Ako používať a inštalovať Kalendár Google na pracovnej ploche

Každý, kto už používa kalendár Google, dobre pozná organizačné výhody elektronického kalendára a kalendára na profesionálne aj súkromné ​​použitie. Najpraktickejšia vec je nepochybne mať Kalendár Google na pracovnej ploche z nášho počítača, aby ste dosiahli čo najlepší výkon a mali všetky naše plány a stretnutia vzdialené len jedno kliknutie.

Pre tých, ktorí ešte nevedia, Google Calendar bol vyvinutý v roku 2006 a predstavený v roku 2009 ako dokonale funkčný hotový produkt. Jeho rozhranie je podobné ako u iných utilít desktopového kalendára ako napr iCal (pre Mac OS X) alebo Microsoft Outlook. Spomedzi jeho hlavných funkcionalít vyniká možnosť jeho synchronizácie s kontaktmi Gmailu.

Kalendár Google: ako ho získať?

Kalendár Google je predvolene nainštalovaný vo všetkých verziách operačného systému Windows. Preto je prístup do Kalendára Google a začatie organizovania nášho času a aktivít veľmi jednoduché. V prípade, že nie je, môžete si ho bezplatne stiahnuť z Internetového obchodu Chrome.

Ak už máme účet Google, najprv k nemu musíte získať prístup. Ak ešte žiadnu nemáme, musíme si ju vytvoriť. Preto pri vstupe na webovú stránku Google musíte prejsť do pravého horného rohu a kliknúť na ikonu aplikácie (ako je znázornené na obrázku vyššie). V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa otvorí nižšie, stačí vybrať ikonu Kalendár Google.

Kalendár Google funguje s aktuálnymi a predchádzajúcimi hlavnými verziami nasledujúcich prehliadačov: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox a Safari.

Vytvorte nový kalendár

Google nám to umožňuje vytvoriť toľko kalendárov, koľko chceme. Týmto spôsobom môžeme sledovať rôzne typy udalostí: profesionálne záväzky, agendu našich detí, lekárske stretnutia atď. Ak chcete vytvoriť a nakonfigurovať nový kalendár, postupujte takto:

1. Na počítači otvoríme Kalendár Google.
2. Vľavo vedľa „Ostatné kalendáre“, klikneme na «Pridať ďalšie kalendáre Viac» a potom dovnútra "Vytvoriť kalendár".
3. Potom pridáme meno a popis pre nový kalendár.
4. Nakoniec musíte kliknúť "Vytvoriť kalendár".

Zdieľajte a upravujte kalendáre

Kalendáre môžu byť cZdieľajte s ostatnými používateľmi, čo je v určitých prípadoch veľmi praktické. Napríklad v pracovnej skupine. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu kalendára v ľavom paneli a potom vyberte „Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi“.

na upraviť názov a vzhľad kalendára Musíte vstúpiť do „Moje kalendáre“ a vybrať ten, ktorý chcete upraviť. Potom prejdeme na „Ďalšie možnosti“, potom na „Nastavenia a zdieľanie“ a v poli, ktoré sa zobrazí v hornej časti, zmeníme názov alebo vyberieme novú farbu.

Synchronizácia Kalendára Google s Kalendárom Windows

Najjednoduchší spôsob, ako získať informácie z Kalendára Google, je synchronizovať ho s vaším Kalendár Windows. Týmto spôsobom je možné pristupovať ku všetkým stretnutiam a anotáciám zo samotného operačného systému. Kroky na synchronizáciu oboch kalendárov sú veľmi jednoduché:

1. V ponuke Štart počítača napíšeme kalendár a vo výsledkoch vyberieme aplikáciu „Kalendár“.
2. Otvoríme aplikáciu a vyberieme ikonu ozubeného kolesa alebo ozubeného kolesa, ktorá sa nachádza v ľavej dolnej časti. Takto pristupujeme k ponuka nastavení.
3. Potom vyberieme "Spravovať účty" a po "Pridať účet".

Nainštalujte si Kalendár Google na plochu

Prvá vec, ktorú by sme mali urobiť pred umiestnením Kalendára Google na pracovnú plochu, je uistiť sa, že náš prehliadač Google Chrome je aktuálny v najnovšej verzii. Vyhnete sa tak mnohým poruchám. Keď to urobíme, budeme postupovať podľa nasledujúcich krokov:

1. Na začiatok vstupujeme Internetový obchod Crome.
2. Do vyhľadávacieho panela píšeme názov rozšírenia: Kalendár Google.
3. V zobrazenom zozname výsledkov vyberieme rozšírenie a klikneme na možnosť „Pridať do prehliadača Chrome“.
4. Zobrazí sa vyskakovacie okno. V ňom vyberáme "Pridať rozšírenie". Ak tak urobíte, automaticky sa spustí sťahovanie a inštalácia.
5. Po dokončení inštalácie sa Kalendár Google zobrazí na ploche v samostatnom okne.
6. Nakoniec klikneme pravým tlačidlom myši na ikonu Google Calendar a vyberieme „Pripnúť na panel úloh.“

Dá sa použiť na ploche Mac?

