Il existe de nombreuses ressources qui nous aident à travailler plus confortablement et efficacement lors de l'utilisation d'un traitement de texte tel que Word de Microsoft. Celui de page en double dans Word est sans aucun doute l'un d'entre eux.
Travailler avec une ou plusieurs pages en double facilite grandement le travail dans certains environnements professionnels. Ça sert à gagner du temps et des efforts. Cela nous libère du travail de réécriture ou de conception de textes et d'images que nous avons précédemment réalisés. En plus de la question du gain de temps, on évite d'avoir à faire des travaux fastidieux et répétitifs.
Conscient que la plupart de ses utilisateurs utilisent Word à des fins professionnelles, Microsoft s'efforce de proposer à chaque fois de nouvelles options et fonctionnalités plus utiles. Bien sûr, beaucoup plus que tout autre traitement de texte, bien que la plupart d'entre eux soient inconnus de l'utilisateur moyen.
Ce serait l'un d'entre eux : dupliquer une page entière d'un document et en créer une copie. Certes, de nombreux travailleurs des secteurs les plus divers, habitués à travailler avec Microsoft Word, trouveront dans cette méthode une solution très utile. Une forme de travailler avec plus d'agilité, en utilisant mieux le temps et les ressources disponibles.
C'est donc l'un de ceux Astuces Microsoft Word Bon à savoir. De plus, la duplication de pages dans Word est un processus très simple qui ne nécessite aucune connaissance technique de la part de l'utilisateur. Voyons comment c'est fait :
Méthode pour dupliquer une page dans Word
Page Word en double. Une ressource très pratique et un processus très simple.
Contrairement à d'autres fonctions, il n'y a pas de bouton ou d'option directe pour dupliquer la page dans Word. Même comme ça, Le processus est assez simple. L'idée est essentiellement de copier le contenu d'une page, d'en créer une nouvelle et d'y coller le contenu de l'original. Voici les étapes :
- On sélectionne le contenu de la page à copier à l'aide de la souris ou avec les touches Ctrl + A.
- La "copie" peut se faire en appuyant sur les touches Ctrl + C ou en faisant un clic droit et en sélectionnant l'action "Copier". Avec cela, le texte sélectionné sera enregistré dans notre presse-papiers.
- Ensuite, nous ouvrons un nouvelle page blanche. Pour ce faire, nous cliquons sur l'onglet "Insérer" pour ensuite sélectionner l'option de "Page blanche".
- Ensuite, le contenu précédemment sélectionné est vidé sur la nouvelle page. Encore une fois, il y a deux façons de le faire : en utilisant les touches Ctrl + V ou en appuyant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option "Pâte".
Comme vous pouvez le constater, le processus est extrêmement simple et rapide lorsqu'il s'agit de dupliquer un document d'une seule page. Mais que faire si ce que nous voulons faire est dupliquer plusieurs pages ou un document entier avec plusieurs pages ?
Dupliquer un document avec plusieurs pages
Dans ces cas, le processus de duplication est assez similaire, bien qu'il existe quelques différences. Le principal est que nous ne pourrons pas utiliser la combinaison de touches Ctrl + A pour sélectionner. Si nous le faisions, le document entier serait sélectionné. Cela ne servirait à rien si nous ne voulons sélectionner que certaines pages. Nous devrons donc faire cette sélection manuellement. Le reste du processus serait pratiquement le même :
- Nous sélectionnons d'abord le contenu de la page à copier à l'aide de la souris.
- Pour copier il y a les deux options déjà connues : soit en appuyant sur les touches Ctrl + C ou en faisant un clic droit et en sélectionnant l'action "Copier". Comme dans le cas précédent, le texte sélectionné sera enregistré dans notre presse-papiers.
- L'étape suivante consiste à ouvrir un nouvelle page depuis l'onglet "Insérer", en sélectionnant l'option "Page blanche".
- Enfin, nous collerons le contenu précédemment sélectionné sur la nouvelle page. Les deux façons de le faire sont d'utiliser les touches Ctrl + V ou en cliquant sur le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option pour "Pâte".
Créer un nouveau document Word à partir d'un ancien
Lors de la création d'un nouveau document à partir d'un ancien, nous utiliserons Ctrl + X au lieu de Ctrl + C
Aussi pratique que la méthode de duplication de page dans Word est celle de créer un nouveau document à partir de zéro à partir d'un ancien. Prenons un exemple : imaginons que nous devons créer un nouveau document et que nous voulons profiter d'une partie d'un autre. Cependant, nous ne sommes intéressés que par certains contenus du document original. Le reste doit être éliminé. Non seulement parce que ce n'est pas utile, mais pour des raisons de sécurité ou pour préserver la confidentialité.
L'idée est similaire à celle de la duplication de page dans Word, mais à l'envers. Nous allons voir comment créer un nouveau Word en copiant une partie du contenu d'un document précédent (texte, tableaux, images...), mais en rejetant le reste.
Important: Lors de l'exécution de cette opération, il est pratique d'enregistrer le nouveau document sous un nouveau nom, différent du précédent. Sinon, nous risquons de perdre les informations du document original.
La méthode de création d'un nouveau document Word à partir d'un ancien a de nombreux points communs avec celle de duplication de pages dans Word. Voici les étapes à suivre :
- En premier lieu on sélectionne avec la souris tout le contenu, le texte et le reste des éléments qui font partie de l'original.
- Ensuite, nous utiliserons la combinaison de touches Ctrl + X copier (pas Ctrl + C).
- Comme dans les exemples précédents, nous ouvrons maintenant un nouvelle page depuis l'onglet "Insérer" et en sélectionnant l'option "Page blanche".
- La dernière étape consiste à coller le contenu sélectionné dans le nouveau document en utilisant Ctrl + V.
C'est au deuxième point que le changement le plus important est introduit. La méthode de "copier" ou de "capturer" le contenu n'est plus Ctrl + C. Faire un clic droit et sélectionner "copier" ne fonctionne pas non plus. Pas, pour cette méthode, vous devez utiliser Ctrl + X. Ce que nous obtenons en faisant cela, c'est que tout ce qui a été sélectionné est automatiquement copié, mais nous obtenons également en même temps que tout ce qui ne nous intéresse pas disparaisse.