Idan muka yi magana game da maƙunsar bayanai, dole ne muyi magana game da Excel, aikace-aikacen da ya faɗi kasuwa a 1985, amma bai zama abin tunani a cikin kasuwar ba har sai 1993, lokacin da ya wuce madaukaki Lotus-1-2-3. Yau Excel shine haɗe tare kuma ba za a iya raba shi da Office 365 ba.
A cikin shekarun da suka gabata, Excel ya inganta kawai, yana ba da babban adadi na mafita, mafita ga kamfanoni da mutane. Ofayan ayyukan da yake ba mu, duka don masu amfani da kamfanoni, shine yiwuwar ƙirƙirar jerin jerin abubuwa, aiki mai matukar amfani wanda zamu koyar gaba.
Akwai Excel don duka Windows da macOS da ta Yanar gizo, a cikakkun siga. Kodayake gaskiya ne cewa muna da sigar da aka samo don na'urorin hannu, wannan bai cika haka ba kamar wanda zamu iya samu a cikin sifofin tebur. Matakan da za a bi don ƙirƙirar jerin jeri a cikin Excel iri ɗaya ne a cikin Windows, macOS da kuma ta sigar gidan yanar gizo.
Kodayake ana iya ƙirƙirar su ta hanyar sifofin tebur na Excel, waɗannan ana iya tuntuɓar su da yin hulɗa dasu tare da kowane nau'ikan nau'ikan Excel, gami da rage sigar da Microsoft ke ba mu ta hanyar aikace-aikacen Office na na'urorin hannu, aikace-aikace kyauta kyauta.
Menene jerin jeri
Jerin jerin abubuwa, yana bamu damar zaɓi daga jerin zaɓuɓɓuka zaɓi ɗaya kawai, ban da sauran. Wannan nau'in jerin yana ba mu damar amfani da ƙididdigar tsoho don guje wa shigar da bayanan kuskure ko tare da kuskuren kuskure (wanda ke ba mu damar aiwatar da takamaiman matatun bincike).
A cikin kamfanoni, waɗannan jerin suna ba ku damar tsarawa da sarrafa ayyukan yau da kullun da gudanarwa a cikin ingantacciyar hanya, tare da miƙa ƙwararren taɓawa wanda ba ya cutar da ku. Adadin jerin abubuwan da za mu iya kirkira ba shi da iyaka, don haka zamu iya ƙirƙirar akwatin jerin kowane ɗayan ƙwayoyin akan takardar.
Waɗannan nau'ikan jerin suna da amfani sosai yayin ƙirƙirar rasit (inda kowane ra'ayi ya bambanta da na baya), waƙoƙi na waƙa, ƙirƙirar ɗakunan bayanai don amfani da matatun da aka saba hakan yana bamu damar sarrafa hannun jari a cikin rumbunan adana kayayyaki ... Idan kun isa wannan labarin, da alama kun bayyana game da fa'idar da kuke niyyar bayarwa ga wannan kyakkyawan aikin Excel.
Yadda ake ƙirƙirar jerin jeri a cikin Excel
Jerin jerin abubuwa suna samun bayanai daga teburin da dole ne mu ƙirƙira su a baya don amfani dasu azaman tushe. Idan manufar takardar da muke son ƙirƙirar jerin jeri shine a buga shi, dole ne mu saita tushen bayanai zuwa wata takardar daban, takardar da zamu iya kiran Bayanai.
Kamar yadda nayi tsokaci a sama, a cikin wannan takardar za mu iya kirkirar jerin abubuwan kasa-kasa mara iyaka, don haka idan ba mu son kirkirar takarda ga kowane tushen bayanai, za mu iya amfani da takardar daya, ba tare da kawar da bayanan da muka yi aiki da su ba tushe don jerin abubuwan da muka riga muka ƙirƙira. Da zarar mun bayyana yadda suke aiki, za mu nuna muku matakan da za ku bi ƙirƙirar jerin jeri a cikin Excel.
Irƙiri tushen bayanai
Abu na farko da yakamata muyi shine ƙirƙirar tushen bayanan, bayanan da ake amfani dasu don ƙirƙirar jerin jerin abubuwa. Idan ba mu ƙirƙira wannan bayanan ba a baya, jerin zaɓuka ba za su sami abin da za su nuna ba. Don ƙirƙirar tushen bayanai, zamu buɗe sabon takarda a cikin Excel, danna sau biyu akan sunan kuma zamu sanya masa suna Data.
Don kar mu shiga ciki waɗanne ne tushen bayanan kowane jerin jerin abubuwan da muke son ƙirƙira su, dole ne mu rubuta kamar yadda farko darajar sunan jerin, ya zama birane, samfura, ƙasashe, sutura ... Idan kawai zamu ƙirƙiri jerin ne, ba lallai ba ne mu rubuta sunan a cikin kwayar halitta ta farko.
Gaba, dole ne mu rubuta duk zaɓukan da muke so ana nuna su a cikin jerin zaɓuka, ɗaya a ƙasa da ɗayan a cikin wannan shafi don sauƙaƙa don zaɓar tushen bayanan. Da zarar mun ƙirƙiri tushen bayanan, za mu iya ƙirƙirar jerin abubuwan da ke ƙasa.
Irƙiri jerin jeri
- Da farko mun zabi sel inda muke son nuna jerin jerin abubuwa.
- Na gaba, danna zaɓi na Bayanai (ba takarda ba) a kan kintinkiri. Tsakanin zaɓuɓɓuka, danna kan Ingancin bayanai.
- Tsakanin shafin Kanfigareshan> Ingantattun ka'idoji> Bada damar mu zaba Lista.
- Nan gaba zamu tafi zuwa asalin Asalin kuma danna gunkin a ƙarshen akwatin don zabi zangon sel inda bayanan suke.
- Na gaba, danna takardar bayanan kuma zamu zabi zangon sel inda bayanan suke, barin sunan tantanin halitta wanda ya bamu damar gano wannan bayanan. Da zaran mun zabi zangon bayanan, sai mu latsa Shigar.
- Mun riga mun ƙirƙiri jerin jerin abubuwan farko da muka saukar akan babban takardar Excel. A cikin dukkan ƙwayoyin da muka zaɓa don nuna jerin zaɓuka, yanzu an nuna kibiyar ƙasa tana kiranmu zuwa latsa zaɓi daga duk zaɓuka cewa mun riga mun kafa shi a cikin takardar bayanan.
Da zarar mun ƙirƙiri jerin farkon saukarwa, dole ne mu yi wannan tsari don kirkirar sauran jerin jerin abubuwan da muke so ko buƙata.