Ang Excel ay naging, sa sarili nitong mga merito, ang pinakamahusay na application upang lumikha ng mga spreadsheet ng anumang uri, mula sa mga nagpapahintulot sa amin na isagawa ang pang-araw-araw na accounting sa mga spreadsheet na nauugnay sa database, bilang karagdagan sa pagpapahintulot sa amin na kumatawan sa data na isinasama nila sa mga graph.
ang ihulog ang mga listahan at ang mga pabagu-bagong talahanayan na pinapayagan sa amin ng Excel na lumikha, ay dalawa sa mga pagpapaandar na maaari naming gawin sulitin mo ito, ang huli ay isa sa pinakamakapangyarihang pagpapaandar na inaalok ng application na ito na nasa loob ng Office 365.
Ano ang mga talahanayan ng pivot
Malamang na sa higit sa isang okasyon ay narinig mo ang mga talahanayan ng pivot, isa sa mas praktikal at makapangyarihang mga pagpapaandar na inaalok sa amin ng Excel at pinapayagan kaming pamahalaan ang napakaraming data nang napakabilis at madali.
Ang mga pabagu-bagong talahanayan na maaari naming likhain sa Excel, hindi lamang pinapayagan kaming kunin ang data mula sa mga talahanayan, ngunit pinapayagan din kami kumuha ng data mula sa mga database na nilikha gamit ang Access, Aplikasyon ng Microsoft para sa paglikha ng mga database.
Ok, ngunit ano ang mga pivot table? Ang mga talahanayan ng pivot ay mga filter na maaari naming mailapat sa mga database at pinapayagan din kaming magsagawa ng mga pagbubuod ng mga resulta. Kung regular kang gumagamit ng mga filter sa iyong mga spreadsheet, kung gumagamit ka ng mga talahanayan ng pivot, makikita mo kung paano nabawasan ang oras na nakikipag-ugnay ka sa kanila.
Paano lumikha ng mga talahanayan ng pivot
Upang lumikha ng mga talahanayan ng pivot, kailangan namin ng isang mapagkukunan ng data, mapagkukunan ng data na maaaring maging spreadsheet na karaniwang ginagamit namin upang maiimbak ang data. Kung gumagamit kami ng isang database na nilikha sa Access, maaari naming itakda ang mapagkukunan ng data sa talahanayan kung saan nakaimbak ang lahat ng mga talaan.
Kung ang pinagmulan ng data ay isang text fileSa data na pinaghiwalay ng mga kuwit, makakalikha kami mula sa file na iyon ng isang spreadsheet na kung saan makukuha ang data upang likhain ang mga talahanayan ng pivot. Kung ang ganitong uri ng flat file ay ang tanging mapagkukunan ng mga file na kailangan namin upang lumikha ng mga pabagu-bagong talahanayan, dapat naming makita ang posibilidad na ma-extract ang data sa isa pang format o lumikha ng isang macro na awtomatikong nag-iingat sa paglikha ng mga pabagu-bagong talahanayan sa tuwing ina-import namin ang data.
Sa kabila ng katotohanang ang pangalan nito ay maaaring nagpapahiwatig ng pagiging kumplikado, wala nang malayo sa katotohanan. Lumikha ng mga talahanayan ng pivot ito ay isang napaka-simpleng proseso, kung susundin natin ang lahat ng mga hakbang na isinasaad namin sa ibaba.
I-format ang mapagkukunan ng data
Sa sandaling nalikha ang database, kailangan naming i-format ito upang ang Excel magagawang makilala alin ang mga cell na naglalaman ng data at alin ang mga cell na naglalaman ng mga pangalan ng mga record na nais naming salain upang likhain ang mga pabuong talahanayan.
Upang mai-format ang isang talahanayan, ang unang bagay na dapat gawin ay piliin ang lahat ng mga cell na bahagi ng talahanayan at mag-click sa pindutan Format bilang isang mesa na matatagpuan sa Home ribbon.
Susunod, ipapakita ang iba't ibang mga layout, mga layout na hindi lamang binabago ang mga aesthetics ng talahanayan, ngunit sinabi sa Excel na ito ay isang potensyal na mapagkukunan ng data. Sa seksyong iyon, hindi alintana kung aling pagpipilian ang pipiliin namin. Sa tanong Nasaan ang data sa talahanayan? Dapat nating lagyan ng tsek ang kahon Ang listahan ay naglalaman ng mga header.
Sa ganitong paraan, ipinapahiwatig namin sa Excel na ang unang hilera ng talahanayan ay kumakatawan sa pangalan ng data sa talahanayan, upang likhain ang mga pabagu-bagong talahanayan, na papayagan kaming maglapat ng mga awtomatikong filter. Sa sandaling mayroon kaming talahanayan kasama ang data, at na-format namin ito nang tama, makakalikha kami ng mga pabagu-bagong talahanayan.
Lumikha ng mga talahanayan ng pivot
- Ang unang bagay na dapat nating gawin ay pumili ng talahanayan nasaan ang data na magiging bahagi ng pabagu-bagong talahanayan, kasama ang mga cell na nagpapakita sa amin kung anong uri ng data ang isinasama nila (sa aming kaso Munisipalidad, Manggagawa, Sanggunian, Kg).
- Susunod, pupunta kami sa laso at mag-click sa Magsingit.
