Υπάρχουν πολλοί πόροι που μας βοηθούν να εργαζόμαστε πιο άνετα και αποτελεσματικά όταν χρησιμοποιούμε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Word της Microsoft. Το ένα από διπλή σελίδα στο Word είναι αναμφίβολα ένα από αυτά.
Η εργασία με μία ή περισσότερες διπλές σελίδες καθιστά τη δουλειά πολύ πιο εύκολη σε ορισμένα επαγγελματικά περιβάλλοντα. Εξυπηρετεί για εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια. Αυτό μας απαλλάσσει από τη δουλειά να ξαναγράψουμε ή να σχεδιάσουμε κείμενα και εικόνες που έχουμε κάνει προηγουμένως. Εκτός από το θέμα του εξοικονόμησης χρόνου, αποφεύγουμε να κάνουμε κουραστική και επαναλαμβανόμενη δουλειά.
Γνωρίζοντας ότι οι περισσότεροι χρήστες του χρησιμοποιούν το Word για επαγγελματικούς σκοπούς, η Microsoft προσπαθεί να προσφέρει κάθε φορά νέες και πιο χρήσιμες επιλογές και δυνατότητες. Φυσικά, πολλά περισσότερα από οποιονδήποτε άλλο επεξεργαστή κειμένου, αν και τα περισσότερα από αυτά είναι άγνωστα στον μέσο χρήστη.
Αυτό θα ήταν ένα από αυτά: αντιγράψτε ολόκληρη τη σελίδα ενός εγγράφου και δημιουργήστε ένα αντίγραφο αυτού. Σίγουρα πολλοί εργαζόμενοι από τους πιο διαφορετικούς τομείς που έχουν συνηθίσει να εργάζονται με το Microsoft Word θα βρουν σε αυτήν τη μέθοδο μια πολύ χρήσιμη λύση. Μια μορφή δουλέψτε με μεγαλύτερη ευελιξία, αξιοποιώντας καλύτερα τον διαθέσιμο χρόνο και πόρους.
Είναι λοιπόν ένα από αυτά Κόλπα του Microsoft Word που αξίζει να γνωρίζετε. Επιπλέον, η αναπαραγωγή σελίδων στο Word είναι μια πολύ απλή διαδικασία που δεν απαιτεί τεχνικές γνώσεις εκ μέρους του χρήστη. Ας δούμε πώς γίνεται:
Μέθοδος αναπαραγωγής σελίδας στο Word
Διπλότυπη σελίδα του Word. Ένας πολύ πρακτικός πόρος και μια πολύ απλή διαδικασία.
Σε αντίθεση με άλλες λειτουργίες, δεν υπάρχει κουμπί ή άμεση επιλογή αναπαραγωγής σελίδας στο Word. Ακόμα και έτσι, Η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Η ιδέα είναι βασικά να αντιγράψετε το περιεχόμενο μιας σελίδας, να δημιουργήσετε μια νέα και να επικολλήσετε το περιεχόμενο του πρωτοτύπου σε αυτήν. Αυτά είναι τα βήματα:
- Επιλέγουμε το περιεχόμενο της σελίδας που θα αντιγραφεί χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή με τα πλήκτρα Ctrl + A.
- Η "αντιγραφή" μπορεί να γίνει πατώντας τα πλήκτρα Ctrl + C ή κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας την ενέργεια "Αντίγραφο". Με αυτό, το επιλεγμένο κείμενο θα αποθηκευτεί στο πρόχειρο μας.
- Στη συνέχεια ανοίγουμε ένα νέα κενή σελίδα. Για να το κάνουμε αυτό κάνουμε κλικ στην καρτέλα "Εισάγετε" για να επιλέξετε τότε την επιλογή του "Κενή σελίδα".
- Στη συνέχεια, το προηγούμενο επιλεγμένο περιεχόμενο απορρίπτεται στη νέα σελίδα. Και πάλι υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε: χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl + V ή πατώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέγοντας την επιλογή "Επικόλληση".
