Dal lancio della prima versione finale di Office, nell'agosto 1989, l'ufficio svizzero di Microsoft è diventato un punto di riferimento nel mercato, per tanti motivi che vanno dal gran numero di opzioni che mette a disposizione di applicazioni di ogni tipo per coprire tutte le esigenze, passando per ognuna delle funzioni disponibili e dove l'unico limite è la fantasia.
Anche se è vero che abbiamo a nostra disposizione ottime alternative dalla mano di LibreOfficeNell'ambiente aziendale, dove è più utilizzato, l'integrazione di applicazioni e servizi offerti da Microsoft, possiamo trovarlo solo con Office. A ciò, dobbiamo aggiungere il servizio di cloud storage OneDrive, integrato in tutte le applicazioni. Ma È possibile utilizzare Microsoft Office 365 gratuitamente?
Abbiamo due risposte a questa interessante domanda: sì e no. Possiamo contemplarne un terzo se abbiamo superato il copyright e abbiamo fatto ricorso al download di una copia pirata di Office 2019, l'ultima versione attualmente disponibile sul mercato.
Che cos'è Microsoft Office 365?
Alcune aziende hanno una mania per cambia il nome di alcuni tuoi prodottiGoogle è l'esempio più chiaro poiché, sfortunatamente, rinomina alcuni servizi abbastanza regolarmente, anche se a volte li chiude direttamente e passa a qualcos'altro, un cambio di nome che non fa altro che confondere gli utenti.
Microsoft Office 365 è stato introdotto nel 2013 come servizio in abbonamento in cloud che permetteva, in cambio di un canone mensile/annuale, di utilizzare fisicamente tutte le applicazioni Microsoft sui computer, oltre alle versioni cloud tramite browser (Access e Publisher sono le uniche due applicazioni che non possiamo utilizzare da un browser, dobbiamo lavorare con loro installandoli sul nostro computer).
Ma non solo possiamo usare Office pagando un abbonamento ogni mese (che ne vale davvero la pena) ma possiamo anche scegliere di farlo acquistare una licenza perpetua per Word, Excel e PowerPoint esclusivamente (abbiamo la possibilità di acquistare Access, PowerPoint o Outlook, ma non OneNote poiché è gratuito come Microsoft To Do).
Nel 2019, Microsoft cambiato il nome da Office 365 a Microsoft 365 (proprio come avevo precedentemente rinominato Windows Store in Microsoft Store). Alla fine, l'unica cosa che è cambiata è il nome del servizio, ma i vantaggi che ci offre sono esattamente gli stessi.
Microsoft Office 365 / Microsoft 365 è composto da:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Outlook
- Accesso (solo PC)
- Pubblica (solo PC)
- Microsoft Onedrive
- Skype
- Microsoft Editor
- Moduli
- Protezione dei bambini
- Ondeggiare
- Fare
- Power automatico
Quando si paga un abbonamento, possiamo utilizzare tutte queste applicazioni per tutto il tempo che abbiamo pagato (per mesi o anni). Tuttavia, anche se non paghi questo abbonamento, possiamo utilizzare Microsoft Office 365 in modo completamente gratuito e per sempre.
Come utilizzare Microsoft Office 365 / Microsoft 365 gratuitamenteXNUMX
Per poter utilizzare Office 365 gratuitamente basta abbiamo bisogno di un account MicrosoftChiunque di Outlook, Hotmail, Msn sta bene… Ma ovviamente, se potessimo utilizzare Office 365 nella sua interezza senza alcuna limitazione, non avrebbe alcun senso pagare ogni mese/anno per una licenza.
Limitazioni che troviamo se vogliamo usare Office 365 gratis sono due:
- Le applicazioni disponibili sono tre: Word, Excel e PowerPoint.
- Il numero di opzioni è limitato in tutte le applicazioni.
Account Microsoft ci offrono 5 GB gratis per archiviare qualsiasi tipo di documento, quindi possiamo archiviare nel cloud tutti i documenti che creiamo attraverso questa versione via web, sebbene sia anche possibile salvarli sul nostro computer.
Come funziona la versione gratuita di Office 365
Per poter utilizzare gratuitamente le tre applicazioni di Office semplicemente avendo un account Microsoft abbiamo due opzioni.
- Attraverso il nostro account di posta elettronica (a cui possiamo accedere da Outlook.com) e facendo clic sul logo di Outlook per mostrare le applicazioni a cui abbiamo accesso.
- Tramite l'applicazione Office. Se sul tuo computer è installata l'ultima versione di Windows 10, l'applicazione Office è già installata sul tuo computer. In caso contrario, puoi scaricarlo direttamente attraverso questo link.
L'applicazione Office non è altro che un lanciatore dei servizi, cioè ci consente di aprire direttamente le applicazioni se le abbiamo già installate sul nostro computer perché paghiamo un abbonamento. Nel caso in cui non fosse così, e si volesse utilizzare la versione gratuita, cliccando sulle icone Word, Excel e PowerPoint, si aprirà il browser con la versione cloud dell'applicazione selezionata.
Come utilizzare Microsoft Office 365 su dispositivi mobili
Microsoft mette a disposizione di tutti gli utenti di Office 365 applicazioni indipendenti per Android e iOS, applicazioni che ci offrono praticamente le stesse funzioni che possiamo trovare sul computer. Per utilizzare queste applicazioni, è necessario, sì o sì, pagare l'abbonamento.
Così come abbiamo l'applicazione Office per PC che ci permette di usare Word, Excel e PowerPoint gratuitamente, all'interno degli ecosistemi mobili abbiamo anche a disposizione questa applicazione, un'applicazione che, a differenza della versione PC, non si comporta come un lanciatoreInclude invece una versione ridotta di Word, Excel e Powerpoint.
Inoltre, Office per smartphone, integra un Gestore delle note che si sincronizza con l'applicazione per PC Windows 10, ci permette di digitalizzare documenti, dettare la nostra voce in modo che scriva automaticamente le parole che pronunciamo, modelli per Word ed Excel e PowerPoint, creare tabelle di analisi in Excel...
Come possiamo vedere, Office per dispositivi mobili ci offre un gran numero di opzioni che coprono perfettamente la maggior parte delle esigenze degli utenti domestici.
Se vuoi ottenere il massimo dalle applicazioni mobili dal tuo smartphone o tablet, dovrai optare per uno abbonamento a Microsoft 365 Personal, un abbonamento che parte da 7 euro al mese (69 euro se paghi per un anno intero) ti consente di utilizzare tutte le applicazioni sia sul tuo PC o Mac che su tutti i tuoi dispositivi mobili, oltre a includere 1 TB di spazio di archiviazione in OneDrive.