Entre as boas práticas de segurança informática, sempre exigiram, por um lado, elementos e medidas de privacidade e anonimato. Enquanto, por outro lado, incentivam o uso de mecanismos de autenticação, verificação e identificação. Acima de tudo, na gestão de documentos pessoais, laborais e oficiais. Por esta razão, em quase todas as aplicações das suítes Office mais comuns estão incluídas opções específicas ou existem truques, para poder usar assinaturas digitais. E hoje, vamos abordar como «entrar no Word».
Observe que o uso de assinaturas manuscritas digitalizadas e assinaturas digitais (também conhecido como identificação digital), é um mecanismo que pode e deve, na medida do possível, ser utilizado tanto em Microsoft Office mais comuns (Word, Excel e PowerPoint), como a maioria dos Suítes Office existentes, por exemplo, LibreOffice. Para garantir uma mais alto nível de validade neles.
E, antes de começar o tópico de hoje, sobre Processador de texto MS Word e suas diversas funções, mais especificamente sobre como «entrar no Word». Recomendamos alguns de nossos posts relacionados anteriores com o referido aplicativo Microsoft Office:
Entrar Word: Personalizar e autenticar documentos
Por que assinar digitalmente um documento?
A utilização de assinaturas manuscritas digitalizadas geralmente fornece um documento com uma grande toque pessoal de originalidade. Portanto, digitalizar nossa assinatura manuscrita e salvá-la como imagem para inseri-la nos documentos necessários ou obrigatórios pode fazer uma boa diferença no seu aceitação por terceiros.
Enquanto o uso de uma assinatura digital aumenta o nível de segurança e veracidade dos documentosjá que este é um selo de autenticação eletrônica criptografada em formato digital. Muito útil, principalmente, para inserir em mensagens de e-mail ou documentos eletrônicos. Porque a assinatura digital deve servir para garantir que a informação vem do signatário e não foi modificada.
Portanto, em menor ou maior grau, ambas as formas de assinatura de documentos oferecem garantias de:
- Autenticidade
- integridade
- eu não rejeito
- Certificado
3 métodos eficazes para entrar no Word
Atualmente, no dia Aplicativo de escritório MS Word o seguinte pode ser usado 3 métodos eficazes para obter um efeito de assinatura aceitável. E estes são os seguintes:
Método 1
- Desenhe manualmente a assinatura em uma folha de papel e digitalize-a em um arquivo de imagem (jpg, png ou outros). Ou, na falta disso, desenhe digitalmente usando qualquer aplicativo de desenho, como o MS Paint.
- Abra o aplicativo MS Word, clique em “Inserir” > botão “Imagem” para selecionar o arquivo de imagem criado para conter a assinatura.
- Escreva o texto que adicionaremos à assinatura e selecione ambos. Em seguida, precisaremos selecionar a galeria Quick Parts para salvar e usar esse conjunto gerado em algum momento no futuro.
Como mostrado abaixo:
Método 2
O segundo método, mais do que assinar, é construir um documento com os espaços apropriados para o efeito. Este método, sobretudo, é útil se o documento deve ser enviado para ser assinado por 1 ou mais pessoas pessoalmente. E este método incluído no Microsoft Word e chamado, Linha de assinatura do Microsoft Office.
Ou seja, este método oferece a opção de inserir uma ou mais linhas de assinatura, para garantir que o documento permaneça bem estruturado e que a assinatura tenha o espaço necessário.
Para executar este método, faça o seguinte:
- Abra um documento em processo de elaboração ou já finalizado, para proceder à sua modificação.
- Posicione o cursor do mouse (mouse) no local onde queremos que a linha de assinatura seja inserida.
- Vá e clique na opção (ícone) de “Inserir -> Linha de Assinatura do Microsoft Office”.
- Preencha os campos solicitados na janela “Configuração da assinatura” e finalize pressionando o botão “Aceitar”.
- Feito tudo isso, uma linha de assinatura pode ser exibida no ponto do documento indicado. Para posterior impressão e assinatura do documento. No entanto, você também pode inserir a assinatura manuscrita digitalizada na posição da linha de assinatura, como explicamos no primeiro método. Ou mais simplesmente, como explicaremos no terceiro método.
Como mostrado abaixo:
Caso queira aprofundar Usando o recurso Linha de Assinatura do Microsoft Office, recomendamos explorar nosso postagem anterior relacionada.
Método 3
Finalmente, o mais fácil, direto e lógico de todos os métodos, basta usar um arquivo de imagem com a assinatura manuscrita digitalizada, como no primeiro método, e inseri-lo como imagem simples, na posição desejada no documento.
Como mostrado abaixo:
Finalmente, se você quiser explorar informações oficiais sobre “entrar no Word”, recomendamos que você clique no seguinte link.
Resumo
Em suma, como se vê, «entrar no Word» em modo digital é muito fácil e pode ser muito útil, para simplesmente personalizar ou embelezar, cobrir uma Requerimento legal. Uma vez que, como dissemos no início, a assinatura de um documento pode garantir a autenticação, verificação e identificação do mesmo, confirmando que o signatário compreendeu o conteúdo e dá sua aprovação, entre outras coisas.
Então agora conhecendo esses 3 métodos eficazes, você será capaz de cumprir com eficiência este objetivo.