כיצד ליצור תרשימים מקצועיים ומסוגננים באקסל

השימוש בתוכנות כמו אקסל הוא נרחב, הן בתחום האקדמי והן במקום העבודה. לסטודנטים ואנשי מקצוע, לעשות תרשימים באקסל זוהי דרך מאוד ויזואלית ויעילה להציג את הנתונים והמידע שלך כדי לקבל החלטות או להסיק מסקנות על סמך אותן.

הוכח כי כל לכידה או ייצוג של נתונים סטטיסטיים זה הרבה יותר יעיל אם נעשה עם הגרפיקה הנכונה. כמה שיותר בולט ורהוט, יותר טוב. מסיבה זו, לדעת כיצד לעצב את הגרפיקה הזו ולהציג אותה בצורה נכונה יכולה לעיתים קרובות לעשות את ההבדל בין הצלחה או כישלון בתערוכה או בעבודה.

אך לפני בחינת האפשרויות האסתטיות והוויזואליות של הגרפים הללו, יש צורך להכיר היטב את הגרפים שהוא מציע לנו. Excel וכיצד לטפל בנתונים כך שהגרפים יפרשו אותם בצורה נכונה ויעילה:

סוגי תרשימי אקסל

מטרת הגרף היא לא אחרת מאשר לייצג מידע מסוים בצורה ויזואלית ומסכמת. בצורה זו קל יותר לפרש את מה שהנתונים משקפים ולהקל על תהליך קבלת ההחלטות. אלו ההצעות שאקסל מציעה לנו:

תרשים עמודות

הוא אחד מהשימושים ביותר, כי דרכם האדם הצופה בו מקבל מידע רב בצורה מסוכמת במבט אחד. איך יוצרים גרפים מסוג זה? עליך לבצע את השלבים הבאים:

1. קודם כל, אתה צריך בחר בדף האקסל את הנתונים שאנו רוצים לשקף בתרשים העמודות ולהעתיק אותם ללוח.
2. ואז אנחנו לוחצים "לְהַכנִיס" ואז אנו בוחרים "גרפיקה מומלצת", כאשר אפשרויות שונות יוצגו בסרגל הצד משמאל. במקרה זה אנו בוחרים את סורגים.
3. Excel ימקם את הנתונים שהועתקו מהלוח לתוך גליון העבודה בתרשים העמודות.

לאחר יצירת התרשים, נוכל לשנות את גודלו, להעביר אותו למיקומים שונים בגיליון, ואפילו להעתיק אותו לגליון עבודה אחר. ניתן גם לשנות את כותרת התרשים על ידי לחיצה כפולה עליה והקלדת שם חדש.

אבל מכיוון שאנחנו רוצים שהתרשים יהיה מסוגנן ומקצועי, אנחנו צריכים להשתמש בחלק כלים לשפר. לדוגמה, אתה יכול לשנות את הצבע והסגנון של תרשים העמודות כך:

אנו בוחרים בתרשים עמודות Excel שלנו ולוחצים על הכרטיסייה של "שנה צבעים", אשר מיוצג בדרך כלל על ידי סמל מברשת מימין לגרף כאשר אנו לוחצים עליו. התפריט שמופיע מאפשר לנו בחר סגנון קוסמטי שונה עבור הגרפיקה. פשוט רחף מעליו ורחף עם העכבר מעל כל סגנון כדי להציג אותו בתצוגה מקדימה.

כאשר העמודות משנות כיוון, הן הופכות לסורגים. א גרף עמודות ניתן להציג אותו בצורה מקובצת או לערום או להוסיף 100% מהנתונים המיוצגים. אפשרות זו יכולה להיות שיטה יעילה מאוד לייצוג מחלקה מסוימת של נתונים לציבור.

גרף קו

סוג זה של תרשים הוא הנפוץ ביותר. לראות מגמות כאשר עובדים עם ערכים שופעים יותר. במקרים אלה, תרשימי העמודות או העמודות אינם מספיקים, מכיוון שהם בלתי קריאים. במקום זאת, גרף קווי מציע את המידע המצטבר בצורה יעילה יותר.

כך מעצבים גרף קווים באקסל:

1. ראשית, נזין את הנתונים שברצוננו לייצג בגרף בטבלת אקסל ובוחרים בהם.
2. לאחר מכן נעבור לסרגל האפשרויות, ללשונית "לְהַכנִיס".
3. שם אנחנו בוחרים "צור גרף קו" ב - Excel.
4. אפשרויות שונות מוצגות, מקובצות לתוך שתי קטגוריות: דו מימד ותלת מימד. גם אזור וגם קו. מדובר בבחירת האחד שהכי מעניין אותנו.

ل תרשימי שטח הם דרך חלופית לייצוג תרשים קווים תוך שילוב האגרוף החזותי של תרשימי עמודות או עמודות.

תרשים עוגה או סופגניה

אחד מהייצוגים הגרפיים הפופולריים ביותר, שצוין במיוחד כדי לייצג התפלגות אחוזים, למשל. ה תרשימי עוגה הצג את גודל האלמנטים של סדרת נתונים פרופורציונליים לסכום האלמנטים. לפיכך, נתונים חלקיים בתרשים עוגה מוצגים כאחוזים מתרשים העוגה כולו.

מומלץ להשתמש בתרשימים אלה כאשר אין יותר משבעה ערכים ואף אחד מהם אינו אפס או שלילי. כמו באפשרויות האחרות, ניתן לייצר אותן בפורמטים דו-ממדיים וגם בפורמטים תלת-ממדיים.

יש אנשים שמעדיפים (זה עניין של טעם) להשתמש ב תרשים סופגניות כגרסה או חלופה לתרשים העוגה. כך, הוא משמש להראות את הקשר של החלקים עם שלם, אם כי הוא עשוי להכיל יותר מסדרה אחת של נתונים. עם זאת, הם אינם חזותיים או קלים לפירוש כמו הראשונים.

תרשים פיזור ובועות

ידוע גם בשם תרשים מסוג XY, הפיזור עוזרים לנו ללכוד נתונים המאורגנים בעמודות ובשורות של גיליון אלקטרוני. מקם את ערכי ה-X בשורה או בעמודה אחת ואת ערכי ה-Y המתאימים בשורות או בעמודות סמוכות.

הודות למשאב של שני צירי הערך (ציר X אופקי וציר Y אנכי), ניתן לייצג מרווחים או קבוצות לא סדירות, דבר בלתי אפשרי עם גרפים אחרים ברשימה זו. מגרשי פיזור נמצאים בשימוש נרחב בתחום המדעי והסטטיסטי. ניתן לשלב אותם עם קווים ישרים או מעוקלים המצטרפים לנקודות הפזורות המעידות על מגמות.

מצידם, תרשימי בועות הם דרך ויזואלית אפילו יותר לפתח עלילת פיזור. ניתן לייצג את הבועות הללו ב-2D או 3D, עם ציר עומק שגורם להן להיראות כמו כדורים אמיתיים על המסך שלנו.

תרשים מניות

מפורסם מאוד בעולם הכלכלה והפיננסים, שם הוא ידוע גם בשם תרשים פמוט. כפי ששמו מעיד, תרשימים אלו אידיאליים להצגת תנודות במחירי המניות, וזו הסיבה שהם משמשים בשוק המניות, למרות שזה לא השימוש היחיד בהם.