Quando l'informatica ha iniziato a sostituire i supporti fisici su carta, è nato un obbligo associato: copie di backup. Mentre le probabilità che un documento o un file in formato fisico scompaia sono piuttosto basse, se parliamo di supporto digitale, le possibilità aumentano a causa dei diversi fattori che entrano in gioco.
I media digitali sono elementi elettronici che possono smettere di funzionare in qualsiasi momento, a volte senza una ragione apparente. Inoltre, possono anche essere colpiti da software dannoso (virus, malware, ransomware ...) quindi è un'esigenza intrinseca dell'informatica fare copie di backup.
Aspetti da tenere in considerazione quando si effettuano copie di backup
Quando si effettuano copie di backup, dobbiamo tenere conto di una serie di fattori:
L'importante sono i documenti, le immagini e i video
Alcuni anni fa, installando una copia di Windows ci sono volute un gran numero di ore, non solo per la velocità delle apparecchiature, ma anche per il tempo impiegato per installare, uno per uno, i driver per tutti i componenti che facevano parte di tali apparecchiature.
Questo ha costretto Windows a offrirci la possibilità di fare un backup completo del nostro sistema operativo insieme ai nostri file, possibilità al momento non disponibile. Windows 10 ci consente solo di fare una copia di backup dei nostri file.
Non utilizzare una partizione del disco rigido
Dallo stesso disco fisso, possiamo creare partizioni diverse, che altro non sono che unità disco che utilizzare lo stesso supporto di memorizzazione fisico, quindi se il disco rigido va in crash, perderemo tutte le informazioni, poiché tutte le unità smetteranno di funzionare.
Usa un disco rigido esterno
Usa un disco rigido esterno Fare copie di backup è il modo migliore per evitare che nel caso in cui la nostra apparecchiatura subisca qualche problema che ne comprometta l'integrità, i dati della copia vengano separati dall'apparecchiatura.
Archiviazione nel cloud
I servizi di cloud storage sono il modo più veloce e comodo per avere sempre una copia dei nostri documenti attraverso qualsiasi dispositivo, essendo OneDrive, il servizio che si integra al meglio con Windows 10.
Inoltre, non ci obbliga a scaricare tutto il contenuto che abbiamo archiviato nel cloud, ma solo i file con cui stiamo lavorando in quel momento e a caricarli di nuovo quando abbiamo finito, un processo che OneDrive si occupa di farlo automaticamente. Questo ci consente di utilizzare lo spazio sul nostro disco rigido per altri scopi che non sono legati al nostro lavoro.
Copie incrementali
Le copie di backup tradizionali ci consentono di eseguire copie esatte dei documenti che si trovano in un'unità, sostituendo i dati sull'unità di destinazione con quelli nuovi. Questo può essere un problema quando abbiamo bisogno di accedere a versioni precedenti di un file o recuperare file che abbiamo precedentemente eliminato.
Le copie incrementali sono responsabili dell'esecuzione di copie di backup solo dei file che abbiamo modificato o ne abbiamo creati di nuovi, mantenendo le versioni precedenti su vecchi backup.
Backup in Windows 10
Windows 10 ci offre uno strumento da fare copie di backup della cosa più importante del nostro team: i file, siano essi documenti, immagini o video. Sebbene la soluzione che Windows 10 ci offre non sia l'unica attualmente disponibile sul mercato, è quella che ci offre le migliori funzionalità, oltre ad essere totalmente gratuita e integrata nativamente nel sistema.
Un altro dei punti di forza che il sistema di backup di Windows ci offre è che possiamo fare copie incrementali, cioè sta facendo nuove copie di backup dei nostri documenti, che ci consente di accedere a versioni precedenti di file o persino di recuperare file che sono stati eliminati molto tempo fa.
Se i backup non occupano molto spazio, li realizziamo ogni giorno e il disco rigido su cui li stiamo realizzando è abbastanza grande, possiamo configurare il sistema di backup in modo che conserva tutte le copie fino a un massimo di 2 anni. Se iniziamo a esaurire lo spazio, il sistema stesso cancellerà le copie più vecchie per fare spazio a quelle nuove.
