Microsoft Word nó là một chương trình ngày càng hoàn thiện sau mỗi phiên bản mới. Trong số nhiều khả năng và chức năng của nó, nó cũng cho phép chèn các ký hiệu khác nhau, cũng như khả năng thực hiện tất cả các loại biểu diễn số. Ví dụ, nó cũng có thể viết phân số trong Word, mặc dù nhiều người dùng của nó không biết làm thế nào để làm điều đó. Chúng tôi sẽ giải thích nó cho bạn.
Trước hết, chúng ta phải tập trung vào vấn đề mà chúng ta đang đề cập. Trên toán học, một phân số (hoặc số phân số) biểu thị một đại lượng chia cho một đại lượng khác. Phân số chung được tạo thành từ tử số, mẫu số và vạch chia giữa hai phân số.
Phân số được sử dụng trong tất cả các loại văn bản, từ báo khoa học và toán học lên báo cáo tài chính o Bí quyết nhà bếp. Có một số tùy chọn để viết phân số trong Microsoft Word và đạt được kết quả chuyên nghiệp. Hãy phân tích từng cái một:
Viết phân số trên một dòng
Đây là cách đơn giản nhất để viết phân số trong Word. Nó chỉ đơn giản bao gồm chèn ký hiệu gạch chéo lên (/) giữa tử số và mẫu số. Tức là giữa hai số đó tạo thành một phân số. Ví dụ, trong một công thức nấu ăn trong nhà bếp, chúng ta sẽ thấy phần được viết như sau: "thêm 1/4 lít sữa vào hỗn hợp."
Phương pháp này được sử dụng nhiều nhất, vì nó không đòi hỏi nhiều nỗ lực và trong hầu hết các trường hợp, nó là đủ. Đặc biệt là trong văn bản ít trang trọng hơn.
Tuy nhiên, công thức này sẽ không chuyên nghiệp trong một văn bản nghiêm túc hơn, chẳng hạn như một tài liệu làm việc hoặc một văn bản học thuật. Các hướng dẫn kiểu nhất định chỉ định việc sử dụng bắt buộc các ký hiệu phân số. Trong trường hợp này, chúng ta phải sử dụng các ký hiệu phân số được xác định trước từ Microsoft Word.
Tự động điều chỉnh
Một trong nhiều tính năng mới được giới thiệu trong các phiên bản mới nhất là tự động định dạng một số phân số được sử dụng nhiều nhất (tức là: ¼, ½, ¾). Ví dụ, nếu chúng ta viết 1/2 như trong ví dụ trước, chương trình sẽ đảm nhiệm việc chuyển các ký tự này thành ký hiệu ½.
Word cung cấp cho chúng ta một số tùy chọn để viết và biểu diễn phân số
Để làm cho Word viết các phân số theo cách này, với kết quả trực quan thẩm mỹ và chuyên nghiệp hơn nhiều, điều cần thiết là chúng ta phải kích hoạt tùy chọn "Định dạng tự động mặc định". Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này như sau:
- Trong tab "Tệp", chúng tôi chọn "Tùy chọn".
- Ở đó, chúng tôi chọn "Xem lại" và nhấp vào "Tùy chọn Tự sửa" (hoặc Word> Tùy chọn trong Word cho Mac).
- Tab tiếp theo để chọn là "AutoFormat".
- Cuối cùng, chúng tôi chọn hộp cho các phân số trong danh sách "thay thế khi bạn nhập" (hoặc Tạo và sửa> Tự sửa trong Word cho Mac).
- Cuối cùng, chúng ta nhấn «OK» để lưu các thay đổi trong cấu hình.
Phương pháp này là rất thiết thực và thoải mái. Chính chương trình chịu trách nhiệm sửa đổi tài liệu khi chúng tôi viết nó. Với nó, bạn không phải mất thời gian sửa đổi sự xuất hiện của các phân số.
Truy cập các ký hiệu phân số khác
Microsoft Word cho Windows cũng có các ký hiệu được xác định trước để biểu thị các phân số khác (ví dụ: ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝, ⅞). Làm thế nào để truy cập chúng?
- Trong tài liệu, chúng tôi đặt con trỏ nơi chúng tôi muốn chèn phân số.
- Tiếp theo nó được thực hiện trong tab "Chèn" và chúng tôi chọn đầu tiên "Biểu tượng" và sau «Biểu tượng khác».
- Trong menu xuất hiện, chúng tôi sẽ "Dạng số".
- Ở đó, ngoài các biểu thức toán học phổ biến khác, chúng tôi chọn phân số mà chúng tôi muốn sử dụng và nhấp vào "Chèn".
Về phần mình, người dùng Mac có thể truy cập các ký hiệu được xác định trước cho các phân số khác bằng cách tìm kiếm "phân số" trong menu trình xem ký tự.
Viết phân số trong Word bằng công cụ «Phương trình»
Chức năng «Phương trình» trong Word cho phép bạn viết tất cả các loại biểu thức toán học
Tuy nhiên, hệ thống trên có một hạn chế rõ ràng: nó chỉ "biến đổi" các phân số phổ biến nhất, mà chúng tôi đã đề cập ở trên. Điều này rõ ràng là không đủ khi xử lý việc viết một văn bản kỹ thuật nơi các phân số phức tạp hơn xuất hiện.
May mắn thay, Microsoft cung cấp một giải pháp dứt điểm cho những trường hợp này: công cụ «Phương trình», bao gồm một tùy chọn để tạo các phân số tùy chỉnh. Công cụ này được sử dụng như sau:
- Bấm vào tab "Chèn" và, trong bảng xuất hiện, ở bên phải màn hình, chúng tôi chọn "Phương trình".
Một lần nữa, một bảng điều khiển sẽ mở ra với một số tùy chọn. Đầu tiên chúng tôi tìm thấy là của «Chèn phương trình mới». - Bằng cách nhấp vào nó, chúng ta có thể chọn giữa các định dạng khác nhau. Chúng tôi chọn một trong những chúng tôi muốn và trên màn hình xuất hiện, chúng tôi nhập các giá trị của tử số và mẫu số.
- Sau khi phân số được xác định, hãy nhấn "Enter" và nó sẽ được phản ánh trong tài liệu.
Điều thú vị nhất về công cụ này là cho phép bạn viết hầu hết mọi loại công thức hoặc biểu thức toán học: không chỉ cho phép bạn viết phân số trong Word, mà còn cả căn bậc hai, số mũ, tích phân, giới hạn và logarit, ma trận, v.v. Không nghi ngờ gì nữa, đó là lựa chọn mà chúng tôi khuyên dùng để viết chuyên nghiệp.