In Guide tecnologiche ti offriamo un gran numero di tutorial e soluzioni principalmente a problemi informatici, problemi che nella maggior parte dei casi ci danno un brivido quando li incontriamo per la prima volta. In questo articolo affronteremo un altro problema correlato, ma a differenza di altri problemi, parte della colpa è nostra.
Di fronte a un problema, è consigliabile proporre una soluzione a mente fredda, mai calda. Se il problema che stiamo affrontando è relativo a un'e-mail che abbiamo inviato, a seconda del servizio di posta e/o dell'applicazione che utilizziamo, possiamo annullare l'invio del messaggio, eliminare il messaggio prima che venga letto.
È possibile eliminare un'e-mail?
Dipende, dipende da diversi fattori: del servizio di posta che utilizziamo e della configurazione dell'applicazione, poiché se prendiamo le dovute precauzioni, non passeremo mai il brutto momento di aver inviato un'e-mail stonata e che non possiamo tornare indietro dopo aver premuto il pulsante di invio .
Come eliminare un'e-mail inviata
Tramite Gmail
Il servizio di posta elettronica Gmail di Google è il miglior servizio di posta che possiamo trovare attualmente sul mercato, un servizio di posta elettronica che ogni anno riceve importanti funzionalità pensate per mantenere i suoi utenti sulla piattaforma.
Una delle funzioni più interessanti che ha aggiunto negli ultimi anni è la possibilità di recuperare le email che abbiamo inviato, per errore, perché abbiamo riscaldato o per qualsiasi altro motivo. Questa opzione non fa miracoli e ci permette solo di recuperare le email che abbiamo inviato in un breve lasso di tempo.
Gmail, in modo nativo, ci consente di recuperare un'e-mail che abbiamo inviato, sia essa una nuova e-mail o la risposta a una che abbiamo ricevuto. Ma il tempo che abbiamo per annullare la spedizione è molto breveSolo pochi secondi, abbastanza secondi per riconoscere che abbiamo sbagliato.
Quando clicchiamo sul pulsante di invio, nel in in basso a sinistra, Google ci mostra lo stato della spedizione. Una volta terminata la spedizione, appare l'opzione Disfare. Questa opzione, disponibile solo per pochi secondi dopo l'invio. Facendo clic su di esso, rimuove il messaggio dalla cartella Inviati e ci mostra nuovamente la schermata in cui possiamo modificarlo prima di inviarlo nuovamente.
Questa opzione È disponibile anche tramite l'applicazione Gmail sia per iOS che per Android, ma non tramite applicazioni di terze parti come Spark, Outlook (una delle migliori applicazioni), Airmail, Newton Mail, Blue Mail ... o l'applicazione nativa inclusa nel nostro dispositivo.
Tramite un server Microsoft Exchange
Se utilizziamo un server Microsoft Exchange per gestire il nostro account di posta elettronica e il destinatario non ha ancora aperto la posta che ti abbiamo inviato, se possiamo eliminare il messaggio, senza limiti di tempo, bene il tempo necessario per completare il processo e che il destinatario non lo ha aperto.
a eliminare un messaggio inviato Attraverso un account di posta Exchange dobbiamo eseguire i seguenti passaggi:
- Andiamo nella cartella degli elementi inviati e facciamo clic sul messaggio che vogliamo eliminare.
- Successivamente, andiamo al menu Azioni> Altre opzioni e fare clic su Recupera questo messaggio.
- Cliccando su questa opzione, dobbiamo scegliere Elimina le copie non lette di questo messaggio.
Ora non ci resta che sederci e aspettare una mail per confermarci se la posta è stata finalmente cancellata o se al contrario, possiamo sederci al telefono ad aspettare una chiamata che probabilmente non è piacevole.
Tramite Outlook (@ hotmail, @ msn ...)