Ci permette anche di stabilire con quale frequenza vogliamo fare un backup di tutti i nostri dati: ogni 1 minuto, ogni ora, ogni 12 ore, ogni giorno... Una volta che abbiamo chiarito tutti i vantaggi e le virtù che il sistema di backup ci offre Windows 10, di seguito ti mostriamo i passaggi da seguire per fare un backup in Windows 10.
Prima di tutto, dobbiamo accedere alle opzioni di configurazione di Windows 10, tramite la scorciatoia da tastiera tasto Windows + i e fare clic su Aggiornamento e sicurezza.
All'interno di questa sezione, nella colonna di sinistra, cliccare su di riserva. Nella colonna di destra, fare clic su Aggiungi un'unità nella sezione Backup con cronologia file.
Quindi verrà visualizzata una finestra mobile con tutte le unità che abbiamo collegato alle nostre apparecchiature insieme allo spazio di archiviazione totale. Se abbiamo collegato solo un'unità, dobbiamo selezionare quella mostrata.
Una volta selezionata l'unità su cui eseguire il backup, verrà visualizzato l'interruttore attivato Fai un backup automatico dei miei file. Per accedere alle opzioni di backup, dobbiamo fare clic su Più opzioni.
Di seguito una nuova finestra con 5 sezioni:
Panoramica
Questa sezione ci mostra il dimensione totale del backup corrente. In questo momento stiamo configurando il backup, quindi al momento non ne abbiamo fatti e il suo spazio totale è di 0 GB. Viene anche mostrata la dimensione totale della memoria dell'unità esterna che abbiamo collegato per eseguire il backup.
All'interno di questa sezione, all'interno di Esegui il backup dei miei file, possiamo impostare il tempo che intercorre tra ciascuna delle copie di backup effettuate dal computer. In modo nativo, il backup viene eseguito ogni ora, ma possiamo modificarlo per i seguenti intervalli di tempo:
- 10 minuti
- 15 minuti
- 20 minuti
- 30 minuti
- Ogni ora (predefinito)
- Ogni 3 ore
- Ogni 6 ore
- Ogni 12 ore
- Quotidiano
Come accennato in precedenza, il sistema di backup di Windows 10 ci consente di eseguire copie incrementali, ovvero copie indipendenti che archiviano solo i file che sono stati modificati, in modo da poter accedere a una cronologia dei file che abbiamo creato, modificato ed eliminato sul nostro computer gestito da Windows 10. Nella sezione Mantenere i backup, abbiamo anche diverse opzioni:
- Fino a quando non serve spazio
- 1 mese
- 3 mese
- 6 mese
- 9 mese
- Anni 1
- 2 anni
- Per sempre (predefinito).
Quest'ultima opzione è la più consigliabile se vogliamo mantenere una cronologia di tutte le modifiche che un file ha avuto nel corso degli anni, tuttavia potrebbe essere un po' esagerata per gli utenti normali. Sebbene questa sia l'opzione predefinita, gli utenti domestici, che non hanno intenzione di spendere una grande quantità di denaro su un disco rigido esterno, possono selezionare l'opzione Fino a quando non serve spazio.
In questo caso, Windows 10 cancellerà i backup più vecchi per fare spazio a quelli nuovi. Questo processo è automatico e il processo di cancellazione delle copie più vecchie viene eseguito solo quando lo spazio è poco e siamo programmati per fare un backup.
Fai un backup di queste cartelle
La sezione successiva ci mostra il cartelle predefinite che Windows 10 includerà nel backup. Se una delle cartelle contemplate non contiene informazioni che vogliamo conservare, possiamo fare clic su di essa e fare clic sull'opzione Rimuovi.
Escludi queste cartelle
Questa sezione ci permette escludere le cartelle dal backup che si trovano all'interno di cartelle diverse da quelle incluse nella copia di backup. Ad esempio: per impostazione predefinita, la cartella Desktop è inclusa nel backup. Se abbiamo una cartella sul desktop che non vogliamo includere nella copia, dobbiamo includerla in questa sezione.
Eseguire il backup su un'unità diversa
Se l'unità che abbiamo inizialmente selezionato è diventata rapidamente troppo piccola e vogliamo usarne una nuova, dobbiamo accedere a questa sezione per Smetti di usare l'unità. Quando smettiamo di usare l'unità che abbiamo usato finora, dobbiamo ricominciare il processo di backup dall'inizio, stabilendo un'unità per fare copie di backup e selezionare le cartelle che vogliamo includervi.
