Microsoft सूचियाँ क्या है और यह किस लिए है?

Microsoft सूची एक का नाम है एप्लिकेशन को Microsoft 365 पारिस्थितिकी तंत्र को बेहतर बनाने के समाधान के रूप में लॉन्च किया गया। अन्य बातों के अलावा, यह हमें अनुमति देता है हमारे काम को व्यवस्थित करें और दूसरों के साथ सहयोग करेंs उपयोगकर्ता इंट्रानेट के माध्यम से या समूहों के माध्यम से टीमें.

हमारी पोस्ट में हम संक्षेप में बताएंगे कि इस नए एप्लिकेशन में क्या शामिल है, जो अभी भी बहुत कम जाना जाता है और अधिकांश उपयोगकर्ताओं द्वारा बहुत कम उपयोग किया जाता है, इसके सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं पर प्रकाश डाला जाएगा और उन कारणों की खोज की जाएगी कि यह हमारे लिए एक बहुत उपयोगी उपकरण क्यों बन सकता है। हम इसे नीचे देखते हैं:

Microsoft सूचियाँ क्या है?

Microsoft Lists को लोगों और टीमों के लिए सूचियाँ बनाने, साझा करने और ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर उत्पाद के रूप में सितंबर 2020 में लॉन्च किया गया था।

यह इंट्रानेट सूचियों के विकास के रूप में बनाया गया एक समाधान है SharePoint और जिसका उपयोग व्यावसायिक क्षेत्र में आंतरिक जानकारी को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए व्यापक रूप से किया जा रहा है।

विशेष उपयोग पर ध्यान केंद्रित करते हुए, यह टूल हमें कार्य को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए कई टेम्पलेट प्रदान करता है सूचियां बनाएं किसी खास मकसद के लिए. उदाहरण के लिए, उनमें से कुछ सूची टेम्पलेट चेकलिस्ट, परिसंपत्ति प्रबंधन सूची, समस्या ट्रैकिंग सूची या इवेंट प्लानिंग सूची के रूप में डिज़ाइन किए गए हैं।

अंत में, स्मार्ट और लचीली सूचियाँ इससे हमें अपने दैनिक कार्य को व्यवस्थित करने और अधिक कुशल बनने में मदद मिलेगी।

Microsoft सूचियाँ इस प्रकार काम करती है

आप Microsoft Lists का उपयोग अपने कंप्यूटर से अपने दोनों माध्यम से कर सकते हैं वेब संस्करण जैसे स्मार्टफोन पर इसके लिए धन्यवाद मोबाइल आवेदन. सॉफ्टवेयर को डाउनलोड और इंस्टॉल किया जा सकता है इस लिंक. ये iOS और Android के लिए ऐप के डाउनलोड लिंक हैं:

एक बार जब हम अपने मोबाइल पर एप्लिकेशन या अपने कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल कर लेंगे, तो हमारे पास होगा एक शानदार केंद्रीकृत मंच जहाँ से हम अपनी सभी सूचियाँ देख और प्रबंधित कर सकते हैं। व्यक्तिगत और समूह दोनों। सूचियाँ जिन्हें हम विभिन्न श्रेणियों में वर्गीकृत कर सकते हैं: पसंदीदा, हालिया, साझा, आदि।

हम इनमें से चुन सकते हैं चार पूर्वनिर्धारित दृश्य o मुख्य दृश्य: सूची, गैलरी, कैलेंडर और ग्रिड, जो नई सूची बनाते समय डिफ़ॉल्ट विकल्प है। यह संपादित करने का सबसे आसान तरीका भी है। इनमें से प्रत्येक दृश्य का एक विशिष्ट उद्देश्य होता है: उदाहरण के लिए, गैलरी दृश्य उन सूचियों के लिए आदर्श है जिनमें छवियां शामिल हैं, जबकि कैलेंडर दृश्य उन सूचियों के लिए अधिक अनुशंसित है जिनमें तिथियां शामिल हैं।