- Sa Loob ng Ipasok, mag-click sa Dynamic na mesa at isang dialog box na pinangalanan Lumikha ng talahanayan ng pivot.
- Sa loob ng dialog box na ito matatagpuan ang dalawang pagpipilian:
- Piliin ang data na nais mong pag-aralan. Tulad ng napili namin ang talahanayan na nais naming gamitin upang likhain ang pabagu-bago ng talahanayan, ipinakita na itong napili sa ilalim ng pangalang Table1. Maaari naming baguhin ang pangalang ito kung sakaling balak naming magdagdag ng higit pang mga talahanayan sa parehong spreadsheet.
- Piliin kung saan mo nais ilagay ang talahanayan ng pivot. Kung hindi namin nais na ihalo ang pinagmulang data sa talahanayan ng pivot, ipinapayong lumikha ng isang bagong spreadsheet, na maaari nating tawagan ang Pivot Table, upang hindi malito sa sheet kung saan ipinakita ang data, na maaari naming tawagan ang Data .
Kung nagawa na namin ang lahat ng mga hakbang, ang resulta ay dapat na katulad ng sa imahe sa itaas. Kung hindi, dapat mong dumaan muli sa lahat ng mga hakbang. Sa panel sa kanan (panel na maaari naming ilipat sa pamamagitan ng application o iwanan itong lumulutang) ang data na pinili namin ay ipinapakita kung saan kailangan nating ilapat ang mga filter na kailangan namin.
Ang mga parameter na maaari naming mai-configure ay ang mga sumusunod:
Filtros
Inilalagay namin dito (sa pamamagitan ng pag-drag ang mga patlang na matatagpuan sa itaas) ng mga patlang na nais naming ipakita na sumasalamin sa isang dami o isang kabuuan. Sa kaso ng halimbawa, inilagay ko ang mga patlang na Munisipalidad, Manggagawa at Sanggunian upang mapili ang kabuuang bilang ng mga sanggunian sabay na nabenta (Munisipalidad, Manggagawa at Sanggunian) o ng mga Lungsod, Mga Manggagawa o Sanggunian.
Sa loob ng Mga Halaga, isinama namin ang pagbubuod ng lahat ng mga sanggunian naibenta na Sa kaso ng halimbawa, 6 ay kumakatawan sa bilang ng mga sanggunian na ipinagbili ng lahat ng mga manggagawa ng lahat ng mga sanggunian sa munisipalidad ng Novelda.
Mga Haligi
Sa seksyong ito, dapat nating ilagay ang lahat ng mga patlang na nais naming ipinapakita sa isang drop-down na format ng haligi upang mapili at maipakita ang lahat ng mga resulta na nauugnay sa halagang iyon.
Sa kaso ng halimbawa, inilagay namin ang patlang ng Munisipalidad sa Mga Haligi, upang ipakita ito sa amin ang kabuuan ng bilang ng mga sanggunian na ipinagbili sa lahat ng mga munisipalidad. Kung gagamitin namin ang mga filter, na matatagpuan sa itaas, maaari pa naming masala ang mga resulta, na itinatakda ang eksaktong sanggunian na nabili at kung aling manggagawa ang nagbenta sa kanila.
Mga hilera
Pinapayagan kami ng seksyon ng Mga Rows na maitaguyod kung alin ang mga halagang iyon ipinakita sa pamamagitan ng mga hilera at ang pagpapaandar ay kapareho ng mga haligi ngunit binabago ang oryentasyon. Tulad ng nakikita natin sa imahe sa itaas, kapag inilalagay ang patlang ng Munisipalidad sa Mga File, ang mga resulta ng paghahanap ay ipinapakita sa mga hilera at hindi sa mga haligi.
Mga Halaga
Sa seksyong ito dapat kaming magdagdag ng mga patlang na nais naming sa amin ipakita ang kabuuan. Kapag hinihila ang patlang Kg sa seksyon ng Mga Halaga, isang haligi ang awtomatikong nilikha kung saan ipinakita ang kabuuang kg na naibenta ng mga bayan, na kung saan ay ang Hanay na filter na naidagdag namin.
Sa loob ng seksyong ito, mayroon din kaming Reference Account. Naka-configure ito upang maipakita ang a bilang ng mga lungsod o produkto. Ang Kabuuang ng KG patlang ay naka-configure kaya ipakita ang kabuuang Kg. Upang mabago kung anong aksyon ang nais naming gampanan sa bahay sa isa sa mga naitatag na larangan, dapat kaming mag-click sa (i) matatagpuan sa kanan ng patlang.
Praktikal na tip
Kung nagawa mo ito hanggang dito, maaari mong isipin ang mga pivot table ay isang napaka-kumplikadong mundo hindi sulit hawakan. Sa kabaligtaran, kung paano mo maaaring nakita sa artikulong ito, ang lahat ay isang bagay ng pagsubok, pagsubok at pagsubok hanggang maipakita namin ang data ayon sa nais naming maipakita.
Kung nagdagdag ka ng isang patlang sa isang seksyon na hindi mo nais, kailangan mo lamang i-drag ito mula sa sheet upang maalis ito. Ang mga talahanayan ng pivot ay inilaan para sa maraming data, hindi para sa mga talahanayan ng 10 0 20 na mga tala. Para sa mga kasong ito, maaari naming direktang magamit ang mga filter.