Opzioni di configurazione correlate
La sezione Opzioni di configurazione correlate ci consente di accedere alla configurazione avanzata, dove possiamo vedi tutti i backup che abbiamo fatto o qual è lo stesso, la cronologia di backup. Ci consente anche di ripristinare i file da un backup che abbiamo precedentemente effettuato in modo indipendente e non in batch.
Una volta configurato il funzionamento delle copie di backup, con le cartelle che vogliamo includere o escludere, il tempo stabilito tra le copie e il tempo in cui verranno conservate, dobbiamo creare il primo backup in modo che iniziamo ad avere tutti i nostri dati al sicuro nel caso in cui il nostro disco rigido, o l'intero computer, smetta di funzionare.
Per avviare questo processo, dobbiamo fare clic su Fai un backup ora. Questo processo viene eseguito in background senza alcun effetto sul sistema e richiederà più o meno tempo a seconda della dimensione totale dei file che vogliamo copiare.
Come ripristinare un backup in Windows 10
Una volta configurata la nostra copia di Windows 10 per occuparsi automaticamente delle copie di backup in background, dobbiamo sapere come possiamo ripristinarli?.
Le copie di backup sono archiviate nell'unità che abbiamo precedentemente stabilito all'interno della directory FileHistory. All'interno di questa directory, troveremo i nostri backup all'interno della directory del nome utente dell'account del nostro team.
Che cosa significa? Windows 10 ci consente di utilizzare lo stesso disco rigido esterno in tutta l'attrezzatura che vogliamo fare copie di backup, effettuandoli manualmente e non programmati a meno che non abbiamo collegato l'unità alla nostra rete, dove tutti i computer possono connettersi da remoto e utilizzare lo stesso dispositivo di archiviazione per centralizzare le copie.
All'interno di quella directory, troveremo diverse cartelle, tutte numerate, con il nome della nostra squadra (da non confondere con nome utente). All'interno di queste cartelle, troviamo tutti i file che fanno parte del backup (cartella Dati), che ci consente di accedervi autonomamente se ripristini le copie da Windows 10.
Ogni volta che viene eseguito un backup, viene creata una nuova directory. Se non abbiamo creato alcun documento o modificato nessuno dei file che si trovano nelle directory che fanno parte del backup che abbiamo stabilito in precedenza, solo quel backup Conterrà una copia della configurazione dell'apparecchiatura (raccoglitore Configurazione), non i file, poiché sarebbe la duplicazione del contenuto (copie incrementali).
Per accedere al sistema di backup ed essere in grado di ripristinarli, dobbiamo accedere alla configurazione di Windows 10 (tasto Windows + i), Aggiornamenti e backup, Backup e nella colonna di destra Altre opzioni e Ripristina i file da un backup corrente.
Ripristina un backup di tutti i file
Se vogliamo ripristinare un backup di tutti i file che abbiamo incluso nel backup, non ci resta che fare clic sulle due frecce situate nella parte centrale inferiore della finestra e selezionare l'ultimo giorno in cui il backup ha svolto il tuo lavoro e clicca sul pulsante verde chiamato Ripristina nella posizione originale.
Ripristina un backup dei file selezionati
Se vogliamo solo ripristinare una serie di file, dobbiamo andare nella directory in cui si trovano, selezionarli e fare clic sul pulsante verde Ripristina una posizione originale.
Ripristina i file in una posizione diversa dall'originale
Nella prima sezione di questa sezione, ho indicato che i backup non fanno altro che copia i file come directory selezionate su un'unità esterna, classificando la copia per giorni e ore. All'interno di quelle cartelle ci sono i file originali.
Se vogliamo ripristinare i file in una posizione diversa, è un processo complesso e richiede tempo, poiché ci costringe a visitare tutte le cartelle per verificare quali sono le ultime versioni dei file che sono stati copiati.
Questo è uno dei svantaggi delle copie incrementali, ma allo stesso tempo è la loro principale virtù, poiché sono progettati per ridurre lo spazio delle copie, sebbene ci costringa a utilizzare la stessa applicazione con cui abbiamo creato le copie per poter ripristinare i file.