Gmail є найбільш часто використовуваною службою електронної пошти у світі, і не тому, що це Google, а тому, що вона є однією з найкращі послуги електронної пошти що ми можемо знайти на ринку. Кількість опцій, які надає нам Gmail, зростає з кожним роком.
Крім того, з часом Google інтегрує більшість своїх послуг, завдяки чому ми можемо швидко отримувати доступ до відеодзвінків Meet, файлів, що зберігаються на Google Drive, Календарі, Календарі ... без необхідності відвідувати відповідні веб-сайти. Якщо ви хочете отримати максимум від Gmail, ми покажемо нижче найкращі трюки для Gmail.
Усі зміни щодо роботи Gmail буде відображено у всьому нашому електронному обліковому записі, не тільки в браузері, який ми використовуємо, але і в мобільних або настільних програмах, які ми використовуємо для його перегляду, тому це повинно враховуватися при зміні деяких різних налаштувань, які ми можемо зробити в нашому обліковому записі.
Видаліть надісланий електронний лист
Надіслати електронне повідомлення або відповісти на електронне повідомлення не в порядку, неправильному одержувачу або не повністю задовольнити інформацію, яку ми запитували у нас, - це проблема, яка іноді може виникнути у вас серйозні наслідки.
На щастя, з Gmail ми можемо видалити надісланий електронний лист перед його прочитанням Поки ми швидкі і усвідомлюємо свою помилку. Ця функція також доступна в Outlook, однак, поки в Gmail він активований нативно, в Outlook ми повинні активувати його раніше.
Налаштуйте фон Gmail
Проводити багато годин за комп’ютером - це нудне завдання, особливо коли ми проводимо більшу частину часу перед тим самим додатком / Інтернетом. Gmail дозволяє нам замінити фонове зображення, зображення, яке буде відображатися як у правій частині браузера (там, де знаходяться папки), так і у верхній частині (звідки ми можемо шукати електронні листи) і в області електронних листів як прозорість.
Щоб змінити фон Gmail, ми повинні натиснути на шестерню, розташовану у верхньому правому куті, та на Розділ тем, натисніть на відображені або натисніть на Ver todo, щоб показати всі кошти, які ми можемо використати в Gmail. Якщо нам не сподобалось якесь із зображень, яке нам показали, ми можемо використовувати будь-яке, що ми зберегли у своєму обліковому записі Google Drive.
Змініть щільність повідомлень
Якщо ви хочете максимально використати розмір екрану, цілком ймовірно, що ви зацікавлені у використанні опції, яку пропонує нам Gmail, що дозволяє нам налаштувати поділ між повідомленнями та папками.
По-рідному, встановлений варіант "Комфорт", який пропонує нам більше ніж достатньо розлуки отримати доступ і швидко знайти електронні листи.
Якщо ми встановимо компактний варіант, розділення між поштовими повідомленнями буде зменшено до максимуму, а також розмір різних папок, де класифікуються електронні листи, що є корисною функцією на маленьких екранах.
Ми вводимо цю опцію, натискаючи на шестерню, розташовану у верхньому правому куті екрана, в межах Розділ щільності, перший показаний.
Додайте підпис до електронних листів
Якщо ви хочете, додайте підпис до всіх своїх електронних листівЯк тих, кого ви надсилаєте, так і тих, на кого ви відповідаєте, де потрібно додати своє повне ім’я, своє заняття, назву посади, а також інші способи зв’язку з вами, ви повинні виконати кроки, описані нижче.
- Натисніть на шестерню і Перегляньте всі налаштування.
- У межах Налаштування, на вкладці Загальне, ми прокручуємо вниз до розділу Підпис.
- Далі натисніть + Створити, ми встановлюємо назву підпису, який ми хочемо створити (ми можемо створювати різні підписи), і у полі праворуч ми пишемо дані, якими хочемо поділитися з кожним новим електронним листом, який ми надсилаємо або відповідаємо.
Якщо ми хочемо лише додати підпис до нових електронних листів, внизу цього розділу ми повинні змінити значення Для відповідей / пересилань від Непідписаного.
