Office è la suite per ufficio per eccellenza più utilizzata al mondo, oltre ad essere il più veterano. Microsoft ha sempre trovato dietro questo software un insieme di applicazioni che inizialmente erano costituite da Word, Excel e PowerPoint e quelle che sono state poi aggiunte da Outlook, Access e OneNote.
Nonostante sia un software creato da Microsoft, è stato inizialmente rilasciato per OS X di Apple nel 1989, arrivando un anno dopo per Windows. Col passare degli anni, il numero di funzionalità che le diverse applicazioni che fanno parte di Office hanno ricevuto sono piuttosto numerose.
Tuttavia, queste funzionalità non sono disponibili in tutte le versioni e per utilizzarle è necessario usa l'ultima versione, che al momento della stesura di questo articolo è la versione di Office 2019. Le prime versioni di Office utilizzavano la numerazione sequenziale, una numerazione che è stata interrotta quando è stato rilasciato Microsoft Office 95.
Quale versione di Office utilizzo sul mio computer
Per sapere quale versione di Office abbiamo installato sul nostro computer, dobbiamo aprire una qualsiasi delle applicazioni che fanno parte di Office, fare clic su archivio e poi in Conto.
Nella colonna di destra, dovremmo vedere il dettagli della versione in Informazioni su "nome dell'applicazione che abbiamo aperto" per vedere la versione e il numero di build.
Quale versione di Office utilizzo sul mio telefono?
Per scoprire quale versione di Office stiamo utilizzando sul nostro smartphone, non possiamo accedere alle proprietà dell'applicazione per conoscerla, poichéQueste informazioni sono sempre disponibili nell'app store l'App Store di Apple o il Play Store di Google.
Nel caso dei cellulari, non solo abbiamo applicazioni indipendenti per Word, Excel e PowerPoint (applicazioni che richiedono un abbonamento a Office 365 per funzionare) ma abbiamo anche un versione ridotta di tutte le applicazioni in una sola applicazione chiamata Office.
Questa app è disponibile per il download completamente gratuito e non richiede alcun abbonamento per poterlo utilizzare.
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Dopo Office 95 è arrivato Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016 e Office 2019. Con l'evoluzione di Office, si è evoluto anche il formato delle applicazioni che compongono questa suite per ufficio . si è evoluto in adattarsi al tipo di contenuto che può essere creato in essi.
Formato file Microsoft Word
- .doc fino a Office 2003.
- .docx da Office 2007 ad oggi.
Formato file Microsoft Excel
- .xls fino a Office 2003.
- .xlsx da Office 2007 a oggi.
Formato file Microsoft PowerPoint
- .ppt fino a Office 2003.
- .pptx da Office 2007 a oggi.
- .ppsx da Office 2007 ad oggi.
Formato di file di Microsoft Outlook
- .pst (in un unico file che memorizza tutte le email) fino a Office 2003.
- .docx da Office 2007 ad oggi.
Versioni di Office
Sapendo qual è il formato dei file che possiamo creare con le diverse applicazioni che compongono Office, possiamo abbreviare qual è la versione di Office? che abbiamo installato sul nostro computer.
- Se i file che creiamo utilizzano il formato .doc, .xls e .ppt, parliamo di una versione di Office precedente a Office 2003.
- Se l'estensione dei file utilizza il formato .docx, .xlsx e .pptx / .ppsx si parla di Office 2003 in poi.
Mentre le versioni più moderne di Office che includono la X alla fine dell'estensione ci consentono di aprire formati precedenti di Word, Excel e PowerPoint, le vecchie versioni non sono supportate con le versioni più moderne.
Che cos'è Office 365?
Nel 2011 Microsoft ha cambiato la commercializzazione di Office per diventare un servizio di abbonamento annuale, abbonamento che ti consente di utilizzare tutte le applicazioni che fanno parte di questo pacchetto.
Inoltre, gli utenti che pagano l'abbonamento ricevono aggiornamenti gratuiti alle versioni per PC e Mac e hanno a disposizione anche una versione web, con la quale possono creare o modificare qualsiasi tipo di documento, documento che viene automaticamente archiviato nel cloud, OneDrive, grazie a 1 TB di spazio di archiviazione gratuito che include questo abbonamento.
L'abbonamento a Office 365 consente agli utenti di utilizzare le versioni di Office disponibili su Windows, macOS, iOS e Android, dove abbiamo anche versioni di Word, Excel, Teams e Powerpoint a nostra disposizione, oltre a Outlook sebbene quest'ultimo sia completamente gratuito.
Cosa è incluso in Office 365
La suite di applicazioni Microsoft per l'ufficio, Office, è attualmente composta da:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Publisher
- Microsoft Access (di cui non esiste una versione web).
- Microsoft Outlook
- Microsoft Squadre
- Microsoft OneNote
Caratteristiche di ogni versione
Con il rilascio di ogni nuova versione di Office, Microsoft include nuove funzionalità che sfruttare i miglioramenti ai sistemi operativi oltre ai miglioramenti tecnologici che la nuova apparecchiatura riceve anche attraverso i processori.
Le nuove funzionalità incluse in ogni nuova versione, non sono compatibili con le versioni precedenti, quindi se non aggiorniamo alla stessa versione in cui è stato creato un documento creato, non saremo in grado di accedervi in qualsiasi momento.
Fortunatamente, le nuove funzionalità nessuna funzione essenziale per la vita quotidianaPoiché le funzioni di base o fondamentali sono state incluse per diversi anni, Office si è guadagnato la reputazione di essere la migliore suite di applicazioni per ufficio sul mercato.