Quase todo mundo já tem uma conta. Email do Gmail, porque são muitas as vantagens que oferece. Além disso, é muito fácil de usar. No entanto, se você tem essa conta de e-mail há muito tempo ou recebe um grande número de e-mails todos os dias, corremos o risco de enfrentar um problema insuspeito: o espaço está acabando! E é isso, a memória disponível é enorme, mas não infinita. É por isso que neste post vamos ver como você pode liberar espaço no Gmail.
O Google oferece um 15 GB de espaço de armazenamento. A princípio parece uma enorme quantidade de memória, quase incompreensível. E, no entanto, termina mais cedo do que esperamos. Na verdade, mais cedo ou mais tarde vamos nos deparar com essa situação, então tudo o que vem nos parágrafos a seguir é tão útil para quem já tem o problema quanto para quem ainda não tem, mas quer se antecipar isto.
Como saber quanto espaço livre resta no Gmail?
Essa é a primeira pergunta a se fazer. A maneira de descobrir é muito simples: basta acessar o seguinte link: Um armazenamento do Google. Lá aparecerá um gráfico como o mostrado na imagem abaixo, com a quantidade de espaço utilizado (lembre-se que o espaço utilizado é compartilhado entre Google Fotos, Google Drive e Gmail) e espaço disponível.
Quanto espaço livre me resta no Gmail?
Se o gráfico desta página apresentar resultados preocupantes, com capacidade no limite, a ação deve ser considerada. A primeira solução que vem à mente para aliviar esse problema é aumentar o tamanho da memória. Google nos oferece a possibilidade de pague mais para aumentar o espaço disponível. A proposta para seus usuários é três planos diferente:
- Basico (€1,99 por mês), para aumentar a capacidade de armazenamento para 100 GB.
- Padrão (€ 2,99 por mês), com o qual teríamos 200 GB.
- Premium (US $ 9,99 por mês), que oferece uma quantidade quase monstruosa de espaço em 1 TB.
Por meio dessas opções de pagamento, teríamos acesso a uma enorme quantidade de memória, além de outras vantagens. No entanto, para a maioria dos usuários, essa capacidade de armazenamento excede em muito suas necessidades, portanto, não vale a pena pagar. Há outras maneiras gratuitas de liberar espaço no Gmail de maneira fácil e eficiente, para continuar usando nosso e-mail sem maiores obstáculos. Vamos vê-los um por um:
Excluir e-mails antigos
Exclua e-mails antigos para liberar espaço no Gmail
Sem perceber, com o tempo estamos acumulando uma enorme quantidade de e-mails recebidos e enviados que ficam guardados por anos. Não se engane: muitos deles são absolutamente dispensáveis. Portanto, assim como desinstalamos os aplicativos que não usamos mais de nossos telefones celulares, também devemos fazer o mesmo com as mensagens desatualizadas.
Você tem que ser corajoso e apagar sem medo. Não tenha medo de deletar algum e-mail importante: se for, ele já estaria salvo em uma pasta específica. De qualquer forma, para evitar incômodos, é aconselhável ser prudente e excluir apenas os e-mails mais antigos. Podemos definir um limite: por exemplo, exclua apenas aqueles com 3 ou 5 anos. Ainda mais.
Obviamente, excluir todos esses e-mails um por um é um trabalho lento e cansativo. É melhor usar as ferramentas que o Gmail nos oferece. É assim que devemos proceder:
- Primeiro vamos para a barra de pesquisa na parte superior e clique no lado direito. Se movermos o cursor sobre o ícone ele lerá "mostrar opções de pesquisa".
- Entre as inúmeras opções que se abrem, escolhemos aquela que nos permite escolha o intervalo de datas e nós clicamos "Olhe para".
- Depois disso, todos os e-mails enviados e recebidos neles aparecerão na tela, que podemos selecionar e excluir usando os comandos usuais.
Excluir os e-mails mais volumosos
Libere espaço no Gmail excluindo e-mails volumosos
Como tudo na vida, também na hora de liberar espaço, a qualidade conta mais do que a quantidade. Pode ser mais eficiente excluir um e-mail volumoso com anexos pesados do que uma centena de e-mails simples contendo apenas um pouco de texto. Por isso é altamente recomendado. livrar-se de e-mails que ocupam mais espaço. Como encontrá-los e removê-los rapidamente?
- Primeiro de tudo, vamos para a barra de pesquisa na parte superior. Lá, à direita, clicamos no ícone (veja a imagem acima) para acessar as opções avançadas.
- Dentro das opções que se abrem, procuramos o "Tamanho". Neste ponto, devemos decidir a partir de qual figura determinaremos o que é um e-mail grande ou não. Usaremos a aba "maior do que", onde, por exemplo, poderíamos inserir um valor de 10 MB*.
- Por fim, clicamos no botão "Olhe para" para que apareçam todos os e-mails com volume superior a 10 MB, que podemos excluir para liberar espaço em nossa conta.
(*) Outra maneira rápida de fazer isso é escrever maior: 10 homens (se o tamanho definido for 10 MB) na barra de pesquisa e pressione «Enter».
Neste ponto, devemos insistir em uma recomendação muito sensata: não importa quão curto seja o espaço do nosso Gmail, nunca é demais verifique tudo o que vamos excluir. Ou certifique-se de que temos uma cópia do que é importante, pois nosso objetivo não é perder informações, mas nos organizar melhor.
Esvazie a pasta de spam
Libere espaço no seu Gmail excluindo o conteúdo da pasta de spam
Além de ser irritante, o Spam (mensagens publicitárias) consome um volume considerável de espaço de armazenamento. Razão dupla para se livrar dele.
Muitos desses e-mails nem os vemos, pois são salvos automaticamente na pasta de spam. Mas mesmo estando lá, eles ainda ocupam um espaço valioso. A pasta de spam está localizada na coluna da esquerda. Às vezes está oculto e você precisa clicar na guia "Mais" para expandir e encontrá-lo. Depois disso, o processo de remoção é simples: basta usar a opção excluir. "Excluir todas as mensagens de spam agora."