Автоматичні відповіді
Якщо ми збираємося поїхати у відпустку на кілька днів, ми повинні повідомити наші контакти, щоб протягом цього періоду відпочинку, не чекайте від нас відповіді.
- У межах Налаштування, на вкладці Загальне, ми прокручуємо вниз до розділу Автоматична відповідь.
- Далі ставимо позначку на коробці Автовідповідь увімкнено і ми налаштовуємо перший і останній день, коли буде активована автоматична відповідь.
- Далі ми налаштовуємо бізнес. Важливо встановити в цій галузі, що ми перебуваємо у відпустці.
- У повідомленні, яке буде надіслано, ми можемо додати період відпустки що ми будемо насолоджуватися, щоб вони постійно знали, що протягом тих днів ми не зможемо відповісти.
Якщо ми хочемо, щоб лише наші контакти отримували це повідомлення, ми повинні встановити прапорець Надіслати відповідь лише моїм контактам, варіант, який знаходиться в кінці цього варіанту.
Позначайте та класифікуйте електронні листи автоматично
Теги, також відомі як папки, дозволяють нам це робити автоматично класифікує всі електронні листи, які ми отримуємо залежно від того, хто є відправником, теми, розміру файлу ... Ці мітки відображаються біля кожного повідомлення електронної пошти, що відповідає встановленим нами параметрам, і класифікуються в папці "Вхідні", пропонуються, надсилаються ....
Усі електронні листи, які автоматично позначаються тегами, все ще буде доступним у вхідних (якщо ми їх не архівуємо), але крім того, вони будуть доступні в створених нами мітках / папках. Якщо ми видалимо мітку, електронні листи, пов’язані з цими електронними листами, не буде видалено.
Кожен новий тег, який ми створюємо, увімкнений за замовчуванням, щоб змогли сторонні поштові клієнти (Показати в IMAP) отримати до них доступ і показати всі теги / папки в програмі. Якщо ми не хочемо, щоб програма читала електронні листи на мобільному телефоні, щоб показувати ці мітки, ми повинні зняти прапорець для кожної мітки.
в створювати мітки в Gmail Для класифікації електронних листів ми маємо отримати доступ до Налаштування, на вкладці Теги і натисніть на Нова марка. Тепер ми повинні створити фільтри, щоб мітки автоматично застосовувалися до електронних листів.
Щоб створити фільтри, ми отримуємо доступ до налаштувань Gmail і натискаємо на вкладку Фільтри та заблоковані адреси. В кінці ми натискаємо на Створіть фільтр.
Далі ми встановлюємо значення, яким повинні відповідати електронні листи якому ми хочемо пов’язати мітку. Після встановлення натисніть Продовжувати щоб продовжити налаштування фільтра.
Далі ми повинні встановити, в якій мітці ми хочемо зберігати електронні листи які відповідають вимогам, встановленим у попередньому розділі. Крім того, ми також можемо налаштувати фільтр так, щоб вони були позначені як прочитані автоматично, видалити їх, позначити як важливі ... Нарешті, натиснути на Створити.
Надсилайте електронні листи з інших електронних адрес
Цей параметр дозволяє нам налаштувати інші облікові записи електронної пошти для надсилання електронних листів з Gmail без необхідності доступу до інших веб-сторінок. Ця функція ідеально, якщо ми використовуємо різні облікові записи електронної пошти Щодня зміна пошти ускладнює наше існування та роботу. Цю опцію можна знайти в налаштуваннях Gmail, на вкладці Папки та імпорт у розділі Надішліть як.
Переслати всі електронні листи
Цей варіант ідеально підходить, якщо ми хочемо мати копію всіх електронних листів, які ми отримуємо у своєму обліковому записі, хоча найпоширенішим його використанням є надання дозволу іншим людям відповідайте на електронні листи, які ми отримуємо, коли ми у відпустці (якщо ми раніше активували функцію, яку я показав вам вище).
Щоб пересилати електронні листи в Gmail, ми повинні отримати доступ до Налаштування Gmail і перейдіть на вкладку Переадресація та пошта POP / IMAP. У першому розділі Пересилання, ми повинні додати обліковий запис електронної пошти - - на які всі електронні листи, які ми отримуємо, будуть автоматично надіслані.