Mentre Gmail include la possibilità di eliminare un'e-mail già inviata in modo nativo, in Outlook, il servizio di posta elettronica di Microsoft, lo offre anche a noi, purché abbiamo precedentemente attivato tale opzione nelle opzioni di configurazione.
Per attivare questa opzione, dobbiamo accedere al opzioni di configurazione e segui i passaggi che ho descritto di seguito.
- Fare clic sulla ruota dentata situata nella parte in alto a destra del Web e fare clic su Vedi tutte le impostazioni di Outlook.
- Successivamente, andiamo all'opzione Posta> Scrivi e rispondi.
- Nella sezione Annulla spedizione, dobbiamo far scorrere la barra fino a 10 secondi, in modo che durante i 10 secondi successivi alla spedizione abbiamo la possibilità di annullarla.
Una volta abilitata questa opzione, quando inviamo un'e-mail, apparirà un messaggio nel in in basso a sinistra dello schermo con il testo Disfare, pulsante che dobbiamo premere per annullare l'invio della posta e tornare alla schermata di modifica.
Purtroppo questa opzione non disponibile tramite l'app Outlook disponibile sia per iOS che per Android, ma è questione di tempo prima che sia disponibile. Al momento della pubblicazione di questo articolo non lo è, ma potrebbe essere che quando stai leggendo questo articolo, l'opzione sia già disponibile.
Tramite Yahoo Mail, iCloud, Yandex, AOL, Mail...
Gli unici servizi di posta elettronica che ci consentono di eliminare un messaggio che abbiamo inviato sono Outlook e Gmail. Tutti gli altri servizi come Yahoo (se qualcuno lo sta ancora utilizzando), iCloud, Yandex o qualsiasi altro servizio di posta elettronica non ci offrono la possibilità di cancellare una mail già inviata.
Come evitare questo tipo di problemi
Se in più di un'occasione abbiamo riscontrato questo problema e non abbiamo avuto la possibilità di recuperare il messaggio che abbiamo inviato, dovremmo iniziare a porre una serie di abitudini per evitare che ci accada di nuovo in futuro.
Pianifica la spedizione
Posta ritardata È sempre il metodo migliore per evitare di incontrare il problema di cercare metodi per eliminare un'e-mail che abbiamo inviato. Le uniche due opzioni per poter eliminare un'e-mail sono quelle offerte da Gmail e Outlook via web e se utilizziamo un account Exchange tramite un'applicazione.
Se ci abituiamo a programmare la posta per l'ora successiva, avremo abbastanza tempo per ripensare la formulazione della mail e i nostri pensieri caldi. Gmail e Outlook ci consentono di pianificare l'invio dell'e-mail tramite il pulsante Invia facendo clic sulla freccia a discesa e selezionando Pianifica recapito/Invia dopo.
Ritardare l'invio di posta in modo nativo
Se non utilizziamo il servizio web che ci offrono i principali client di posta e utilizziamo un'applicazione specifica, dobbiamo cercare tra le opzioni di configurazione se c'è la possibilità di ritardare nativamente l'invio di tutte le email che rispondiamo.
Outlook, il miglior gestore di posta attualmente disponibile sul mercato se ci offre questa opzione, un'opzione che non è disponibile in tutti i client di posta elettronica, quindi dovremmo iniziare a considerare se vale la pena cambiare la nostra applicazione per accedere alle nostre e-mail.
Disconnettersi da Internet
Se utilizziamo un'applicazione per gestire le nostre e-mail, è probabile che se affrontiamo regolarmente questo problema, prenderemo in considerazione una buona opzione scarica le email e disconnettiti da internet. In questo modo, una volta che avremo risposto a tutte le email, potremo riconnetterci a internet in modo che vengano inviate.
Ovviamente è consigliato controlla le email che abbiamo nella posta in uscita prima di riconnettersi ad internet nel caso in cui desideriamo modificarne qualsiasi parte, in tutto o in parte, poiché non potremo annullare la spedizione se non saranno soddisfatte le condizioni che ho indicato sopra.