Co to jest Microsoft Lists i do czego służy?

Listy Microsoft to imię A aplikacja uruchomiona jako rozwiązanie mające na celu ulepszenie ekosystemu Microsoft 365. Między innymi pozwala nam pozwalać organizować naszą pracę i współpracować z innymis użytkowników za pośrednictwem intranetu lub grup Zespoły.

W naszym poście wyjaśnimy pokrótce, na czym polega ta nowa aplikacja, wciąż słabo znana i mało używana przez większość użytkowników, podkreślając jej najważniejsze aspekty i odkrywając powody, dla których może stać się dla nas bardzo przydatnym narzędziem. Widzimy to poniżej:

Co to są listy Microsoft?

Microsoft Lists został wprowadzony na rynek we wrześniu 2020 roku jako oprogramowanie przeznaczone do tworzenia, udostępniania i śledzenia list dla osób i zespołów.

Jest to rozwiązanie powstałe w wyniku ewolucji intranetowych list SharePoint i który jest szeroko stosowany w biznesie do organizowania informacji wewnętrznych i zarządzania nimi.

Koncentrując się na konkretnym zastosowaniu, to narzędzie oferuje nam kilka szablonów zaprojektowanych do wykonania tego zadania tworzyć listy w konkretnym celu. Niektóre z tych szablonów list zaprojektowano na przykład jako listy kontrolne, listy zarządzania zasobami, listy śledzenia problemów lub listy planowania wydarzeń.

Ostatecznie, inteligentne i elastyczne listy które pomogą nam zorganizować codzienną pracę i działać efektywniej.

Tak działają Microsoft Lists

List Microsoft Lists można używać zarówno na komputerze, jak i na komputerze wersja internetowa jak na smartfonie dzięki temu Aplikacja mobilna. Oprogramowanie można pobrać i zainstalować za pośrednictwem ten link. Oto linki do pobrania aplikacji na iOS i Androida:

Kiedy już zainstalujemy aplikację na naszym telefonie komórkowym lub oprogramowanie na naszym komputerze, będziemy to mieć wspaniała scentralizowana platforma, z której można przeglądać i zarządzać wszystkimi naszymi listami. Zarówno indywidualne, jak i grupowe. Listy, które możemy podzielić na różne kategorie: ulubione, najnowsze, udostępnione itp.

Możemy wybierać pomiędzy cztery predefiniowane widoki o główne widoki: lista, galeria, kalendarz i siatka, która jest opcją domyślną przy generowaniu nowego zestawienia. Jest to również najłatwiejszy tryb do edycji. Każdy z tych widoków ma określony cel: na przykład widok galerii jest idealny w przypadku list zawierających obrazy, natomiast widok kalendarza jest bardziej zalecany w przypadku list zawierających daty.

Inne opcje dostosowywania obejmują etykiety i kolory umożliwiające klasyfikację różnych kategorii list.

Gotowe szablony Microsoft Lists

Chociaż tworzenie takich list jest stosunkowo proste, zawsze łatwiej jest skorzystać z list wstępnie zaprojektowanych. Microsoft Lists oferuje liczne wstępnie zaprojektowane szablony list z wystarczającą różnorodnością, aby można je było dostosować do każdego rodzaju firmy lub projektu. To po prostu kwestia wyboru modelu odpowiadającego naszym potrzebom, a następnie wprowadzenia zmian, które uważamy za konieczne. Oto kilka przykładów szablonów:

• Szablon zarządzania problemami.
• Szablon planu podróży wydarzenia.
• Modele pożyczek.
• Szablon modelu pacjenta.

Wszystkie modele, te i wiele innych zawartych w katalogu aplikacji, posiadają z predefiniowaną strukturą i podstawowym projektem, na którym można prowadzić wszelkiego rodzaju działania. modyfikacje bez zbyt wielu trudności. Dodatkowo aplikacja posiada opcję podgląd aby sprawdzić, czy ostateczny projekt jest tym, czego naprawdę szukaliśmy.

Świetne narzędzie do pracy zespołowej

Narzędzie Microsoft Lists szczególnie nadaje się do pracy zespołowej. TMożna udostępniać zarówno listy osobiste, jak i zespołowe uprawnienia do edycji lub uprawnienia tylko do odczytu. Możliwe jest również wybranie określonych pozycji z każdej listy, które mają być udostępniane za pomocą hasła.

Domyślnie listy są włączone dla wszystkich użytkowników aplikacji Teams w tej samej organizacji, chociaż można to włączyć lub wyłączyć.

Również za Praca w zespole, Listy Microsoft mogą wchodzić w interakcję z listami programu SharePoint. Podobnie można je zintegrować z Microsoft Teams: jest to możliwe dodać listę jako kartę w kanale Teamsuzyskując w ten sposób szybki dostęp.

Wnioski

W tej chwili aplikacja mobilna Listy Microsoft nie obsługują osobistych kont Microsoft (hotmail, Outlook.com, live.com msn.com). Dostęp do niego można uzyskać tylko jako członek organizacji, która ma komercyjną subskrypcję Office 365 lub Microsoft 365 obejmującą również SharePoint. Nic więcej.

Jest to logiczne, jeśli uważamy, że Microsoft Lists został od początku stworzony z myślą o użyciu firmy określonej wielkości i mniej lub bardziej duże organizacje. Wykorzystywanie ich do indywidualnych celów nie ma większego sensu, chyba że próbujemy brać udział w większych projektach z udziałem innych członków i zespołów. Jeśli tak, jest to narzędzie bezkonkurencyjne.