अन्य अनुकूलन विकल्पों में विभिन्न सूची श्रेणियों को वर्गीकृत करने के लिए लेबल और रंग शामिल हैं।

पूर्व-निर्मित Microsoft सूचियाँ टेम्पलेट

हालाँकि ये सूचियाँ बनाना अपेक्षाकृत सरल है, पूर्व-डिज़ाइन की गई सूचियों का उपयोग करना हमेशा आसान होता है। Microsoft सूचियाँ अनेक ऑफर करती है पूर्व-डिज़ाइन किए गए सूची टेम्पलेट पर्याप्त विविधता के साथ ताकि उन्हें किसी भी प्रकार की कंपनी या परियोजना में समायोजित किया जा सके। यह बस एक मॉडल चुनने की बात है जो हमारी आवश्यकताओं के अनुरूप हो और फिर उन परिवर्तनों को पेश करना है जिन्हें हम आवश्यक मानते हैं। ये टेम्पलेट्स के कुछ उदाहरण हैं:

• समस्या प्रबंधन टेम्पलेट.
• इवेंट यात्रा कार्यक्रम टेम्पलेट.
• ऋण मॉडल.
• रोगी मॉडल टेम्पलेट.

सभी मॉडल, ये और कई अन्य एप्लिकेशन कैटलॉग में शामिल हैं एक पूर्वनिर्धारित संरचना और एक बुनियादी डिज़ाइन के साथ जिस पर सभी प्रकार की गतिविधियाँ की जा सकती हैं। संशोधनों बहुत अधिक कठिनाइयों के बिना. इसके अतिरिक्त, एप्लिकेशन के पास विकल्प है पूर्वावलोकन यह जाँचने के लिए कि क्या अंतिम डिज़ाइन वही है जिसकी हम वास्तव में तलाश कर रहे थे।

टीम वर्क के लिए एक बेहतरीन उपकरण

Microsoft सूचियाँ उपकरण विशेष रूप से टीम वर्क के लिए उपयुक्त है। टीव्यक्तिगत और टीम दोनों सूचियाँ किसी के भी साथ साझा की जा सकती हैं संपादन अनुमतियाँ साथ केवल पढ़ने योग्य अनुमतियाँ। पासवर्ड के माध्यम से साझा करने के लिए प्रत्येक सूची से कुछ आइटम का चयन करना भी संभव है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, सूचियाँ एक ही संगठन में सभी टीम उपयोगकर्ताओं के लिए सक्षम की जाती हैं, हालाँकि इसे सक्षम या अक्षम किया जा सकता है।

के पक्ष में भी टीम वर्क, Microsoft सूचियाँ SharePoint सूचियों के साथ इंटरैक्ट कर सकती हैं। इसी तरह, उन्हें Microsoft Teams के साथ एकीकृत किया जा सकता है: यह संभव है टीम्स चैनल में एक टैब के रूप में एक सूची जोड़ें, इस प्रकार त्वरित पहुँच प्राप्त करना।

निष्कर्ष

फिलहाल, का मोबाइल एप्लिकेशन Microsoft सूचियाँ व्यक्तिगत Microsoft खातों का समर्थन नहीं करतीं (हॉटमेल, आउटलुक.कॉम, लाइव.कॉम एमएसएन.कॉम)। इसे केवल उस संगठन के सदस्य के रूप में एक्सेस किया जा सकता है जिसके पास व्यावसायिक Office 365 या Microsoft 365 सदस्यता है जिसमें SharePoint भी शामिल है। और कुछ नहीं।

यह तर्कसंगत है अगर हम सोचते हैं कि Microsoft Lists की कल्पना शुरुआत से ही उपयोग करने के लिए की गई है एक निश्चित आकार की कंपनियाँ और कमोबेश बड़े संगठन। व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए उनका उपयोग करने का कोई मतलब नहीं है, जब तक कि आप अन्य सदस्यों और टीमों की भागीदारी के साथ बड़ी परियोजनाओं में भाग लेने का प्रयास नहीं कर रहे हों। यदि हां, तो यह एक अपराजेय उपकरण है.