Екцел је, сам по себи, постао најбоља апликација за стварање табела било које врсте, од оних које нам омогућавају свакодневно рачуноводство до табеле повезане са базом података, уз допуштање да представимо податке које они укључују у графиконе.
Тхе падајуће листе а динамичке табеле које нам Екцел омогућава да правимо су две функције са којима можемо извуците максимум из тога, потоња је једна од најмоћнијих функција коју нуди ова апликација у оквиру система Оффице 365.
Шта су пивот табеле
Вероватно је да сте више пута чули за изведене табеле, једну од практичније и моћније функције које нам нуди Екцел и омогућава нам да врло брзо и лако управљамо великим количинама података.
Динамичке табеле које можемо да креирамо помоћу програма Екцел, не само да нам омогућавају издвајање података из табела, већ нам и омогућавају извлачење података из база података креираних помоћу програма Аццесс, Мицрософтова апликација за креирање база података.
Ок, али шта су пивот табеле? Пивот табеле су филтери које можемо применити на базе података а то нам такође омогућава да вршимо сумирање резултата. Ако редовно користите филтере у табелама, ако користите заокретне табеле, видећете како се смањује време интеракције са њима.
Како направити пивот табеле
Да бисте креирали пивот табеле, потребан нам је извор података, извор података који може бити прорачунска табела коју обично користимо за складиштење података. Ако користимо базу података креирану у Аццессу, извор података можемо поставити на табелу у којој се чувају сви записи.
Ако је извор података текстуална датотекаСа подацима одвојеним зарезима, из те датотеке можемо створити прорачунску табелу из које ћемо извући податке за стварање пивот табела. Ако је овај тип равне датотеке једини извор датотека које морамо да креирамо динамичким табелама, требали бисмо видети могућност да можемо извући податке у другом формату или створити макро који аутоматски брине о стварању динамичких табела сваки пут увозимо податке.
Упркос чињеници да његово име може подразумевати сложеност, ништа није даље од истине. Направите пивот табеле то је врло једноставан процес, ако следимо све кораке које смо навели у наставку.
Форматирање извора података
Једном када направимо базу података, морамо је форматирати тако да Екцел моћи препознати које су ћелије које садрже податке, а које ћелије које садрже имена записа које желимо да филтрирамо да бисмо креирали динамичке табеле.
Да бисмо форматирали табелу, прво што морамо учинити је да одаберемо све ћелије које су део табеле и кликнемо на дугме Формат као сто који се налази на врпци Дома.
Даље ће бити приказани различити распореди, распореди који не само да мењају естетику табеле, већ говоре Екцел-у да је потенцијални извор података. У том одељку није важно коју ћемо опцију изабрати. На питање Где су подаци у табели? Морамо потврдити поље Листа садржи заглавља.
На овај начин указујемо Екцел-у да први ред табеле представља име података у табели, како би се креирале динамичке табеле, које омогућиће нам да применимо аутоматизоване филтере. Једном када имамо табелу са подацима и правилно смо је форматирали, можемо да креирамо динамичке табеле.
Направите пивот табеле
- Прво што морамо учинити је изаберите табелу где су подаци који ће бити део динамичке табеле, укључујући ћелије које нам показују коју врсту података укључују (у нашем случају општина, радник, референца, кг).
- Затим идемо на траку и кликните на Убаци.
- Унутар уметка кликните на Динамичка табела и дијалог бок именован Направите пивот табелу.
- У овом дијалошком оквиру налазимо две могућности:
- Изаберите податке које желите да анализирате. Како смо изабрали табелу коју смо желели да користимо за креирање динамичке табеле, она је већ приказана изабрана под именом Табела1. Ово име можемо променити у случају да намеравамо да додамо још табела у исту табелу.
- Изаберите где желите да поставите пивот табелу. Ако не желимо да мешамо изворне податке са заокретном табелом, препоручује се стварање нове прорачунске табеле, коју можемо назвати Изведена табела, како се не би збунили са табелом на којој су подаци приказани, а коју можемо назвати Подаци .
Ако смо урадили све кораке, резултат би требао бити сличан ономе на горњој слици. Ако не, требате поново проћи кроз све кораке. На десној табли (плочи коју можемо премештати кроз апликацију или је оставити да плута) приказују се подаци које смо изабрали и којима морамо применити потребне филтере.
Параметри које можемо конфигурисати су следећи:
Филтрос
Овде постављамо (повлачењем поља која се налазе изнад) поља која желимо да прикажемо и која одражавају количину или збир. У случају примера, ставио сам поља Општина, Радник и Референца како бих могао да изаберем укупан број референци су продате заједно (Општина, радник и референца) или од стране општина, радника или референци.
У оквиру вредности смо уврстили сумирање свих референци који су продати. У случају примера, 6 представља број референци које су продали сви радници свих референци у општини Новелда.
Колоне
У овом одељку морамо да поставимо сва поља која желимо приказано у падајућем формату колоне да бисте изабрали и приказали све резултате који се односе на ту вредност.
У случају примера, поље Општина поставили смо у Колоне, тако да нам показује збир броја референци који су продати у свим општинама. Ако користимо горе наведене филтере, можемо даље филтрирати резултате утврђујући тачно продате референце и који радник их је продао.
Филас
Одељак Редови омогућава нам да утврдимо које су то вредности приказано редовима а функција је иста као код стубаца али промена оријентације. Као што видимо на горњој слици, приликом постављања поља Општина у Датотеке, резултати претраге се приказују у редовима, а не у колонама.
Вредности
У овом одељку морамо додати поља која желимо показују укупне. Када повлачите поље Кг у одељак Вредности, аутоматски се креира колона у којој се приказују укупни килограми који су продати градови, а то је редни филтер који смо додали.
У овом одељку имамо и референтни рачун. Конфигурисан је за приказ а броја градова или производа. Поље Збир КГ је конфигурисано тако да покажи укупно Кг. Да бисмо изменили радњу коју желимо да изведемо код куће у једном од успостављених поља, морамо кликнути на (и) која се налази десно од поља.
Практични савет
Ако сте стигли толико далеко, можда бисте помислили пивот табеле су веома сложен свет није вредно додиривања. Супротно томе, како сте можда видели у овом чланку, све је ствар тестирања, тестирања и тестирања све док не можемо приказати податке онако како желимо да се приказују.
Ако додате поље у одељак које не желите, само га морате повући са листа тако да буде уклоњено. Пивот табеле су намењене великим количинама података, није за табеле од 10 0 20 записа. У тим случајевима можемо директно користити филтере.