Якщо ми не хочемо, щоб усі коридори були переадресовані, ми можемо створити фільтр щоб пересилати лише електронні листи, які відповідають різним умовам. Як ми бачимо, Gmail пропонує нам будь-який варіант, який спадає на думку.
Створюйте шаблони електронної пошти
Якщо зазвичай багато електронних листів, які ми надсилаємо вони мають однакову структуру що ми копіюємо з документа Word (наприклад), ми можемо перетворити цей документ на шаблон для швидшої відповіді.
Ця функція деактивована, тому спочатку її слід налаштувати за допомогою Налаштування з Gmail у розділі Розширений.
Далі ми повинні створити новий електронний лист, напишіть текст, який ми хочемо використовувати як шаблон і натисніть на три вертикальні крапки внизу вибраного нового вікна електронної пошти Шаблони> Зберегти видалення як шаблон.
в використовувати цей шаблон, ми створюємо новий електронний лист, переходимо до трьох точок, розташованих вертикально в правому нижньому куті, і поліруємо Шаблони> Назва шаблону що ми створили.
Використовуйте повноекранну ширину
Gmail дозволяє нам скористатися всіма розмірами екрана, показуючи не тільки папки та список електронних листів, але й текст кожного електронного листа, на який ми клацаємо, не маючи доступу до нього. Цей варіант дозволяє нам відображати текст електронних листів у правій частині екрана або внизу і він знаходиться трохи нижче аватара нашого акаунта.
Видаліть електронні листи, які займають багато місця
Gmail пропонує нам 15 ГБ вільного місця для зберігання всіх отриманих електронних листів та зберігання деяких інших документів на Google Drive. Якщо ми регулярно отримуємо файли, які займають багато місця, наш обліковий запис електронної пошти може заповнити швидко і без усвідомлення цього, потрібно найняти додаткове сховище.
Щоб дізнатись, які електронні листи займають більше місця у вашому обліковому записі Gmail, ви повинні написати в рядку пошуку "size: 10mb" (без лапок), якщо ми хочемо, щоб він показував нам електронні листи, які займають цей простір або подібні. Крім того, це дозволяє нам вибрати, з якої дати ми хочемо здійснити пошук.
Додайте до завдань і створюйте події.
Якщо в електронному листі є конкретний термін на який ми маємо відповісти, ми можемо додати його безпосередньо до нашого списку завдань, щоб завжди мати його під рукою і щоб він не пройшов нас у будь-який час. До того ж, таким чином, ми можемо швидко переглянути всі електронні листи, на які ми очікуємо відповісти одразу.
Якщо це подія, ми можемо додати його до нашого календаря, встановивши вручну час його проведення, щоб календар Google нагадував нам на смартфоні або в Gmail безпосередньо електронною поштою.
Виділити повідомлення
Якщо одне з повідомлень вимагає особливої уваги і ми не хочемо, щоб він загубився у вхідних, ми можемо виділити це, натиснувши на зірочку, яку ми знаходимо безпосередньо перед іменем відправника. Ми знайдемо всі пропоновані повідомлення в тезі / папці Рекомендовані.
Заплануйте доставку пошти
Якщо ви хочете надіслати відповідь на електронне повідомлення в певний час, вам не потрібно знаходитись перед своїм комп’ютером, оскільки Gmail дозволяє вам запланувати час, коли ми хочемо, щоб його надіслали. Цей варіант дозволяє нам виберіть день і час, коли ми хочемо, щоб його надіслали.
Щоб отримати доступ до цієї функції, ми повинні натиснути стрілку вгору праворуч праворуч від кнопки Надіслати.
Комбінації клавіш
Ці ярлики дійсні для Mac. Інші комбінації клавіш відображаються в Windows
Більшість найбільш часто використовуваних програм пропонують нам ряд комбінацій клавіш, які дозволяють нам підвищити продуктивність, коли ми регулярно використовуємо ті самі функції. Браузери мають все ті ж комбінації клавіш, але крім того, Gmail також має ряд власних комбінацій клавіш.
