L'applicazione calendario su dispositivi mobili e computer è una di quelle che utilizziamo più regolarmente per annotare tutti quelli che non vogliamo dimenticare e che quando arriva il giorno stabilito, riceviamo una notifica. Senza parlare di calendari condivisi, il metodo migliore che tutte le persone ad esso legate hanno conoscenza degli eventi, è attraverso un calendario in formato fisico.
Tutti noi siamo stati in un'officina meccanica dove abbiamo visto donne voluttuose su calendari giganteschi. Questi calendari, con formato DIN A3, sono ideali per le loro dimensioni per fare annotazioni visibili a tutti. Tuttavia, è sempre più difficile trovarli, il che ci costringe a crea i nostri calendari se stiamo cercando un calendario grande.
Anche se è vero che abbiamo a nostra disposizione un gran numero di applicazioni su Internet che ci consentono di crea calendari in modo facile e veloce, le opzioni di personalizzazione sono molto limitate. Per questo problema esiste una soluzione molto più semplice di quanto ci si potrebbe aspettare: Microsoft Word.
Word ci consente di creare qualsiasi tipo di documento, dai poster attraverso WordArt a inserire un calendario attraverso il sistema dei tavoli. Grazie alle tabelle, possiamo creare calendari di qualsiasi dimensione per soddisfare le nostre esigenze.
Passaggi per creare un calendario in Word
Imposta la dimensione del calendario
Un calendario formato foglio è l'ideale da appendere alla parete e avere in vista sia i giorni della settimana che le annotazioni che abbiamo stabilito. Tuttavia, a causa delle sue dimensioni, dobbiamo vederlo da vicino, quindi se lo scopo del calendario è che si trovi in un posto dove può essere visto, la dimensione di questo dovrebbe essere grande. La dimensione impostata per tutti i documenti di Word è A4.
Per modificare la dimensione del documento in cui creeremo il documento, dobbiamo fare clic sull'opzione fornitura, che si trova nella citazione superiore, e successivamente in Dimensioni. Se la dimensione che stiamo cercando non è tra le opzioni di default mostrate, dobbiamo cliccare su Più formati di carta e imposta le dimensioni di cui abbiamo bisogno manualmente.
Se la dimensione del calendario stabilito non è A4, quando si stampa il documento, possiamo farlo in fogli multipli, impostazione della stampa senza bordi, quindi unisciti a loro. Oppure, possiamo andare in una copisteria per farlo stampare nel formato che abbiamo selezionato.
Crea il tavolo che ospiterà il calendario
Innanzitutto, per non apportare modifiche alle tabelle già create (e quindi evitare errori) e creare un calendario con tutti i mesi dell'anno, dobbiamo impostare una pagina diversa per il mese dell'anno.
Una volta terminata la creazione del calendario per il primo mese, premiamo i tasti Ctrl + Invio, per passare direttamente alla pagina successiva (se premiamo il tasto Invio per creare una nuova pagina, qualsiasi modifica apportata al calendario avrà effetto sul resto delle pagine). La prima riga (non riga) dovrebbe mostrare il mese di calendario.
La tabella che conterrà il calendario dovrà essere composta da 7 colonne (corrispondente ai giorni della settimana) e 7 filas (6 corrispondenti al numero massimo possibile di settimane che un mese può avere e uno in più per stabilire i giorni della settimana).
Per fare questo, andiamo all'opzione Inserire nastro e premere Tabla selezionando il numero di tabelle e colonne che vogliamo utilizzare (7 × 7).
Quindi, prima di formattare la tabella, dobbiamo aggiungi i giorni della settimana nella prima riga. Successivamente, dobbiamo completare le celle con i giorni della settimana corrispondenti a ciascun mese.
Ora ci accingiamo ad applicare formatta in tabella. La prima cosa da fare è selezionare l'intera tabella. Poi sul nastro disegno, fai clic sui formati predefiniti che Word ci mette a disposizione per formattare la tabella che abbiamo creato.
Prima di selezionare il formato che ci piace di più, dobbiamo deseleziona la casella Prima colonna e seleziona Ultima colonna, in modo che la colonna corrispondente a domenica e non a lunedì venga visualizzata ombreggiata. Questa opzione si trova sul lato destro della barra multifunzione Design.
Successivamente, dobbiamo elimina le righe che non ci servono. Per fare ciò, non ci resta che selezionarlo e premere il tasto destro e selezionare Elimina nel menu contestuale che viene visualizzato.
Infine, dobbiamo imposta l'altezza che vogliamo usare nei giorni della settimana, per poter fare annotazioni, se del caso. La soluzione più semplice per poterlo fare è premere Invio in ciascuno dei giorni in cui li scriviamo. Un'altra soluzione più rapida è attraverso le proprietà della tabella.
Per accedere alle proprietà della tabella, selezioniamo le righe dove sono visualizzati i giorni, clicchiamo con il tasto destro del mouse e selezioniamo Proprietà della tabella.
Quindi fare clic sulla scheda righe, segniamo la casella Specifica altezza, impostiamo l'altezza desiderata e nell'opzione Altezza della riga selezioniamo l'opzione Esatta. Infine clicchiamo su accetta e questo sarà il risultato.
La cella accanto al 31 è sabato. Per non confonderlo come se fosse un altro giorno del calendario, ho colorato la cella con il stesso colore di domenica. Per riempire la cella con lo stesso colore della domenica, ho posizionato il cursore nella cella, ho cliccato con il tasto destro del mouse e ho cliccato sul barattolo di vernice, selezionando successivamente lo stesso colore che viene mostrato nella colonna della domenica.
Crea un calendario in Word da un modello
Non è stato fino a Office 2016 che Microsoft è andata davvero d'accordo, quando si è trattato di offrire modelli di ogni tipo. Sebbene sia vero che ciascuna delle applicazioni che fanno parte di Office 365 ci offre un numero limitato di modelli, questi non soddisfano tutte le esigenze degli utenti.
La soluzione a questo problema era creare una pagina Web in cui gli utenti potessero cerca e scarica modelli completamente gratuiti. Questo sito mette a nostra disposizione un gran numero di modelli classificati per tema e dove oltre ai modelli di calendario, possiamo trovare anche modelli per newsletter, elenchi, promemoria, menu, buste paga, fatture, ricevute, budget, presentazioni... quindi fino a 35 categorie.
I modelli disponibili sono disponibili per Word, Excel o PowerPoint e nella maggior parte di essi troviamo macro che ci consentono modificare i dati del modello utilizzando le caselle a discesa in modo da non dover modificare manualmente i dati visualizzati.
Per i calendari in Word, con pochi clic, possiamo avere il calendario corrispondente ad ogni mese preparato senza dover creare tabelle, formattarle, riempire le celle ...
Tutti i modelli, possiamo personalizzarli a nostro piacimento, purché non modifichiamo i campi associati alle macro. Le macro nei documenti di Office possono contenere virus, quindi ogni volta che apriamo un documento in questo formato, vengono disabilitate.
Poiché tutti questi modelli provengono e sono firmati da Microsoft, sono privi di virus, quindi non corriamo alcun rischio abilitandoli quando li apriamo.