Existuje veľa zdrojov, ktoré nám pomáhajú pracovať pohodlnejšie a efektívnejšie pri používaní textového procesora, ako je napríklad Microsoft Word. Jeden z duplikát stránky v programe Word je bezpochyby jedným z nich.
Práca s jednou alebo viacerými duplicitnými stránkami uľahčuje prácu v určitých profesionálnych prostrediach. Slúži na ušetriť čas a úsilie. To nás oslobodzuje od práce, keď budeme musieť prepisovať alebo navrhovať texty a obrázky, ktoré sme predtým vytvorili. Okrem problému ušetreného času sa vyhneme tomu, aby sme museli robiť zdĺhavú a opakujúcu sa prácu.
Spoločnosť Microsoft si uvedomuje, že väčšina jej používateľov používa Word na profesionálne účely, a preto sa spoločnosť Microsoft snaží vždy ponúknuť nové a užitočnejšie možnosti a funkcie. Samozrejme, oveľa viac ako ktorýkoľvek iný textový procesor, aj keď väčšinu z nich bežný používateľ nepozná.
Toto by bol ešte jeden z nich: duplikovanie celej stránky dokumentu a vytvorenie jeho kópie. Určite mnoho pracovníkov z najrôznejších odvetví zvyknutých na prácu s Microsoft Wordom nájde v tejto metóde veľmi užitočné riešenie. Forma pracovať s väčšou svižnosťou, lepšie využitie dostupného času a zdrojov.
Je preto jedným z nich Microsoft Word triky to stojí za to vedieť. Duplikovanie stránok v programe Word je navyše veľmi jednoduchý proces, ktorý nevyžaduje žiadne technické znalosti zo strany používateľa. Pozrime sa, ako sa to deje:
Metóda duplikovania stránky v programe Word
Duplicitná stránka Wordu. Veľmi praktický zdroj a veľmi jednoduchý proces.
Na rozdiel od iných funkcií neexistuje vo Wordu žiadne tlačidlo alebo priama možnosť duplikovania stránky. Aj tak, Postup je dosť jednoduchý. V zásade ide o kopírovanie obsahu stránky, vytvorenie novej a vloženie obsahu pôvodnej do nej. Toto sú kroky:
- Pomocou myši alebo klávesov vyberieme obsah stránky, ktorá sa má skopírovať Ctrl +.
- „Kopírovanie“ je možné vykonať stlačením klávesov Ctrl + C alebo kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom akcie „Kopírovať“. Týmto sa vybraný text uloží do našej schránky.
- Ďalej otvárame a nová prázdna stránka. Klikneme na kartu „Vložiť“ potom vyberte možnosť "Prázdna strana".
- Potom sa predtým vybraný obsah vyhodí na novú stránku. Opäť existujú dva spôsoby, ako to urobiť: pomocou klávesov Ctrl + V alebo stlačením pravého tlačidla myši a výberom možnosti „Vložiť“.
Ako vidíte, proces je veľmi jednoduchý a rýchly, pokiaľ ide o duplikovanie jednostránkového dokumentu. Ale čo keď to, čo chceme robiť, je duplikovať viac stránok alebo celý dokument s mnohými stránkami?
Duplikujte dokument s mnohými stránkami
V týchto prípadoch je proces duplikácie dosť podobný, aj keď existujú nejaké rozdiely. Hlavná je, že na výber nebudeme môcť použiť kombináciu klávesov Ctrl + A. Keby sme to urobili, vybral by sa celý dokument. To by nám nebolo k ničomu, ak by sme chceli vybrať iba určité stránky. Tento výber teda budeme musieť vykonať manuálne. Zvyšok procesu by bol prakticky rovnaký:
- Najskôr pomocou myši vyberieme obsah stránky, ktorú chceme kopírovať.
- Na kopírovanie existujú dve známe možnosti: buď stlačením klávesov Ctrl + C alebo kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom akcie „Kopírovať“. Rovnako ako v predchádzajúcom prípade sa vybraný text uloží do našej schránky.
- Ďalším krokom je otvorenie a nová stránka z tab „Vložiť“, výber možnosti "Prázdna strana".
- Nakoniec prilepíme predtým vybraný obsah na novú stránku. Dajú sa to urobiť dvoma spôsobmi: pomocou klávesov Ctrl + V alebo stlačením pravého tlačidla myši a výberom možnosti „Vložiť“.
Vytvorte nový dokument Word zo starého
Pri vytváraní nového dokumentu od začiatku zo starého použijeme namiesto Ctrl + C Ctrl + X
Metóda duplikovania stránky v programe Word je rovnako praktická ako metóda vytvoriť nový dokument od začiatku zo starého. Uveďme si príklad: predstavme si, že musíme vytvoriť nový dokument a chceme využiť časť iného. Nás však zaujíma iba určitý obsah pôvodného dokumentu. Zvyšok treba vylúčiť. Nielen preto, že to nie je užitočné, ale aj z bezpečnostných dôvodov alebo kvôli zachovaniu súkromia.
Myšlienka je podobná ako pri duplikácii stránok v programe Word, ale naopak. Pozrime sa, ako môžete vytvoriť nový Word tak, že skopírujete časť obsahu predchádzajúceho dokumentu (text, tabuľky, obrázky ...), ale zvyšok zahodíte.
Dôležitý: Pri vykonávaní tejto operácie je vhodné uložiť nový dokument s novým názvom, odlišným od predchádzajúceho. V opačnom prípade riskujeme stratu informácií z pôvodného dokumentu.
Metóda vytvárania nového dokumentu Word zo starého má veľa spoločných bodov s duplikovaním stránok v programe Word. Je potrebné postupovať podľa týchto krokov:
- prvý myšou vyberieme všetok obsah, text a zvyšok prvkov, ktoré sú súčasťou originálu.
- Ďalej použijeme kombináciu klávesov Ctrl + X kopírovať (nie Ctrl + C).
- Rovnako ako v predchádzajúcich príkladoch, aj teraz otvárame a nová stránka z tab „Vložiť“ a výber možnosti "Prázdna strana".
- Posledným krokom je vloženie vybratého obsahu do nového dokumentu pomocou Ctrl + V.
Až v druhom bode sa zavádza najdôležitejšia zmena. Metóda „kopírovania“ alebo „zachytávania“ obsahu už nie je Ctrl + C. Rovnako nefunguje ani kliknutie pravým tlačidlom myši a výber možnosti „kopírovanie“. Nie, pre túto metódu musíte použiť Ctrl + X. Týmto dosiahneme to, že všetko, čo bolo vybrané, sa automaticky skopíruje, ale zároveň dosiahneme, že zmizne všetko, čo nás nezaujíma.