Khi sắp xếp thông tin trong tài liệu để nó có thể truy cập trực quan hơn, một trong những tùy chọn tốt nhất mà chúng tôi có là tạo danh sách. Tuy nhiên, khi thông tin chúng tôi muốn hiển thị phức tạp hơn, tùy chọn tốt nhất là sắp xếp nội dung thông qua các danh sách đa cấp.
Nếu bạn muốn biết cách tạo danh sách đa cấp trong WordNếu không cố gắng khai thác tối đa tài liệu Word của bạn, tôi mời bạn tiếp tục đọc bài viết này, nơi chúng tôi chỉ cho bạn các mẹo và thủ thuật tốt nhất để tận dụng tối đa danh sách Microsoft Word.
Nhờ các gạch đầu dòng với nhiều cấp độ, chúng tôi có thể tùy chỉnh tính thẩm mỹ của danh sách mà chúng tôi tạo trong tài liệu, một tùy chỉnh mà nhân tiện, chúng tôi có thể lưu dưới dạng phong cách sẽ được sử dụng sau này trong các phần khác của tài liệu hoặc trong các tài liệu khác để duy trì tính thẩm mỹ tương tự.
Điều đầu tiên chúng ta phải biết về cách hoạt động của danh sách đa cấp là chúng không hơn gì danh sách trong danh sách. Theo cách này, điều đầu tiên chúng ta phải học là tạo danh sách. Khi chúng ta đã tạo danh sách, chúng ta có thể tạo danh sách con trong danh sách, tức là danh sách đa cấp.
Cách tạo danh sách trong Word
Tại thời điểm tạo danh sách trong Word, chúng tôi có hai lựa chọn:
- Trước đây, hãy viết văn bản mà chúng ta muốn chuyển đổi thành danh sách bằng cách tạo mỗi phần tử trong một đoạn văn riêng biệt.
- Viết văn bản vào danh sách, một danh sách được định dạng tự động cho đến khi chúng ta nhấn phím Enter hai lần hoặc hủy kích hoạt tùy chọn thông qua ruy-băng.
Để tạo danh sách, Word cung cấp cho chúng ta các yếu tố khác nhau để tùy chỉnh hình thức của nó. Tới cái này nó được gọi là họa tiết.
Khía cạnh truyền thống mà phim hoạt hình luôn thể hiện là điểm hoặc hình vuông. Tuy nhiên, từ Word, chúng ta có thể sử dụng bất kỳ phần tử nào khác, chẳng hạn như hình thoi, biểu tượng cảm xúc, mũi tên, dấu cộng, hình vuông tô bóng, biểu tượng nhìn thấy ...
Cách tạo dấu đầu dòng mới
Nhưng ngoài ra, nếu không có họa tiết nào mà ứng dụng cung cấp cho chúng ta theo ý muốn của chúng ta, chúng ta có thể sử dụng các phần tử mới thông qua tùy chọn Xác định dấu đầu dòng.
Tiếp theo, chúng ta phải chọn một nguồn nơi các phần tử được hiển thị mà chúng ta có thể sử dụng để tùy chỉnh tính thẩm mỹ của danh sách, Cánh, Cánh 2 và Cánh 3 các lựa chọn tốt nhất về vấn đề này.
Nếu chúng tôi sử dụng một phông chữ cụ thể để tạo dấu đầu dòng và nó không được tìm thấy trong hệ điều hành của người sẽ có quyền truy cập vào tài liệu, thay vào đó một biểu tượng lạ sẽ được hiển thị, vì vậy nếu tùy chọn này tồn tại, tốt nhất bạn nên quên tùy chọn này và sử dụng bất kỳ dấu đầu dòng gốc nào mà Word cung cấp cho chúng tôi.
Cách tạo danh sách trong Word
Trong phần trước, tôi đã thảo luận về hai phương pháp mà chúng ta có sẵn khi tạo danh sách trong Word. Đối với ví dụ mà chúng tôi sẽ cho bạn thấy bên dưới và để làm cho mọi thứ rõ ràng hơn về mặt trực quan, chúng tôi sẽ định dạng danh sách mà tôi đã tạo trước đó.
Khi chúng tôi đã tạo danh sách, để thêm các dấu đầu dòng cho phép chúng tôi phân biệt và xác định tất cả các phần tử là một phần của nó, chúng tôi chọn văn bản và nhấp vào một trong hai nút đại diện cho danh sách.
