Se usiamo regolarmente il nostro PC per lavorare o studiare, è molto probabile che il numero di file che abbiamo accumulato negli anni è notevole, file che abbiamo salvato nel caso ne avessimo bisogno, anche se sappiamo con tutta probabilità che è altamente improbabile.
La ricerca di file o di qualsiasi tipo di dati può essere un'attività ardua o semplice, un'attività che dipende dal numero di file, dalla loro posizione, dal tipo di file e da altri fattori di cui parleremo in questo articolo. Se vuoi imparare a trova i file in Windows 10, Ti invito a continuare a leggere.
Questo articolo è focalizzato su tutte quelle persone che lavorare con un grande volume di file, file di ogni tipo e formato il cui volume è diventato considerevole. Ma non esclusivamente, poiché ti mostreremo anche una serie di trucchi per ottenere il massimo dalle diverse opzioni di ricerca che Windows 10 ci offre.
Formati di indicizzazione in Windows 10
Windows 10 ci offre due formati di indicizzazione: classico e migliorato.
Classico
Questo formato è responsabile della creazione di un indice che tutti i file che abbiamo archiviato nei diversi biblioteche del nostro team (Immagini, Video, Documenti, Download, Musica...) e sul desktop del nostro team.
Questo formato è il utilizzato per impostazione predefinita da Windows 10 concentrando il proprio funzionamento sull'utilizzo che ne fa la maggior parte degli utenti di PC. Microsoft ha creato diverse versioni di Windows fa le directory native Documenti, Immagini, Video ... in modo che gli utenti non dovessero complicare la vita durante l'archiviazione dei propri file per averli sempre a portata di mano e per facilitare il lavoro durante la creazione di copie di sicurezza.
Quando si esegue un backup, la cosa più importante per l'utente sono i file creato dall'utente (di qualunque tipo), sebbene lo sia anche il sistema operativo, ma in misura molto minore, poiché può essere reinstallato da zero, sebbene il processo richieda un po' di tempo che molti utenti non vogliono perdere, tempo che include l'installazione delle applicazioni che utilizziamo.
Migliorata
Il formato di ricerca file migliorato si occupa dell'indicizzazione tutti i file trovati sul nostro computer, comprese le librerie utente e il desktop. Questo formato di ricerca è destinato a quegli utenti che utilizzano la propria struttura di file, file che sono archiviati in una posizione diversa rispetto alle librerie di Windows.
Questo tipo di formato di ricerca, ci permette di escludere le cartelle dove sappiamo che non memorizzeremo mai file (non dovremmo), poiché sono destinati ad essere utilizzati solo ed esclusivamente dal sistema. In modo nativo, questa funzione include le cartelle in cui non dovremmo / possiamo archiviare i file che creiamo, come Windows e principalmente i file di programma, poiché il resto è nascosto.
Ricerche semplici
Le ricerche semplici sono quelle che di solito effettuiamo sul nostro computer tramite il file explorer, quando vogliamo trova un file che si trova in una specifica cartella/e di cui conosciamo il nome.
Per eseguire la ricerca non ci resta che scrivi il nome del file a destra della barra degli indirizzi, barra che ci dice in quale directory stiamo effettuando la ricerca. Questo tipo di ricerca può essere effettuata dalla directory principale del nostro PC, in modo che cerchi in tutte le directory se abbiamo precedentemente attivato l'Indicizzazione avanzata, che abbiamo spiegato nella sezione precedente.
Se non abbiamo attivato l'indicizzazione avanzata, e non riusciamo a trovare il file, non importa quanto siamo nella directory principale del nostro computer, Windows 10 continuerà a cercare nella cartella documenti, immagini, musica, video ... senza cercare nel resto delle directory in cui si trova potrebbe essere stato perso il documento che stiamo cercando.
Ricerche avanzate semplici
Per effettuare ricerche avanzate e poter affinare la ricerca dei file eliminando o aggiungendo parole o altre varianti, dobbiamo avvalerci di operatori booleani. Il tipo di dati logico o booleano è comunemente usato in programmazione, statistica, elettronica, matematica e può rappresentare valori logici binari, cioè due valori, che di solito rappresentano vero o falso.
Come in programmazione, ricerche con operatori booleani sono disponibili solo in ingleseMa per quanto poco sappiamo della lingua di Shakespeare, ne conosciamo il significato. In caso contrario, lo spiegheremo in seguito in modo che tu possa eseguire ricerche avanzate di file sul tuo computer.
Questo tipo di operatori ci permette di filtrare il contenuto dei risultati, quindi è una funzione ideale per eliminare tutti quei risultati che non stiamo cercando.
Esempio pratico di ricerca
Sappiamo che il nome del file include la parola venezuela. Avendo diversi file che contengono nel nome del file quella parola, vogliamo eliminare quelli che includono anche la parola aagricoltura. In questo caso inseriremo nella casella di ricerca: Venezuela NON agricoltura.
