Майже всі вже мають обліковий запис. Електронна пошта в Gmail, тому що він пропонує багато переваг. Крім того, він дуже простий у використанні. Однак, якщо у вас є цей обліковий запис електронної пошти протягом тривалого часу або ви отримуєте велику кількість електронних листів щодня, ми ризикуємо зіткнутися з непередбачуваною проблемою: місце закінчується! І справа в тому, що доступна пам'ять величезна, але не нескінченна. Ось чому в цій публікації ми збираємося побачити як ви можете звільнити місце Gmail.
Google пропонує а 15 Гб місця для зберігання. Спочатку здається величезною пам’яттю, майже незрозумілою. І все ж це закінчиться швидше, ніж ми очікуємо. Насправді, рано чи пізно ми зіткнемося з цією ситуацією віч-на-віч, тому все, що наведено в наступних параграфах, буде так само корисно як для тих, у кого вже є проблема, так і для тих, хто ще не має, але хоче випередити це.
Як дізнатися, скільки вільного місця у мене залишилося в Gmail?
Це перше питання, яке потрібно задати собі. Спосіб дізнатися дуже простий: просто перейдіть за посиланням: Одне сховище Google. Там з’явиться графік, як показано на зображенні нижче, з обсягом використовуваного простору (запам’ятайте, що цей простір використовується спільно між Google Photos, Google Drive та Gmail) і доступним місцем.
Скільки вільного місця у мене залишилося в Gmail?
Якщо графік на цій сторінці показує тривожні результати з граничною потужністю, слід розглянути заходи. Перше рішення, яке спадає на розум, щоб вирішити цю проблему, - це збільшити розмір пам'яті. Google пропонує нам можливість платіть більше, щоб збільшити доступний простір. Пропозиція для його користувачів є три плани різні:
- базовий (1,99 євро на місяць), щоб збільшити обсяг пам’яті до 100 ГБ.
- стандарт (2,99 євро на місяць), з яким ми мали б 200 ГБ.
- Premium (9,99 дол. США на місяць), що пропонує майже жахливий простір у 1 ТБ.
Завдяки цим варіантам оплати ми отримаємо доступ до величезної кількості пам’яті, а також інші переваги. Однак для більшості користувачів ця ємність значно перевищує їхні потреби, тому платити за неї не варто. Існує інші безкоштовні способи легко та ефективно звільнити місце Gmail, щоб продовжувати використовувати нашу електронну пошту без додаткових перешкод. Давайте подивимося їх один за іншим:
Видалити старі електронні листи
Видаліть старі листи, щоб звільнити місце в Gmail
Сам того не усвідомлюючи, з часом ми накопичуємо величезну кількість отриманих і надісланих листів, які зберігаються роками. Не помиляйтеся: багато з них абсолютно витратні. Отже, так само, як ми видаляємо ті програми, які ми більше не використовуємо з наших мобільних телефонів, ми також повинні зробити те ж саме із застарілими повідомленнями.
Треба бути сміливим і стерти без страху. Не бійтеся видалити важливу пошту: якщо вона є, вона вже буде збережена в певній папці. У будь-якому випадку, щоб уникнути неприємностей, бажано бути розсудливим і видаляти лише найстаріші листи. Ми можемо встановити обмеження: наприклад, видаляйте лише ті, яким виповнилося 3 або 5 років. Навіть більше.
Очевидно, що видалення всіх цих листів один за одним є повільною та виснажливою роботою. Найкраще використовувати інструменти, які надає нам Gmail. Ось як ми повинні діяти:
- Спочатку ми переходимо до рядка пошуку вгорі і клацаємо праворуч. Якщо ми наведемо курсор на піктограму, вона прочитає "показати параметри пошуку".
- Серед численних варіантів, які відкриваються, ми вибираємо той, який дозволяє вибрати діапазон дат і натисніть на "Шукати".
- Після цього на екрані з’являться всі надіслані та отримані електронні листи, що ми можемо вибрати та видалити за допомогою звичайних команд.
Видаліть найбільш об’ємні листи
Звільніть місце Gmail, видаливши об’ємні листи
Як і все в житті, коли справа доходить до звільнення простору, якість важливіша за кількість. Може бути ефективніше видалити один громіздкий електронний лист із важкими вкладеннями, ніж сотню простих листів, які містять лише трохи тексту. Саме тому його дуже рекомендують. позбутися листів, які займають найбільше місця. Як їх швидко знайти і видалити?
- Перш за все, переходимо до рядка пошуку вгорі. Там, праворуч, ми натискаємо на піктограму (дивіться зображення вище), щоб отримати доступ до розширених параметрів.
- У варіантах, що відкриються, ми шукаємо "Розмір". На цьому етапі ми повинні вирішити, з якої цифри ми будемо визначати, що є великим електронним листом чи ні. Ми будемо використовувати вкладку "більше, ніж, величніше ніж, крутіший за", де, наприклад, ми можемо ввести значення 10 МБ*.
- Нарешті натискаємо на кнопку "Шукати" щоб з’являлися всі листи, обсяг яких перевищує 10 МБ, які ми можемо видалити, щоб звільнити місце в обліковому записі.
(*) Ще один швидкий спосіб зробити це – написати більший: 10 чоловіків (якщо встановлений розмір 10 МБ) рядок пошуку і натисніть «Enter».
На цьому етапі ми повинні наполягати на дуже розумній рекомендації: незалежно від того, наскільки мало місця в нашому Gmail, він ніколи не завадить двічі перевірте все, що ми збираємося видалити. Або переконайтеся, що у нас є копія того, що важливо, оскільки наша мета — не втратити інформацію, а краще організувати себе.
Очистіть папку спаму
Звільніть місце в Gmail, видаливши вміст папки зі спамом
Крім того, що дратує, спам (рекламні повідомлення) займає значний обсяг пам'яті. Подвійна причина позбутися його.
Багато з цих листів ми навіть не бачимо, оскільки вони автоматично зберігаються в папці спаму. Але навіть перебуваючи там, вони все одно займають цінний простір. Папка «Спам» розташована в лівій колонці. Іноді він прихований і потрібно натиснути на вкладку "Плюс" розширити і знайти його. Після цього процес видалення простий: просто скористайтеся опцією видалення. "Видалити всі спам-повідомлення зараз."