כיצד לפנות מקום ב-Gmail מבלי לשלם

כמעט לכולם כבר יש חשבון. דוא"ל Gmail, כי יש הרבה יתרונות שהוא מציע. כמו כן, זה מאוד קל לשימוש. עם זאת, אם יש לך חשבון דואר אלקטרוני זה במשך זמן רב או שאתה מקבל מספר רב של הודעות דואר אלקטרוני מדי יום, אנו מסתכנים בבעיה לא חשודה: המקום אוזל! וזהו, הזיכרון הזמין הוא עצום, אבל לא אינסופי. לכן בפוסט הזה אנחנו הולכים לראות כיצד תוכל לפנות מקום ב-Gmail.

גוגל מציעה א שטח אחסון של 15 GB. בהתחלה זה נראה כמו כמות עצומה של זיכרון, כמעט בלתי מובנת. ועדיין, זה מסתיים מוקדם ממה שאנחנו מצפים. למעשה, במוקדם או במאוחר אנו עומדים לעמוד פנים אל פנים עם המצב הזה, כך שכל מה שבא בפסקאות הבאות שימושי לאלה שכבר נתקל בבעיה כמו למי שעדיין לא, אבל רוצה להקדים זה.

איך לדעת כמה מקום פנוי נשאר לי ב-Gmail?

זו השאלה הראשונה שאתה צריך לשאול את עצמך. הדרך לגלות היא פשוטה מאוד: פשוט היכנסו לקישור הבא: אחסון אחד של Google. גרף כמו זה שמוצג בתמונה למטה יופיע שם, עם כמות השטח שנעשה בו שימוש (זכור שהשטח המשמש משותף בין Google Photos, Google Drive ו-Gmail) ושטח פנוי.

אם הגרף בדף זה מציג תוצאות מדאיגות, עם הקיבולת על הגבול, יש לשקול פעולה. הפתרון הראשון שעולה על הדעת כדי להקל על בעיה זו הוא הגדלת גודל הזיכרון. גוגל מציעה לנו את האפשרות של לשלם יותר כדי להגדיל את השטח הפנוי. ההצעה עבור המשתמשים שלה היא שלוש תוכניות שונה:

• בסיסי (€1,99 לחודש), כדי להגדיל את קיבולת האחסון ל-100 GB.
• תֶקֶן (2,99 אירו לחודש), שאיתם יהיו לנו 200 ג'יגה-בייט.
• פּרֶמיָה (9,99$ לחודש), שמציע שטח כמעט מפלצתי ב-1TB.

באמצעות אפשרויות התשלום הללו, היינו ניגשים לכמות עצומה של זיכרון, בנוסף להנאה מיתרונות נוספים. עם זאת, עבור רוב המשתמשים, קיבולת האחסון הזו עולה בהרבה על הצרכים שלהם, כך שלא כדאי לשלם. יש דרכים חינמיות אחרות לפנות מקום ב-Gmail בקלות וביעילות, כדי להמשיך להשתמש בדוא"ל שלנו ללא מכשולים נוספים. בוא נראה אותם אחד אחד:

מחק מיילים ישנים

בלי לשים לב, לאורך זמן אנו צוברים כמות עצומה של אימיילים שהתקבלו ונשלחו שנשמרים במשך שנים. אל תטעו: רבים מהם ניתנים להוצאה מוחלטת. לכן, בדיוק כפי שאנו מסירים את האפליקציות שאיננו משתמשים בהן עוד מהטלפונים הניידים שלנו, עלינו לעשות זאת גם עם ההודעות המיושנות.

אתה צריך להיות אמיץ ולמחוק ללא חשש. אל תפחד למחוק אימייל חשוב: אם כן, הוא כבר יישמר בתיקייה מסוימת. בכל מקרה, כדי למנוע אי נעימויות, רצוי להיות זהירים ולמחוק רק את המיילים הישנים ביותר. אנחנו יכולים להגדיר מגבלה: לדוגמה, מחק רק את אלה בני 3 או 5 שנים. אפילו יותר.

ברור שמחיקת כל המיילים האלה בזה אחר זה היא עבודה איטית ומייגעת. עדיף להשתמש בכלים ש-Gmail נותן לנו. כך עלינו להמשיך:

1. ראשית נעבור לשורת החיפוש בחלק העליון ונלחץ בצד ימין. אם נעביר את הסמן מעל הסמל הוא יקרא "הצג אפשרויות חיפוש".
2. בין שלל האפשרויות שנפתחות, אנו בוחרים את זו שמאפשרת לנו בחר טווח תאריכים ואנחנו לוחצים "לחפש".
3. לאחר מכן, כל המיילים שנשלחו והתקבלו באלה יופיעו על המסך, מה שנוכל לבחור ולמחוק באמצעות הפקודות הרגילות.

מחק את האימיילים הכבדים ביותר

כמו כל דבר בחיים, גם כשזה מגיע לפינוי מקום, איכות חשובה יותר מהכמות. זה עשוי להיות יעיל יותר למחוק אימייל אחד מגושם עם קבצים מצורפים כבדים מאשר מאה מיילים פשוטים המכילים רק מעט טקסט. לכן זה מאוד מומלץ. להיפטר מאימיילים שתופסים את מירב המקום. איך למצוא ולהסיר אותם במהירות?

1. קודם כל, אנחנו עוברים לשורת החיפוש בחלק העליון. שם, מימין, אנו לוחצים על הסמל (ראה תמונה למעלה) כדי לגשת לאפשרויות המתקדמות.
2. בתוך האפשרויות שנפתחות, אנו מחפשים את ה "גודל". בשלב זה עלינו להחליט מאיזה נתון נקבע מהו מייל גדול או לא. נשתמש בכרטיסייה "גדול מ", שבו למשל, נוכל להזין ערך של 10 מגה-בייט*.
3. לבסוף אנו לוחצים על הכפתור "לחפש" כך שיופיעו כל האימיילים בנפח גדול מ-10 מגה-בייט, אותם נוכל למחוק כדי לפנות מקום בחשבון שלנו.

(*) דרך מהירה נוספת לעשות זאת היא לכתוב גדול יותר: 10 גברים (אם הגודל המוגדר הוא 10 מגה-בייט) סרגל החיפוש ולחץ על «Enter».

בשלב זה עלינו להתעקש על המלצה מאוד הגיונית: לא משנה כמה חסר מקום בג'ימייל שלנו, זה אף פעם לא מזיק בדוק שוב את כל מה שאנחנו הולכים למחוק. או לוודא שיש לנו עותק של מה שחשוב, שכן המטרה שלנו היא לא לאבד מידע, אלא לארגן את עצמנו טוב יותר.

רוקן את תיקיית הספאם

מלבד היותו מעצבן, ה דואר זבל (הודעות פרסומיות) גוזל נפח לא מבוטל של שטח אחסון. סיבה כפולה להיפטר ממנו.

רבים מהודעות הדואר האלקטרוני האלה אפילו לא רואים אותם, מכיוון שהם נשמרים אוטומטית בתיקיית הספאם. אבל גם להיות שם הם עדיין תופסים מקום יקר. תיקיית הספאם ממוקמת בעמודה השמאלית. לפעמים זה מוסתר ואתה צריך ללחוץ על הכרטיסייה "ועוד" להרחיב ולמצוא אותו. לאחר מכן, תהליך ההסרה פשוט: פשוט השתמש באפשרות המחיקה. "מחק את כל הודעות הספאם עכשיו."