Gli operatori booleani che andremo ad utilizzare nelle ricerche sono:
- NON (scrivere sempre in maiuscolo). Nell'esempio sopra, abbiamo utilizzato questo operatore per rimuovere dai risultati di ricerca la parola venezuela che include la parola agricoltura.
- E (scrivere sempre in maiuscolo). Questo operatore ci permette di includere due termini che vogliamo cercare. Se scriviamo Venezuela E agricoltura, i risultati della ricerca ci mostreranno tutti i file che includono entrambi i termini, eliminando il resto dei risultati che includono solo una delle due parole.
- OR (scrivere sempre in maiuscolo). Con questo operatore, chiediamo alle ricerche di Windows di offrirci i risultati dell'uno o dell'altro nome. Nel caso dell'esempio, se digitiamo nella casella di ricerca Venezuela OR agricoltura i risultati della ricerca ci mostreranno tutti i file che includono entrambi i nomi.
Ricerche avanzate complesse
Arricciamo ancora un po' il ricciolo. Se cerchiamo qualsiasi tipo di file (video, immagini, musica, documenti) che includa un termine di ricerca specifico e i risultati sono troppo numerosi, possiamo utilizzare comandi di ricerca avanzata.
A differenza delle ricerche con operatori booleani, non abbiamo bisogno di imparare alcun comando, poiché dal browser stesso possiamo selezionarli direttamente dalla scheda Strumenti di ricerca che viene visualizzata quando eseguiamo una ricerca (se non inseriamo un termine di ricerca, questa scheda non verrà visualizzata).
I comandi di ricerca avanzata si trovano in 4 sezioni:
- Data di modifica:
- Oggi
- Questa settimana
- la scorsa settimana
- Questo Mese
- Lo scorso mese
- Quest'anno
- L'anno scorso
- Modello:
- Calendario
- Comunicazione
- Contatti
- Documento
- fonte
- Raccoglitore
- Gioco
- Messaggio istantaneo
- Quotidiano
- collegamento
- Film
- Musicale
- Nota
- Immagine
- playlist
- Programma
- TV registrata
- Compito
- Video
- Cronologia web
- Sconosciuto
- Dimensioni:
- Vuoto (0 kB)
- Piccolo (0-16 kB)
- Piccolo (16 kB - 1 MB)
- Medio (1 - 128 MB)
- Grande (128 MB - 1 GB)
- Enorme (1 - 4 GB)
- Gigantesco (> 4GB)
- Altre proprietàs.
- autori
- Modello
- Nome
- Percorso della cartella
- tag
- Titolo
Una volta inseriti i termini di ricerca, dobbiamo fare clic su una di queste quattro categorie per restringere i risultati della ricerca. In ogni ricerca possiamo selezionare diversi tipi di ricerca per categorie, cioè possiamo cercare a Documento creado Questa settimana, di dimensioni Medio (1 - 128 MB).
Così, stiamo restringendo la ricerca a un documento di testo (.doc, docx, .txt ...), file Excel o Powerpoint (nessuna immagine, nessun video, nessuna musica), che abbiamo creato la scorsa settimana (conta 7 giorni indietro dalla data in cui abbiamo trovato) e che occupa tra 1 e 128 MB.
Aspetti da tenere a mente per la ricerca in Windows 10
Come puoi vedere negli esempi, ho scritto Venezuela in minuscolo, nonostante sia un paese. Windows (in tutte le sue versioni) Non fa distinzione tra maiuscole e minuscole durante la ricerca, quindi non abbiamo bisogno di scrivere il nome come pensiamo che sia nel titolo del file, poiché i risultati che ci mostrerà saranno gli stessi.
Quando si tratta di impostare una password, sì dobbiamo prendere in considerazione sia le lettere maiuscole che quelle minuscole, poiché espande il numero di variabili. Esempio: se la nostra password per accedere a un servizio è HoLA, l'unico modo per accedere a quel servizio è scriverla in questo modo. Se scriviamo HELLO, HELLO, Hello o qualsiasi altra variante non potremo mai accedere. In questo senso, le password di accesso non funzionano allo stesso modo delle ricerche di Windows.
Windows 10 ci offre diversi strumenti per poter trovare i file che stiamo cercando, a patto che non li abbiamo cancellati. Con i diversi metodi che abbiamo spiegato in questo articolo, e con un po' di pazienza e tempo, possiamo trovare qualsiasi file impostando filtri diversi, indipendentemente da dove si trova.
Se dopo molte ricerche hai finalmente trovato il file che stavi cercando, dovresti considera il sistema di archiviazione che usi di solito, e cerca di utilizzare solo le directory che Windows ci offre per questo scopo: Documenti, Immagini, Video, Musica ... Quelle directory non sono lì per infastidire, ma per facilitare il lavoro dell'utente.
Se questo metodo non soddisfa le tue esigenze, devi stabilire nell'applicazione di backup che utilizzi, la directory in cui si trovano i tuoi file, in modo da poter sempre avere una copia di backup dei tuoi file, una copia che devi archiviare su un disco rigido separato guidare, una partizione sul disco rigido del tuo computer non ne vale la pena, perché se si rompe, perderai tutte le informazioni.