En av de frågor som många användare ställer sig själva när de arbetar med kalkylark är hur man fixar Excel-kolumnen. Och inte bara kolumner utan också rader och celler. Frågan uppstår särskilt när du arbetar med stora mängder data och du måste gå tillbaka om och om igen till referenskolumnen / raden / cellen.
Normalt är de som vi vill ha synliga hela tiden kolumner och rader som innehåller titlar eller rubriker, även om detta trick också kan användas med andra rader och kolumner (de behöver inte vara de första).
Utan att använda Excel-kolumnfixeringsmetoden kan arbete med kalkylblad bli långsamt, tråkigt och långsamt. Även irriterande ibland. Vi tvingas ständigt använda rulla, flytta bladet upp och ner eller i sidled, slösa mycket tid. Och tid är något som ingen behöver spara.
Så vi kommer att förklara hur man utför denna enkla operation och kraft på detta sätt arbeta i excel på ett mycket mer bekvämt och effektivt sätt.
Fixa en kolumn i Excel
Funktionen för att fixa Excel-kolumnen finns i detta program sedan dess version av året 2007. Introduktionen var till stor hjälp för användare som arbetar med stora kalkylark och hanterar stora mängder data. Och det är det fortfarande idag. Ett trick som ökar vår produktivitet.
För att få det att fungera korrekt är det här stegen att följa:
Genom att klicka på alternativet "Visa" öppnas tre alternativ för att frysa kolumner, rader och paneler.
Först klickar vi på fliken "Syn" som visas högst upp i kalkylbladet, där alla verktyg visas. Där har vi tre alternativ:
-
- Frysa översta raden. Med det här alternativet är den första raden i kalkylbladet "fryst", vilket förblir statiskt och synligt medan vi rör oss vertikalt genom arket.
- Frysa första kolumnen. Det fungerar som det föregående alternativet och håller den första kolumnen i kalkylbladet fast och i sikte medan vi rullar horisontellt genom dokumentet.
- Inmovilizar-paneler. Det här alternativet är en kombination av de två föregående. Det hjälper oss att skapa en division baserat på cellen som vi tidigare har valt. Det är den vi måste välja om vi vill frysa eller fixa rader och kolumner samtidigt. Även om raden eller kolumnen som vi tänker ställa in inte är den första.
Beroende på vilken uppgift du ska utföra måste du välja ett av de tre alternativen.
Raderna och kolumnerna som förblir fasta kännetecknas av den tjockaste linjen i cellen som markerar dem. Det är viktigt att veta att fixa Excel-kolumner (eller rader eller paneler) är en visualiseringsresurs. Med andra ord, rader och kolumner ändrar inte position original i vårt kalkylblad, de verkar bara synliga för att hjälpa oss.
När uppgiften är klar kan vi gå tillbaka till "Släpp" de frysta raderna och kolumnerna. För att göra detta måste vi öppna fönstret «Visa» igen och inaktivera det alternativ som vi tidigare har valt.
Dela fönster i Excel
Som vi har sett är syftet med att fixa Excel-kolumner ingen annan än att underlätta arbetet med kalkylblad genom en tydligare och bekvämare visualisering av dokumentet. Men det här är inte det enda tricket som hjälper oss. Beroende på typ av dokument eller uppgift kan det vara mer praktiskt möjligheten att dela Excel-fönstret.
Vad består denna funktionalitet av? I grund och botten handlar det om att dela skärmen på kalkylarket så att få olika vyer av samma dokument. På en skärm kan vi till exempel se den första kolumnen med all information den innehåller, medan vi på en andra skärm kan bläddra igenom resten av dokumentet.
Excel-skärmen delas i två
Låt oss se hur detta alternativ kan användas i Microsoft Excel:
- Det första du ska göra är att gå, som i föregående alternativ, till fliken "Syn".
- Där måste du bara välja alternativet "Dela upp". Skärmen delas automatiskt in i fyra sektorer.
På detta sätt får vi fyra olika vyer av samma dokument, för att arbeta individuellt med var och en av dem. Och utan att behöva använda rulla om och om för att sväva över det.
Och om fyra skärmar är för mycket (ibland genom att försöka göra saker enklare slutar vi komplicera dem mer), det finns andra sätt att arbeta helt enkelt med skärmen uppdelad i två. I det här fallet måste vi gå så här:
- Låt oss gå tillbaka till "Syn", även om den här gången valde vi alternativet "Nytt fönster".
- Vid denna tidpunkt kan vi välja två metoder: "Parallell vy" eller "Organisera alla«. I båda visas skärmen uppdelad i två, men om vi har valt det andra alternativet kan vi välja mellan flera visningslägen: horisontell, vertikal, mosaik eller kaskad. Enligt vår smak.