physisches Dokument oder Fax.
Mit der File-Sharing-Funktion von Dropbox können Sie Dokumente online hochladen, damit sie jeder sehen kann, dem Sie Zugriff gewährt haben. In manchen Fällen, Abhängig von Ihrer Präferenz können sie sie nicht ändern, während sie dies in anderen tun. Was auch immer es ist, Sie können sie jederzeit bearbeiten und die vorgenommenen Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert. So können Sie mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, Ihre Lieblingsfotos von Ihren Ferien oder Familienausflügen teilen und vieles mehr.
Teilen Sie schreibgeschützte Dateien
Wie bereits erwähnt, bietet Dropbox, wie andere Cloud-Speicherdienste, die Möglichkeit, schreibgeschützte Dateien freizugeben. Dies bedeutet, dass Sie in einem solchen Fall die einzige Person sind, die sie ändern kann; Andere, Diejenigen, die auf die Datei zugreifen, können sie nicht bearbeiten, aber sie können sie anzeigen.
Auf der Dropbox-Website
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Inhalte per E-Mail-Einladung zu teilen:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Drück den Knopf Alle Dateien in der linken Seitenleiste.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, das Sie teilen möchten. Wenn Sie noch nie eine Datei oder einen Ordner hochgeladen haben, laden Sie sie über die Schaltfläche hoch Laden, darauf klicken; Es erscheint im selben Abschnitt von Alle Dateien, das ist der Startbildschirm.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, die neben der Datei oder dem Ordner erscheint, und klicken Sie später im angezeigten Menü auf Teilen, und drücken Sie dann das Kontrollkästchen Mit Dropbox teilen.
- Geben Sie dann die E-Mail-Adresse oder den Namen der Personen ein, mit denen Sie das Element teilen möchten, aber konfigurieren Sie vorher über dem E-Mail-Feld den Abschnitt von Jeder mit dem Link kann und wählen Sie kann sehen, sodass es schreibgeschützt ist.
- Klicken Sie abschließend auf Datei teilen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zu den von Ihnen geteilten Inhalten.
In der mobilen App
- Öffnen Sie die mobile App und melden Sie sich an. Wenn Sie es nicht haben, hinterlassen wir unten den Link, um es über den Play Store herunterzuladen.
- Wählen Sie dann eine Datei aus, die Sie zuvor auf Dropbox hochgeladen haben.
- Jetzt, auf dem Hauptbildschirm, finden Sie sie. Wählen Sie eine aus und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, die neben der jeweiligen Datei angezeigt wird.
- Wählen Sie dann im später aufklappenden Menü den Eintrag Teilen aus.
- Wählen Sie im selben Abschnitt unten die Option zu Jeder mit dem Link kann die Datei anzeigen.
- Drücken Sie abschließend die Taste Teilen und wählen Sie die Methode aus, mit der Sie den Dateilink teilen möchten.
Teilen Sie Dateien, die bearbeitet werden können
Wenn Sie Dropbox-Dateien mit den richtigen Einstellungen teilen, können diejenigen, die den Link oder die E-Mail für den Zugriff darauf erhalten, sie in Echtzeit bearbeiten, genau wie Sie. Befolgen Sie dazu einfach die folgenden Schritte:
Auf der Dropbox-Website
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Inhalte per E-Mail-Einladung zu teilen:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Drück den Knopf Alle Dateien in der linken Seitenleiste.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, das Sie teilen möchten. Wenn Sie noch nie eine Datei oder einen Ordner hochgeladen haben, laden Sie sie über die Schaltfläche hoch Laden, darauf klicken; Es erscheint im selben Abschnitt von Alle Dateien, das ist der Startbildschirm.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, die neben der Datei oder dem Ordner erscheint, und klicken Sie später im angezeigten Menü auf Teilen, und drücken Sie dann das Kontrollkästchen Teilen mit Dropbox.
- Geben Sie dann die E-Mail-Adresse oder den Namen der Personen ein, mit denen Sie das Element teilen möchten, aber konfigurieren Sie vorher über dem E-Mail-Feld den Abschnitt von Jeder mit dem Link kann und wählen Sie kann bearbeiten, sodass es schreibgeschützt ist.
- Klicken Sie auf Datei teilen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zu den von Ihnen geteilten Inhalten.
In der mobilen App
- Öffnen Sie die mobile App und melden Sie sich an. Wenn Sie es nicht haben, hinterlassen wir unten den Link, um es über den Play Store herunterzuladen.
- Wählen Sie dann eine Datei aus, die Sie zuvor auf Dropbox hochgeladen haben.
- Jetzt, auf dem Hauptbildschirm, finden Sie sie. Wählen Sie eine aus und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, die neben der jeweiligen Datei angezeigt wird.
- Wählen Sie dann im später aufklappenden Menü den Eintrag Teilen aus.
- Wählen Sie im selben Abschnitt unten die Option zu Alle Benutzer mit dem Link können bearbeiten.
- Drücken Sie abschließend die Taste Teilen und wählen Sie die Methode aus, mit der Sie den Dateilink teilen möchten.
Jetzt können Sie Dateien ohne weiteres mit Dropbox einfach und schnell teilen. Wenn dieser Artikel Ihnen geholfen hat, werfen Sie einen Blick auf die folgenden Punkte, die wir unten auflisten:
- Top 5 der kostenlosen Dropbox-Alternativen
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