Ця функція відключена, тому спочатку ми повинні активувати її через Налаштування з Gmail у розділі Розширений. Далі ми вмикаємо спеціальне поле поєднання клавіш.
Щоб отримати доступ до списку доступних комбінацій клавіш, натисніть комбінацію клавіш Shift +?
Працюйте з Gmail без підключення до Інтернету
Ця функція ідеально підходить, якщо ми збираємося переїхати в район, де ми знаємо, що не матимемо доступу до Інтернету, навіть через мобільні телефони, опція він доступний, лише якщо ми використовуємо Google Chrome (не працює з будь-яким іншим браузером).
Перш ніж від’єднатись на деякий час від Інтернету, ми повинні завантажте електронні листи з нашої поштової скриньки мати можливість працювати з ними в режимі офлайн.
Ця функція відключена, тому спочатку ми повинні активувати її через Налаштування з Gmail у розділі Без підключення. Активуючи опцію Увімкнути автономну пошту, ми повинні встановити:
- Синхронізація пошти: З якої дати ми хочемо, щоб електронні листи були завантажені на наш комп’ютер, щоб мати змогу працювати в автономному режимі (включаючи можливість завантаження вкладень). Ми можемо завантажити електронні листи від минулого 7, 30 або 90 днів.
- Безпека: Якщо ми хочемо, щоб завантажені електронні листи зникли з нашого комп’ютера після підключення до Інтернету, щоб зміни синхронізувались, ми повинні вимкніть опцію Автономна пошта.
Хто отримав доступ до мого облікового запису Gmail
Gmail дозволяє нам легко знати якщо хтось отримав доступ до нашого облікового запису Gmail За допомогою опції Подробиці, розташованої в нижній правій частині екрана. Ця опція відкриє нове вікно з останніми підключеннями до нашого облікового запису Gmail із зазначенням відповідної IP, браузера, операційної системи та програми, а також коли це було зроблено.
Скільки у мене непрочитаних повідомлень?
Якщо ви один з користувачів, який завжди залишає відкритою вкладку Gmail, вам буде цікаво знати ще одну з функцій, яку Gmail надає нам, функцію, яка відображатиме кількість електронних листів, які ми маємо прочитати.
Ця функція доступна в Налаштуваннях, на вкладці Додатково та вмикає цю опцію Непрочитана піктограма повідомлення. Після активації на вкладці, де відкрито Gmail, буде показано кількість повідомлень, які ми отримали, але ще не відкрили.
Позначити всі повідомлення як прочитані / непрочитані / позначити їх зірочкою ...
Якщо у вас велика кількість електронних листів, які вам нецікаво читати (оскільки це реклама, інформаційні бюлетені, повідомлення з соціальних мереж ...), ви можете вибрати їх і позначити як прочитані. Ви також можете використовувати цю функцію для виділити найважливіші повідомлення, позначити як непрочитані... Інші електронні листи.
Для цього нам просто потрібно вибрати повідомлення, в яких ми хочемо змінити їх статус, і натиснути на стрілку праворуч від квадрата розташована у верхньому лівому куті папки "Вхідні".
Сховати / Показати назви міток Gmail
Якщо ти не хочеш, щоб я завжди відображаються назви папок / тегів що ми створили у своєму обліковому записі, ви можете швидко приховати це, натиснувши три горизонтальні лінії у верхньому лівому куті Gmail. Кожного разу, коли ми натискаємо на цю кнопку, назва міток буде відображатися або приховуватися, але вони будуть продовжувати відображати піктограму етикетки.
Затримка сповіщення про новий електронний лист
Ще одна цікава функція, яку робить нам доступною Gmail, дозволяє нам відкласти отримання (за допомогою певного виклику) електронних листів, які ми отримуємо. Таким чином, якщо ми працюємо над спорожненням нашої вхідної папки, ми можемо тимчасово видалити нові електронні листи -.
в відкласти або відкласти сповіщення про новий електронний лист, ми повинні розташувати мишу над лінією пошти там, де вона знаходиться, і натиснути на піктограму, представлену годинником, щоб згодом встановити, коли ми хочемо прийняти нас знову.