Ak sme namiesto Windowsu používateľmi operačného systému iOS, môžeme použiť aj Google kalendár a nainštalovať si ho na plochu. Najdôležitejšia vec, aby bolo všetko jednoduchšie a plynulejšie, je po prepojení nášho účtu Google s naším počítačom Mac. Takto to môžeme skontrolovať:

1. Najprv prejdeme na „Predvoľby systému“.
2. Odtiaľ vyberieme možnosť „Internetové účty“.
3. V zobrazenom zozname môžeme vidieť, ktoré účty sú synchronizované na našom Macu.

Ak je účet už prepojený, nebude problém spustiť synchronizáciu účtu. Postup je rovnaký, ako sme vysvetlili vyššie. Netreba však zabúdať, že na to, aby sme ho mohli využívať, je potrebné ho najskôr nakonfigurovať.

Napriek tomu, a napriek tomu, že má rovnaké funkcie, je dôležité to vedieť nebudeme môcť prepojiť Kalendár Google s Kalendárom Apple, pretože ich softvér je odlišný a úplne nekompatibilný. Môže sa to zdať ako problém, no mnohí používatelia sa tejto situácii dokonale prispôsobia a oba kalendáre spravujú bez konfliktov, pričom na svojom Macu oddeľujú účely každého z nich.

Ako používať Kalendár Google

Správa tohto kalendára je veľmi jednoduchá a ponúka mnoho praktických výhod, najmä ak máme na pracovnej ploche Google kalendár. Tu je niekoľko základných pokynov na použitie a vyťaženie z toho čo najlepšie:

Zobrazenie kalendára

Predvolené zobrazenie Kalendára Google je vizuálne najjednoduchšie, hoci ho možno upraviť podľa vlastného vkusu. Ak pracujeme s viacerými kalendármi súčasne, je dobré ich odlíšiť rôznymi režimami zobrazenia.

V pravom hornom rohu Kalendára Google nájdeme možnosti zobrazenia: Deň, Týždeň, Mesiac, Rok, Agenda alebo 4 dni.

Prezrite si kalendár

Ak používame Kalendár Google na pracovnej ploche počítača, existujú dva spôsoby prechádzať z jedného dátumu na druhý:

• Pomocou šíp v ľavom hornom rohu kalendára.
• Prostredníctvom miniatúrny kalendár ktorý je v ľavom hornom rohu.

V smartfóne (či už Android alebo iOS) je navigácia trochu iná, aj keď možnosti nájdeme aj v ľavom hornom rohu obrazovky.

Vytvárajte a upravujte udalosti

Ak chcete vytvoriť udalosť alebo označiť dátum v našom kalendári, postupujte takto:

1. V pravom hornom rohu vyberieme možnosť "Vytvoriť".
2. Tam napíšeme názov, dátum a čas udalosti, napr.: stretnutie.
3. Ak chcete na našu udalosť pozvať ďalšieho používateľa, vyberieme "Pridať osobu k schôdzi" a my napíšeme vašu emailovú adresu. Dostanete tak pozvánku do vašej schránky.
4. Na dokončenie klikneme na „Uložiť“.

Ak chcete odstrániť alebo upraviť udalosť, prejdeme na prvý krok predchádzajúceho zoznamu, ale vyberieme príslušnú možnosť. To isté platí pre vyhľadávanie udalostí.

Tlač kalendárov

Niekedy môže byť praktické vytlačiť kalendáre na papier alebo ich uložiť vo formáte PDF, aby si ich mohli prezerať aj ostatní bez toho, aby museli zdieľať všetky svoje informácie. Takto to urobíte:

1. V pravom hornom rohu vyberte možnosť vyberte konkrétne obdobie kalendára (deň, týždeň, mesiac, rok...)
2. Potom klikneme na „Nastavenie“ a potom v "Vytlačiť".
3. V okne "Ukážka pred tlačou" Môžeme zmeniť niektoré detaily, ako je veľkosť alebo farba písma.
4. Nakoniec klikneme ďalej "Vytlačiť".

Pracujte offline

S funkciou offline kalendáre, k našim máme prístup, aj keď nie sme pripojení na internet. To je užitočné najmä na miestach, kde sú pripojenia slabé alebo neisté.

Existujú určité funkcie Kalendára Google, ktoré je možné vykonávať bez pripojenia k sieti, napríklad konzultovanie alebo prezeranie udalostí. Na to stačí urobiť nasledovné:

1. Otvárame Kalendár Google.
2. V pravom hornom rohu klikneme na ponuku "Nastavenie".
3. Vľavo na karte "Všeobecné", vyberieme možnosť "Bez pripojenia" a potom to z "Aktivovať offline kalendár".

Keď to urobíte, kalendár je pripravený na použitie offline. V pravom hornom rohu kalendára nájdeme možnosť „Synchronizovať hore“. Keď ho budeme používať, zobrazí sa upozornenie «Zdá sa, že nemáte žiadne spojenie. Možno nebudete môcť vykonávať niektoré akcie.

Pri používaní offline kalendárov je dôležité si uvedomiť, že údaje budú synchronizované od posledného času, keď bol náš počítač online. Nebudeme môcť vytvárať ani upravovať udalosti, odosielať pozvánky ani pristupovať k úlohám a pripomienkam.