Salah satu pertanyaan yang banyak pengguna tanyakan pada diri mereka sendiri saat bekerja dengan spreadsheet adalah cara memperbaiki kolom excel. Dan tidak hanya kolom, tetapi juga baris dan sel. Pertanyaan muncul terutama ketika Anda bekerja dengan sejumlah besar data dan Anda harus kembali lagi dan lagi ke kolom referensi / baris / sel.
Biasanya yang ingin kita tampilkan setiap saat adalah kolom dan baris yang berisi judul atau heading, meskipun trik ini juga dapat digunakan dengan baris dan kolom lain (tidak harus yang pertama).
Tanpa menggunakan metode perbaikan kolom Excel, bekerja dengan spreadsheet bisa menjadi lambat, membosankan, dan lambat. Bahkan terkadang menjengkelkan. Kami dipaksa untuk terus menggunakan gulir, menggerakkan bilah ke atas dan ke bawah atau ke samping, membuang banyak waktu. Dan waktu adalah sesuatu yang tidak dimiliki siapa pun.
Jadi kami akan menjelaskan cara melakukan operasi dan daya sederhana ini dengan cara ini bekerja di Excel dengan cara yang jauh lebih nyaman dan efektif.
Perbaiki kolom di Excel
Fungsi untuk memperbaiki kolom Excel ada di program ini sejak versi tahun 2007. Pengenalannya sangat membantu pengguna yang bekerja dengan spreadsheet besar dan menangani data dalam jumlah besar. Dan itu masih hari ini. Trik yang meningkatkan produktivitas kita.
Untuk membuatnya berfungsi dengan benar, ini adalah langkah-langkah yang harus diikuti:
Mengklik opsi "Lihat" akan membuka tiga opsi untuk membekukan kolom, baris, dan panel.
Pertama-tama, kita klik pada tab "Melihat" yang muncul di bagian atas spreadsheet, tempat semua alat ditampilkan. Di sana kami memiliki tiga opsi:
-
- Bekukan baris atas. Dengan opsi ini, baris pertama spreadsheet adalah "beku", yang akan tetap statis dan terlihat saat kita bergerak secara vertikal melalui lembaran.
- Bekukan kolom pertama. Ini berfungsi seperti opsi sebelumnya, menjaga kolom pertama dari spreadsheet tetap dan terlihat saat kita menggulir dokumen secara horizontal.
- Panel beku. Opsi ini adalah kombinasi dari dua sebelumnya. Ini membantu kita untuk membuat divisi berdasarkan sel yang telah kita pilih sebelumnya. Ini adalah salah satu yang harus kita pilih jika kita ingin membekukan atau memperbaiki baris dan kolom secara bersamaan. Juga jika baris atau kolom yang ingin kita atur bukan yang pertama.
Tergantung pada tugas yang akan Anda lakukan, Anda harus memilih salah satu dari tiga opsi.
Baris dan kolom yang tetap dibedakan oleh garis paling tebal dari sel yang menandai mereka. Penting untuk diketahui bahwa memperbaiki kolom Excel (atau baris atau panel) adalah sumber visualisasi. Dengan kata lain, baris dan kolom tidak berubah posisi asli dalam spreadsheet kami, mereka hanya tampak terlihat untuk membantu kami.
Setelah tugas selesai, kita bisa kembali ke "Lepaskan" baris dan kolom yang dibekukan. Untuk ini, kita harus mengakses jendela «View» lagi dan menonaktifkan opsi yang telah kita pilih sebelumnya.
Pisahkan jendela di Excel
Seperti yang telah kita lihat, tujuan memperbaiki kolom Excel tidak lain adalah untuk memudahkan pekerjaan dengan spreadsheet melalui visualisasi dokumen yang lebih jelas dan nyaman. Tapi ini bukan satu-satunya trik yang akan membantu kita. Tergantung pada jenis dokumen atau tugas, mungkin lebih praktis opsi untuk membagi jendela Excel.
Terdiri dari apa fungsi ini? Pada dasarnya ini tentang membagi layar spreadsheet sehingga dapatkan tampilan berbeda dari dokumen yang sama. Misalnya, di satu layar kita bisa melihat kolom pertama dengan semua informasi yang dikandungnya, sementara di layar kedua kita bisa menggulir seluruh dokumen.
Layar Excel terbelah dua
Mari kita lihat bagaimana opsi ini dapat digunakan di Microsoft Excel:
- Hal pertama yang harus dilakukan adalah pergi, seperti pada opsi sebelumnya, ke tab "Melihat".
- Di sana Anda hanya perlu memilih opsi "Membagi". Layar secara otomatis akan dibagi menjadi empat sektor.
Dengan cara ini kita akan mendapatkan empat tampilan berbeda dari dokumen yang sama, untuk bekerja secara individual pada masing-masingnya. Dan tanpa harus menggunakan gulir berulang-ulang untuk melayang di atasnya.
Dan jika empat layar terlalu banyak (kadang-kadang dengan mencoba membuat segalanya lebih sederhana, kita malah membuat mereka lebih rumit), ada cara lain untuk hanya bekerja dengan layar dibagi menjadi dua. Dalam hal ini kita harus melanjutkan seperti ini:
- Mari kembali ke "Melihat", meskipun kali ini kami memilih opsi "Jendela baru".
- Pada titik ini kita dapat memilih dua modalitas: "Tampilan paralel" atau "Atur semua«. Pada keduanya, layar akan tampak terbagi menjadi dua, meskipun jika kita telah memilih opsi kedua, kita dapat memilih di antara beberapa mode tampilan: horizontal, vertikal, mosaik atau cascading. Sesuai dengan keinginan kita.