Akwai mutane da yawa waɗanda ke amfani da imel a kullun kuma ba su san ainihin ma'anar filayen ba Cc da Bcc da kuma yadda ake amfani da su daidai. A lokuta da yawa, waɗannan zaɓuɓɓukan ana kashe su ta tsohuwa (wannan shine abin da ke faruwa, misali a ciki Gmail), amma cewa a ko da yaushe muna da a hannunmu kuma daga abin da za mu iya cin gajiya mai yawa.
Waɗannan zaɓuɓɓukan suna ba mu damar sarrafa aika imel lokacin da mai karɓa sama da ɗaya. Wani lokaci muna bukatar mu ɓoye wasu bayanai don mu mutunta sirrin mutanen da aka yi nufin saƙonmu ko don kowane dalili.
Ma'anar Cc da Bcc
Lokacin da muka fara rubuta imel a saman taga sakon, kowane shirin da muke amfani da shi, manyan filayen guda biyu suna bayyana: "Don", inda muke gabatar da imel ɗin mai karɓa, da "Al'amari", inda muke sanar da ‘yan kalmomi abin da ke cikin sakon.
Wani lokaci ba a iya gani sosai, amma wani wuri a cikin akwatin saƙo za mu ga maɓallin CC da BCC. Shirye don kunnawa lokacin da muke buƙata. Don amfani da su da kyau, dole ne mu fara sanin ainihin abin da suke nufi. Waɗannan su ne ma'anoni:
- CC (a takaice don "Tare da Kwafi", kuma a cikin Turanci Kwafin Carbon). Yin amfani da wannan zaɓi za mu iya aika kwafin imel zuwa wasu masu karɓa, ban da manyan waɗanda aka yi musu bayani. Bayanin a bude yake, wanda ke nufin cewa ana iya ganin sunan sakwannin imel na duk masu karba, na manyan da wadanda muka kwafi.
- bcc (a takaice don «Tare da Hidden Copy», kuma a cikin Turanci BCC o Kwafin Carbon Makaho). Ta wannan zaɓi, za mu iya aika kwafin imel zuwa wasu masu karɓa, ban da manyan, amma tare da kwafin sirri. Ma’ana, shugabannin makarantar ko wadanda suka shiga cikin makahon kwafin ba za su iya sanin ko wane ne aka tura sakon ba.
CC da BCC a cikin Gmail
Sama ko ƙasa da haka duk sabar imel suna amfani da tsarin iri ɗaya don aika kwafi, makafi ko a'a. A kan wasu, maɓallan CC da Bcc an fi nunawa a fili fiye da na wasu, amma aikin su kusan iri ɗaya ne. Don kwatanta madaidaicin hanyar amfani da waɗannan zaɓuɓɓuka, mun zaɓi Gmel, tunda wannan shine sabis ɗin imel da aka fi amfani dashi a duniya.
Lokacin da muka danna maɓallin "Rubuta" a cikin Gmail, taga duk mun sani yana bayyana. Ana samun zaɓuɓɓukan CC da BCC, kamar yadda muke nunawa a hoton da ke ƙasa, a gefen dama, a ƙarshen layin "To":
Ta hanyar tsoho, an kashe duka zaɓuɓɓukan biyu. Don amfani da su kawai sai mu tafi tare da alamar linzamin kwamfuta kuma danna kan su. Za a iya amfani da zaɓukan daban ko tare, duk ya dogara da abin da muke so mu yi da saƙonmu: CC don buɗaɗɗen imel na jama'a ko BCC don wanda ba ma son masu karɓa su san wanda kuma ya karɓi wannan imel ɗin.
Lokacin amfani da CC da BCC?
Ko da yake kowane mai amfani yana da 'yanci don amfani da zaɓuɓɓukan CC da BCC lokacin aika saƙon imel, yana da kyau a yi amfani da su ta bin amfani gama gari. Bari mu ga wasu misalan yadda ake amfani da su daidai:
Yawanci, ana amfani da CC a ciki imel na cikin gida na kamfani ko ƙungiya lokacin da ya zama dole don isar da wasu labarai ko bayanai waɗanda suka shafi ƙungiyar mutane ko ma'aikata. Bari mu yi tunanin misalin kamfani wanda aka gyara jadawalin sashe a cikinsa. A cikin wannan saƙon mai ba da labari, za a sanya sunan imel ɗin wanda ke kula da shi a cikin "To" sannan kuma a cikin "CC", imel ɗin duk mutanen da ke aiki a wannan sashin. Kamar yadda yake a bude bayanai, wannan ita ce hanya mafi sauƙi don watsa shi.
A nata bangare, yin amfani da CCO yana ba da damar sauran nau'ikan sadarwa, waɗanda kuma za'a iya amfani da su a fagen ƙwararru. Tare da wannan zaɓi za ku iya ƙara mutumin da kuke son sanar da shi cewa an aiko da saƙon, amma wanda kuke son ɓoyewa daga idanun sauran masu karɓa. A matsayinka na gaba ɗaya, Bcc ya kamata a yi amfani da shi kawai lokacin da lambobin sadarwa ba su da alaƙa kai tsaye da zaren saƙon kuma ba sa bukatar karanta amsoshin.
"Amsa kowa"
Zaɓuɓɓukan Cc da Bcc suma suna da mahimmanci yayin amsa saƙonni. Lokacin da muka karɓi saƙo tare da kwafi ga masu karɓa da yawa, za mu ga cewa muna da zaɓi na "Amsa kowa". Idan muka yi amfani da shi, duk imel ɗin da aka haɗa a cikin CC za su sami amsar mu, kodayake ba waɗanda suka bayyana a cikin BCC ba.
Misalin lokacin da wannan zai iya zama zaɓi mai fa'ida sosai: don ba da amsa ga imel ɗin da aka yi wa adadin mutanen da ke haɗin gwiwa kan aiki. Ta yin haka, dukan rukunin za su sami bayanai iri ɗaya kuma za su sami damar ganin duk sharhi da sabuntawa kan batun.