Όπως μπορείτε να δείτε, η διαδικασία είναι εξαιρετικά εύκολη και γρήγορη όσον αφορά την αντιγραφή ενός εγγράφου μίας σελίδας. Αλλά τι γίνεται αν αυτό που θέλουμε να κάνουμε είναι διπλότυπες πολλές σελίδες ή ένα ολόκληρο έγγραφο με πολλές σελίδες;
Αντιγράψτε ένα έγγραφο με πολλές σελίδες
Σε αυτές τις περιπτώσεις η διαδικασία αναπαραγωγής είναι αρκετά παρόμοια, αν και υπάρχουν μερικές διαφορές. Το κύριο είναι ότι δεν θα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A για επιλογή. Εάν το κάναμε, θα επιλεγεί ολόκληρο το έγγραφο. Αυτό θα ήταν άχρηστο εάν θέλουμε μόνο να επιλέξουμε συγκεκριμένες σελίδες. Επομένως, θα πρέπει να κάνουμε αυτήν την επιλογή χειροκίνητα. Η υπόλοιπη διαδικασία θα ήταν πρακτικά η ίδια:
- Αρχικά επιλέγουμε το περιεχόμενο της σελίδας για αντιγραφή χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
- Για αντιγραφή υπάρχουν οι δύο ήδη γνωστές επιλογές: είτε πατώντας τα πλήκτρα Ctrl + C ή κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας την ενέργεια "Αντίγραφο". Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, το επιλεγμένο κείμενο θα αποθηκευτεί στο πρόχειρο μας.
- Το επόμενο βήμα είναι να ανοίξετε ένα ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ από την καρτέλα "Εισάγετε", επιλέγοντας την επιλογή "Κενή σελίδα".
- Τέλος, θα επικολλήσουμε το προηγουμένως επιλεγμένο περιεχόμενο στη νέα σελίδα. Οι δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό είναι χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl + V ή πατώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέγοντας την επιλογή "Επικόλληση".
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Word από ένα παλιό
Κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου από το μηδέν από ένα παλιό θα χρησιμοποιήσουμε Ctrl + X αντί για Ctrl + C
Όσο πρακτική είναι η μέθοδος αναπαραγωγής σελίδας στο Word είναι αυτή του δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο από το μηδέν από ένα παλιό. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα: ας φανταστούμε ότι πρέπει να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο και θέλουμε να εκμεταλλευτούμε μέρος ενός άλλου. Ωστόσο, ενδιαφερόμαστε μόνο για συγκεκριμένο περιεχόμενο του πρωτότυπου εγγράφου. Τα υπόλοιπα πρέπει να εξαλειφθούν. Όχι μόνο επειδή δεν είναι χρήσιμο, αλλά για λόγους ασφαλείας ή για τη διατήρηση της ιδιωτικής ζωής.
Η ιδέα είναι παρόμοια με αυτή της αναπαραγωγής σελίδων στο Word, αλλά αντίστροφα. Θα δούμε πώς μπορεί να δημιουργηθεί ένα νέο Word αντιγράφοντας μέρος του περιεχομένου ενός προηγούμενου εγγράφου (κείμενο, πίνακες, εικόνες ...), αλλά απορρίπτοντας τα υπόλοιπα.
σημαντικό: κατά την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας, είναι βολικό να αποθηκεύσετε το νέο έγγραφο με νέο όνομα, διαφορετικό από το προηγούμενο. Διαφορετικά, κινδυνεύουμε να χάσουμε τις πληροφορίες του πρωτότυπου εγγράφου.
Η μέθοδος δημιουργίας ενός νέου εγγράφου Word από ένα παλιό έχει πολλά κοινά σημεία με εκείνη της αναπαραγωγής σελίδων στο Word. Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- πρώτος επιλέγουμε με το ποντίκι όλο το περιεχόμενο, το κείμενο και τα υπόλοιπα στοιχεία που αποτελούν μέρος του πρωτοτύπου.
- Στη συνέχεια θα χρησιμοποιήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + X για αντιγραφή (όχι Ctrl + C).
- Όπως και στα προηγούμενα παραδείγματα, ανοίγουμε τώρα ένα ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ από την καρτέλα "Εισάγετε" και επιλέγοντας την επιλογή "Κενή σελίδα".
- Το τελευταίο βήμα είναι να επικολλήσετε το επιλεγμένο περιεχόμενο στο νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας Ctrl + V.
Είναι στο δεύτερο σημείο όπου εισάγεται η πιο σημαντική αλλαγή. Η μέθοδος "αντιγραφή" ή "καταγραφή" περιεχομένου δεν είναι πλέον Ctrl + C. Το δεξί κλικ και η επιλογή "αντιγραφή" δεν λειτουργεί. Δεν, για αυτήν τη μέθοδο πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + X. Αυτό που επιτυγχάνουμε κάνοντας αυτό είναι ότι όλα όσα έχουν επιλεγεί αντιγράφονται αυτόματα, αλλά επιτυγχάνουμε ταυτόχρονα ότι όλα όσα δεν μας ενδιαφέρουν εξαφανίζονται.