Office là bộ ứng dụng văn phòng xuất sắc được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới, ngoài việc là người kỳ cựu nhất. Microsoft luôn tìm thấy đằng sau phần mềm này một tập hợp các ứng dụng ban đầu bao gồm Word, Excel và PowerPoint và những ứng dụng sau đó được thêm vào bởi Outlook, Access và OneNote.
Mặc dù là một phần mềm do Microsoft tạo ra, ban đầu nó được phát hành cho OS X của Apple vào năm 1989, đến một năm sau đó là Windows. Năm tháng trôi qua, số lượng các chức năng mà các ứng dụng khác nhau là một phần của Office đã nhận được là khá nhiều.
Tuy nhiên, các tính năng này không có sẵn trong tất cả các phiên bản và để tận hưởng chúng, bạn cần phải sử dụng phiên bản mới nhất, tại thời điểm viết bài này là phiên bản Office 2019. Các phiên bản Office đầu tiên sử dụng cách đánh số tuần tự, một cách đánh số đã bị ngừng khi Microsoft Office 95 được phát hành.
Tôi sử dụng phiên bản Office nào trên máy tính của mình
Để biết chúng tôi đã cài đặt phiên bản Office nào trên máy tính của mình, chúng tôi phải mở bất kỳ ứng dụng nào là một phần của Office, nhấp vào Lưu Trữ và sau đó trong Tài khoản.
Trong cột bên phải, chúng ta sẽ thấy chi tiết phiên bản trong Giới thiệu về "tên của ứng dụng mà chúng tôi đã mở" để xem số phiên bản và bản dựng.
Tôi sử dụng phiên bản Office nào trên điện thoại của mình
Để tìm ra phiên bản Office chúng tôi đang sử dụng trên điện thoại thông minh của mình, chúng tôi không thể truy cập vào các thuộc tính của ứng dụng để biết nó, vì đThông tin này luôn có sẵn trong cửa hàng ứng dụng Apple App Store hoặc Google Play Store.
Trong trường hợp điện thoại di động, chúng tôi không chỉ có các ứng dụng độc lập cho Word, Excel và PowerPoint (các ứng dụng yêu cầu đăng ký Office 365 để hoạt động) mà chúng tôi còn có phiên bản giảm của tất cả các ứng dụng chỉ trong một ứng dụng có tên là Office.
Ứng dụng này là có sẵn để tải xuống hoàn toàn miễn phí và nó không yêu cầu bất kỳ đăng ký nào để có thể sử dụng nó.
[ứng dụng 541164041]
Sau khi ra mắt Office 95, Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016 và Office 2019. Khi Office đã phát triển, định dạng của các ứng dụng tạo nên bộ ứng dụng văn phòng này cũng đã phát triển. đã phát triển thành thích ứng với loại nội dung có thể được tạo trong chúng.
Định dạng tệp Microsoft Word
- .doc thông qua Office 2003.
- .docx từ Office 2007 đến nay.
Định dạng tệp Microsoft Excel
- .xls lên đến Office 2003.
- .xlsx từ Office 2007 đến nay.
Định dạng tệp Microsoft PowerPoint
- .ppt lên đến Office 2003.
- .pptx từ Office 2007 đến nay.
- .ppsx từ Office 2007 đến nay.
Định dạng tệp Microsoft Outlook
- .pst (trong một tệp duy nhất lưu trữ tất cả các email) cho đến Office 2003.
- .docx từ Office 2007 đến nay.
Các phiên bản Office
Biết định dạng tệp mà chúng tôi có thể tạo bằng các ứng dụng khác nhau tạo nên Office là gì, chúng tôi có thể rút ngắn phiên bản của Office là gì mà chúng tôi đã cài đặt trên máy tính của mình.
- Nếu tệp chúng tôi tạo sử dụng định dạng .doc, .xls và .ppt, chúng tôi đang nói về phiên bản Office trước Office 2003.
- Nếu phần mở rộng tệp sử dụng định dạng .docx, .xlsx và .pptx / .ppsx, chúng ta đang nói về Office 2003 trở đi.
Mặc dù các phiên bản Office hiện đại nhất bao gồm X ở cuối phần mở rộng cho phép chúng tôi mở các định dạng cũ hơn của Word, Excel và PowerPoint, phiên bản cũ không được hỗ trợ với các phiên bản hiện đại nhất.
Office 365 là gì
Vào năm 2011, Microsoft đã thay đổi việc thương mại hóa Office để trở thành một dịch vụ đăng ký hàng năm, đăng ký cho phép bạn sử dụng từng ứng dụng nằm trong gói này.
Ngoài ra, người dùng trả tiền cho đăng ký sẽ nhận được các bản cập nhật miễn phí cho các phiên bản dành cho PC và Mac và cũng có phiên bản web theo ý của họ, họ có thể tạo hoặc chỉnh sửa bất kỳ loại tài liệu nào, tài liệu được lưu trữ tự động trong Microsoft đám mây, OneDrive, nhờ 1 TB dung lượng miễn phí bao gồm đăng ký này.
Đăng ký Office 365 cho phép người dùng sử dụng các phiên bản Office có sẵn trên Windows, macOS, iOS và Android, nơi chúng tôi cũng có các phiên bản Word, Excel, Teams và Powerpoint theo ý của chúng tôi, ngoài Outlook mặc dù sau này là hoàn toàn miễn phí.
Có gì trong Office 365
Bộ ứng dụng của Microsoft dành cho văn phòng, Office, hiện bao gồm:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Nhà xuất bản Microsoft
- Microsoft Access (trong đó không có phiên bản web).
- Microsoft Outlook
- Nhóm của Microsoft
- Microsoft OneNote
Đặc điểm của từng phiên bản
Với việc phát hành mỗi phiên bản Office mới, Microsoft bao gồm chức năng mới tận dụng các cải tiến cho hệ điều hành Ngoài những cải tiến về công nghệ mà thiết bị mới cũng nhận được thông qua bộ vi xử lý.
Các chức năng mới được bao gồm trong mỗi phiên bản mới, không tương thích ngược, vì vậy nếu chúng tôi không cập nhật lên cùng một phiên bản mà tài liệu đã tạo đã được tạo, chúng tôi sẽ không thể truy cập chúng bất kỳ lúc nào.
May mắn thay, các tính năng mới không có chức năng cần thiết cho ngày này qua ngày khácVì các chức năng cơ bản hoặc cơ bản đã được đưa vào trong vài năm, do đó Office đã nổi tiếng là bộ ứng dụng văn phòng tốt nhất trên thị trường.