Ha indexeket ad a dokumentumokhoz, akkor a szöveg professzionálisabb és kifinomultabb lesz. Ezenkívül megkönnyíti a benne való navigálást, és az olvasó első pillantást vet mindarra, ami a dokumentumban található. Másrészt a Google-nak van egy hatékony irodai eszköze, amelyet Google Docs néven ismerünk. Tegyük fel, hogy ez egy online Word, amely lehetővé teszi dokumentumok létrehozását, hogy később megoszthassa azokat a névjegyeivel, tárolja őket a Google felhőben, vagy más formátumban - például PDF-ben - letölthető. Nos, mindkettőt bemutatta, Tudja, hogyan lehet indexet készíteni a Google Dokumentumokban? Elmagyarázzuk, hogyan kell csinálni.
Google Docs 2006-ban jelent meg a Társaság előtt. Akkoriban rendelkezett online szövegszerkesztővel és azt is lehetővé tette az együttműködést hogy mások is részt vegyenek a dokumentum szerkesztésében, ez sikeres volt. Jelenleg ez az együttműködés lehetővé teszi Összesen 50 személyt adjon össze egyetlen dokumentumban. És mint egy jó szövegszerkesztő, amely az évek során fejlődött, lehetővé teszi számunkra, hogy a kívánt módon formázzuk a dokumentumokat.
A hosszú szöveg megjelenítésének egyik legjobb módja, ha a szöveg elejére tartalomjegyzéket adunk. Ily módon amellett, hogy az olvasónak gyors áttekintést nyújt a keresett tartalomról, ez egy egyszerű módja annak, hogy könnyebben navigálhasson a különböző szakaszok között, és közvetlenül a tartalomhoz lépjen érdekli őket. A Google Dokumentumok segítségével különféle formátumú indexeket hozhat létre. És elmagyarázzuk, hogyan kell létrehozni őket. Például egy gomb: és ugyanebben a cikkben ellenőrizheti, hogy a tartalomban való navigálás megkönnyítése érdekében rendelkezünk-e a szöveg összes tartalmának indexével.
Határozza meg a szöveg különböző szakaszainak címét!
Az első dolog, amit javasolunk, az az hozzon létre egy üres oldalt a szöveg elejére és jelezze, hogy ez a tárgymutató, és ahol az olvasó megtalálhatja a szöveg egyes szakaszait. Sőt, később is szüksége lesz rá, hogy az index a szöveg előtt jelenjen meg.
Ezt a lépést követően a következő lépést kell tennie, hogy indexet készítsen a Google Dokumentumokban keresse meg a szöveg egyes szakaszainak címét. Emlékeztetni kell arra, hogy egy index jó ötlet bizonyos hosszúságú és sok oldalt tartalmazó szövegeknél; Ellenkező esetben az index tartalmilag szegényes lehet.
Nos, miután a dokumentumot, amelyhez indexet szeretnénk létrehozni, megnyitották a Google Dokumentumokban, itt az ideje menjen végig a címeken, és jelölje meg őket az egérrel; vagyis mintha bármilyen műveletet hajtanánk végre azon a szövegen. Azt is mondja el, hogy az index a szöveg írása közben is létrehozható.
Ebben a lépésben az a fontos, hogy ezeket a szakaszcímeket ""fejléc 1'. Ezt a Google Dokumentumok eszköztárában találja meg – a fenti képen mutatjuk meg – és ahol a legördülő menüszövegstílusok'. Alapértelmezés szerint ez a beállítás „Normál szöveg”-ként van megadva. Nos, a rész címének aláhúzása után „1. címsorként” jelöljük meg.
Ideje elkészíteni az indexet a Google Dokumentumokban, és kiválasztani a formátumot
Miután elvégezte az előző lépést, és az összes címet „Heading 1”-ként jelölte meg, itt az ideje létrehozni az indexet – az üres papírra helyezni – és kiválasztani a kívánt formátumot. A Google Dokumentumok által kínált lehetőségek közül legfeljebb három modell közül választhat:
- Egyszerű szöveg: ahol a tartalomjegyzék a címsorokkal és az egyes témákat indító oldalon látható
- pontokból: azaz a szakasz címe és az oldal között, amelyen található, egy pontozott vonal köti össze őket
- linkekkel: az oldalszámok eltűnnek az indexből, a címek pedig egy hivatkozással jelennek meg, amelyre kattintva közvetlenül a kiválasztott részhez jutunk
A formátumot - a fenti képen láthatja a példákat - döntse el Ön, és gondolja át, melyik felel meg leginkább az Ön igényeinek.
Lehetőség van feliratok hozzáadására a Google Dokumentumokban és más kiadásokban létrehozott indexben
Az index létrehozása után tetszőleges számú címet és feliratot adhat hozzá -vagy kell-. Az első és második szintű felirat létrehozásához a címekben leírtak szerint kell eljárni:
- Húzza alá azt az alcímet, amelyet hozzá szeretne adni a Google Dokumentumok indexéhez
- Nyissa meg a Google Dokumentumok eszköztárát, és nyissa meg a szövegstílus menüt
- Megjelölés opciókéntfejléc 2'vagy'fejléc 3' stb., szinttől függően
- Most mutasson az indexre, és megjelenik egy kis oldalsó menü egy frissítés gombbal. Kattintson rá, és azonnal megjelennek a korábban megjelölt feliratok
Hasonlóképpen a Google Dokumentumok is kínálja a lehetőség az index testreszabására különböző opciókkal. A szerkesztő oldalsáv eléréséhez kattintson az egérrel az indexre, nyomja meg a felugró ablakban megjelenő 3 pontot, és kattintson a "További lehetőségek" gombra. Automatikusan megnyílik egy oldalsáv különböző alternatívákkal. Ezek közül talán a legérdekesebb az, hogy a dokumentummegjelenítőn megjelenítendő különböző feliratok - vagy különböző szintű címsorok - behúzását módosíthatjuk.
Töltse le a Google Docs dokumentumot a létrehozott indexszel
A Google Dokumentumok egyik legérdekesebb lehetősége, hogy a létrehozott dokumentumot a kívánt formátumban töltheti le. Nos, inkább a kívánt formátumban az online szövegszerkesztő által kínált lehetőségek közül. A dokumentumok letöltésének formátumai a következők: DOC, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML és EPUB.
Talán Az indexből leginkább a PDF-dokumentumok és az ePUB-formátumok profitálnak. Az első esetben, ha a dokumentumot elektronikusan olvassák fel, javasoljuk, hogy a hivatkozásokkal ellátott formátumot válasszák, így a címek valamelyikére kattintva az olvasó közvetlenül a témához kerül. Ugyanez történik az ePUB formátummal és egy elektronikus könyvvel is – ez egy nagyon érdekes funkció a könyvet alkotó különböző fejezetek közötti mozgáshoz –.
Ugyanígy, ha például a PDF-et kinyomtatják - ugyanez történik a többi formátummal is -, akkor nyilvánvalóan hiábavaló lesz indexformátumot helyezni linkekkel.