- Nút đầu tiên hiển thị cho chúng ta một danh sách sử dụng dấu đầu dòng.
- Nút thứ hai hiển thị cho chúng ta một danh sách sử dụng số và chữ cái.
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng nút đầu tiên và chúng tôi sẽ chọn một dấu đầu dòng khác với nút Từ nguyên bản cung cấp cho chúng tôi.
Bằng cách nhấp vào mũi tên xuống được hiển thị ngay bên phải của nút Bullets, tất cả các yếu tố mà chúng tôi có thể sử dụng được hiển thị. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn biểu tượng đại diện cho một khuôn mặt buồn.
Cách tạo danh sách đa cấp trong Word
Khi chúng ta đã tạo một danh sách trong Word, bây giờ chúng ta có thể tạo một danh sách đa cấp, tức là một danh sách trong một danh sách. Để chỉ ra cách thực hiện, chúng ta sẽ sử dụng văn bản trước.
Điều đầu tiên chúng ta phải làm là chọn tất cả các mục trong danh sách và nhấp vào bất kỳ nút nào trong hai nút biểu thị danh sách dấu đầu dòng hoặc số, vì tùy chọn này được tìm thấy trong cả hai menu.
Tiếp theo, chúng tôi chọn trong tùy chọn Danh sách đa cấp, định dạng phù hợp nhất với những gì chúng tôi đang tìm kiếm: chỉ số, số và chữ cái hoặc dấu đầu dòng.
Tự động, định dạng danh sách sẽ được sửa đổi hiển thị một trong những chúng tôi đã chọn. Bây giờ là lúc tạo danh sách trong danh sách.
Để làm như vậy, chúng tôi chỉ cần viết bên dưới danh sách mà chúng tôi muốn tạo một danh sách phụ, nhấn tab và chúng tôi sẽ thấy cách một danh sách được tạo trong danh sách. Nếu chúng ta không muốn tiếp tục sử dụng danh sách con, chúng ta nhấn phím Enter hai lần hoặc chúng ta chuyển đến phần tử tiếp theo trong danh sách mà chúng ta muốn tạo một danh sách con.
Cách hủy kích hoạt danh sách
Để hủy kích hoạt danh sách hoặc danh sách đa cấp nếu chúng ta không cần tiếp tục nhập các phần tử trong danh sách nữa, chúng ta chỉ cần nhấn phím Enter cho đến khi con trỏ hiển thị ở bên trái màn hình.
Nếu chúng ta muốn xóa một danh sách hoặc danh sách đa cấp mà chúng ta đã tạo, điều đầu tiên cần làm là chọn văn bản nơi danh sách được đặt và sau đó nhấp vào nút cho phép chúng ta tạo danh sách và danh sách đa cấp. Nếu chúng ta nhấn lại, văn bản sẽ được định dạng lại như ban đầu.
Tạo định dạng danh sách mới và danh sách đa cấp
Nếu không có định dạng nào mà Microsoft Word ban đầu cung cấp cho chúng ta để tạo danh sách và danh sách đa cấp, chúng ta có thể tạo định dạng của riêng mình, một định dạng mà chúng ta có thể lưu dưới dạng một kiểu và áp dụng nó bất cứ khi nào chúng ta cần. Để tạo định dạng danh sách mới trong Word, chúng ta phải thực hiện các bước mà tôi chỉ cho bạn dưới đây:
- Điều đầu tiên chúng ta phải làm là chọn danh sách mà bạn muốn sửa đổi.
- Trong Tab Trang chủ, Trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên bên cạnh Danh sách đa cấp và sau đó nhấp vào Xác định kiểu danh sách mới.
- Chỉ định tên cho kiểu danh sách mới, tên cho phép chúng ta nhanh chóng nhận ra định dạng mà chúng ta muốn áp dụng.
- Tiếp theo, chúng tôi nhập số mà bạn muốn bắt đầu danh sách (nếu chúng tôi không nhập bất kỳ giá trị nào, đây sẽ là 1).
- Tiếp theo, chúng tôi chọn một mức của danh sách để áp dụng định dạng, chúng tôi chỉ định kích thước và màu sắc của phông chữ cho kiểu danh sách.
- Tiếp theo, chúng tôi chọn một biểu tượng cho danh sách và chúng tôi thiết lập nếu chúng tôi muốn di chuyển thụt lề sang trái hoặc sang phải.
- Cuối cùng, chúng tôi áp dụng những thay đổi này Tài liệu mới dựa trên mẫu này và nhấp vào OK.