PDF tsari ne da muke aiki da shi akai-akai akan na'urorin mu. Yana da ingantaccen tsari mai daɗi don amfani da shi kuma hakan baya yawan gabatar da ƴan matsaloli. Ko da yake akwai lokutan da fayil ɗin ya yi nauyi sosai, saboda wannan dalili, an tilasta mana mu rage girman wasu PDF. Yawancin masu amfani ba su san yadda za su iya yin hakan akan na'urorin su ba.
A lokacin rage girman PDF muna da zaɓuɓɓuka da yawa akwai. Za mu gaya muku ƙarin game da waɗannan zaɓuɓɓukan da za mu iya amfani da su a ƙasa. Ta wannan hanyar za ku iya sanin zaɓuɓɓukan da ke akwai kuma ku ga wanda ya fi dacewa da ku, ko halin ku. Ta wannan hanyar za ku iya rage girman fayil a cikin wannan tsari ta hanya mai sauƙi.
Za mu nuna muku hanyoyi guda uku da za mu iya rage girman PDF akan na'urar mu. Waɗannan su ne hanyoyin da suka fi dacewa don aiwatarwa akan kwamfutar, amma na farko misali shine wani abu wanda kuma za'a iya yin shi cikin kwanciyar hankali akan wayar Android. Kuna iya ganin wanne daga cikin waɗannan hanyoyi guda uku ya fi dacewa da ku don haka za ku iya rage kowane lokaci nauyin fayil ɗin PDF wanda ya yi nauyi sosai.
Shafin yanar gizo
Ɗaya daga cikin mafi kyawun hanyoyin da za mu iya bi idan za mu rage girman PDF shine amfani da shafin yanar gizon. Akwai shafukan yanar gizo da yawa da ke ba mu damar rage girman fayiloli a nau'i daban-daban, ciki har da na PDF. Abin da waɗannan shafukan yanar gizon ke yi shi ne damfara wancan fayil ɗin da ake tambaya don ya yi nauyi. Wannan wani abu ne wanda ya dace da abin da muke so a lokacin, yana mai da shi hanya mai kyau.
Idan muka yi Google wannan zaɓi, za ku ga cewa muna da ƴan shafukan yanar gizo na irin wannan. Yadda za a san wanda za a yi amfani da? Akwai wasu waɗanda aka sani ga masu amfani da yawa kuma waɗanda za su yi kyau a cikin waɗannan yanayi. Domin, Muna ba da shawarar shafuka uku waɗanda za ku iya amfani da su a cikin waɗannan yanayi, lokacin da kake son PDF ya yi ƙasa da nauyi, idan misali yana da nauyi don aikawa akan kowane dandamali:
A cikin waɗannan shafuka guda uku zaɓin da ake tambaya shine ake kira Compress PDF. Bugu da ƙari, aikin iri ɗaya ne a kowane yanayi. Dole ne mu loda wancan fayil ɗin PDF zuwa gidan yanar gizo sannan mu danna zaɓin damfara. Sai kawai mu jira shafin ya yi aikinsa kuma mu je don rage girman PDF ɗin da ake magana. Wannan wani abu ne da zai ɗauki 'yan daƙiƙa kaɗan kuma idan fayil ɗin ya shirya za su gaya mana cewa za mu iya saukewa yanzu.
Za mu kawai danna kan button to zazzage wancan PDF mai sauƙi akan PC ko waya. Za ku ga cewa fayil ɗin bai yi nauyi ba. Adadin nauyin da za a cire ya ɗan bambanta, ya danganta da yawancin lokuta akan fayil ɗin da ake tambaya. Idan shafi ɗaya bai sami nasarar rage wannan nauyi da yawa ba, ƙila ba zai yiwu wasu su sami wannan sakamakon da ake so ba. Adadin nauyin da aka kawar a duk lokuta yawanci kama ne. Kafin zazzage PDF za mu iya ganin cewa waɗannan shafukan yanar gizon suna nuna adadin nauyin da aka rage a cikinsa, don haka za mu iya tantance ko ya ishe mu.
Microsoft Word
Gaskiyar ita ce, ba dole ba ne mu nemi shafin yanar gizon idan muna son rage girman PDF. Hakanan za mu iya amfani da shirin da a mafi yawan lokuta mun riga mun shigar a kan kwamfutarmu. Labari ne game da Microsoft Word. Shahararren editan daftarin aiki wani abu ne da za mu iya amfani da shi idan muna so mu rage nauyin nau'in fayil ɗin a hanya mai sauƙi. Wani zaɓi ne wanda da yawa ba su sani ba, amma kuma zai yi aiki sosai a wannan fannin.
Har ila yau, ba kawai Microsoft Word ba za a iya amfani da shi don yin wannan. Ga masu amfani waɗanda ke da shirin daban, babban ɗakin ofis kamar LibreOffice shima zaiyi aiki ta wannan ma'ana. Hakanan zai taimaka mana lokacin da muke son sanya fayil a cikin tsarin PDF ƙasa da nauyi. Yawancin ɗakunan ofis suna da yuwuwar da ke taimaka mana mu matsa PDF, don haka za mu iya yin amfani da su ta wannan ma'ana, idan ba ma son yin amfani da shafin yanar gizon don yin hakan.
Yadda ake amfani dashi
Idan mun yanke shawarar yin amfani da wannan hanyar, matakan da za mu bi suna da sauƙi. Abu na farko da za mu yi a wannan harka shi ne bude fayil ɗin PDF da ake tambaya a cikin Word ko app ɗin da aka yi amfani da shi (idan kuna amfani da LibreOffice misali) sannan ku canza shi zuwa fayil ɗin da za'a iya gyarawa. Ta yin wannan abin da kuke yi shi ne canja wurin da aka ce PDF zuwa fayil a cikin nau'in Word, wanda shine tsarin da za mu iya gyarawa cikin sauƙi.
Lokacin da muka bude shi a cikin Word, dole ne mu danna maɓallin Fayil a saman hagu na allon. Daga nan zai kai mu zuwa wani allo na daban, inda muke da jerin zaɓuɓɓukan da za mu zaɓa daga ciki. Ɗaya daga cikin zaɓuɓɓukan da ke bayyana a cikin wannan jeri shine fitarwa. Sai mu danna kan zaɓin Export sannan zaɓi zaɓin Ƙirƙiri PDF / XPS zaɓi, wanda ke gefen dama na allo.
Sai a buɗe menu inda aka ba mu damar adana wannan fayil ɗin azaman PDF, wanda shine abin da muke so. Muna da filin da za mu iya sanya sunan fayil ɗin. Idan muka duba da kyau, a ƙasa waɗannan zaɓuɓɓuka za mu ga hakan akwai wani zaɓi da ake kira Mafi ƙarancin girma. Wani zaɓi ne wanda za mu iya yiwa alama kuma dole ne mu danna, ta yadda za a inganta girman wannan fayil ɗin akan kwamfutar. Da zarar an yi alama, za mu iya sanya sunan da muke so a cikin fayil ɗin PDF sannan mu ajiye shi a kan kwamfutar, a wurin da ake so.
Idan muka yi haka, idan muka duba Bari mu ga cewa nauyin wannan fayil ɗin bai kai ainihin nauyinsa ba. Don haka mun riga mun yi nasarar rage girman wannan PDF a kwamfutar mu. Tsarin iri ɗaya ne a kowane lokaci idan muka yi amfani da ɗakin ofis ɗin da ba na Microsoft ba. A cikin Kalma tsarin yana da sauƙi kuma bayyananne ga kowa da kowa, amma matakan za su kasance iri ɗaya idan app ɗin da muke amfani da shi a cikin yanayinmu shine LibreOffice, alal misali.
Adobe Acrobat
Zabi na uku kuma na ƙarshe game da wannan, idan muna son rage girman PDF. Yadda ake amfani da Adobe Acrobat Pro. Adobe shine kamfani mai mahimmanci a bayan wannan tsarin, don haka yana da ma'ana cewa za mu yi amfani da ɗayan shirye-shiryen su idan muna son fayil ɗin PDF ya ɗauki ƙasa da sarari akan na'urarmu. Wannan wata hanya ce da mutane da yawa ke amfani da ita, saboda ba ta da rikitarwa. Hakanan, idan kuna da wannan shirin akan PC ɗinku, to yana da ma'ana a gare ku kuyi ƙoƙarin amfani da shi shima.
Shi kansa tsarin ba shi da wahala, ko da ba ka da ɗan gogewa ta amfani da Adobe Acrobat Pro a kan kwamfutarka za ka iya yin ta, ya fi sauƙi fiye da idan muna amfani da Word, misali. Mun gaya muku duk matakan da ya kamata mu bi a cikin wannan harka a kasa.
Matakan da za a bi
Abu na farko da zamuyi shine bude wancan fayil ɗin PDF da ake tambaya a cikin Adobe Acrobat Pro. Bude shirin sannan danna kan zaɓin Fayil. Daga nan sai mu zabi Bude zabin sannan mu nemo wancan fayil a kwamfutar, don bude shi sannan. Muna neman shi kuma mu danna shi, don haka an riga an nuna wannan fayil ɗin a cikin shirin akan allon.
Lokacin da muke da wannan takarda akan allon, danna maɓallin Fayil da ke saman allon. Lokacin da kuka yi, menu na mahallin zai bayyana akan allon. A cikin wannan menu dole ne mu danna kan Matsa PDF ko Rage zaɓin girman fayil. Dangane da nau'in da kuke da shi na Adobe Acrobat Pro akan kwamfutarka, ɗaya ko ɗayan zai bayyana. Amma dole ne ka nemi ɗayan waɗannan zaɓuɓɓuka biyu sannan ka danna shi.
Lokacin yin haka sai a tambaye mu zabi wurin da ke kan kwamfutar inda muke so ajiye wannan fayil ɗin, da kuma zaɓi sunan da muke son ba wa wannan PDF. Sai mu danna maɓallin ajiyewa kuma an kammala aikin. Za mu iya ganin cewa fayil ɗin PDF da aka ajiye yanzu a wurin da ake so fayil ne wanda bai kai na asali nauyi ba. Don haka mun cimma burinmu na rage kiba, wani abu kuma ya kasance mai sauqi saboda wannan shirin, kamar yadda kuke gani. Idan kuna da ƙarin fayilolin PDF waɗanda kuke son rage girman su, zaku iya yin su ta hanya ɗaya da duka.