Cách tạo tệp PDF không thể chỉnh sửa

Khi làm việc với các tài liệu PDF, nhiều người dùng đánh giá tích cực khả năng có thể chỉnh sửa chúng để linh hoạt hơn hoặc nếu đó là về công việc nhóm trong đó có nhiều hơn một người chỉnh sửa sẽ tham gia. Tuy nhiên, trong những trường hợp khác, nó thuận tiện hơn nhiều làm cho PDF không thể chỉnh sửa, để bảo mật cao hơn.

Có rất nhiều ví dụ về tài liệu PDF không thể chỉnh sửa được. Đó là, chúng ở chế độ chỉ đọc. Chức năng này thường bị chặn trong một số tệp nhất định như tạp chí, tài liệu quảng cáo hoặc báo cáo. Ý tưởng là đảm bảo rằng nội dung vẫn như được tạo ra, không có sửa đổi.

Xem thêm: Chuyển đổi PDF sang PowerPoint: Các trang tốt nhất để thực hiện miễn phí

Để tạo loại tệp này, có một số công cụ như Adobe Acrobat và Word, cũng như các tài nguyên trực tuyến khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách tạo PDF không thể chỉnh sửa bằng các phương pháp khác nhau, tất cả đều rất đơn giản và hiệu quả.

Với Adobe Acrobat

Đây là phương pháp được sử dụng nhiều nhất để chuyển PDF thành tài liệu không thể chỉnh sửa, có hiệu lực cho cả Windows và Mac. Nếu chưa cài đặt, bạn có thể tải xuống phần mềm này tại liên kết này. Sau đó, đây là các bước để làm theo. Đó là một quá trình hơi dài, nhưng đơn giản:

1. Trước hết, bạn phải bắt đầu nhào lộn.
2. Sau đó, chúng tôi nhấp vào các tùy chọn “Tệp” và “Mở” nhấp đúp để mở tệp PDF mà chúng tôi muốn đặt ở chế độ "không thể chỉnh sửa".
3. Sau đó, bạn phải mở menu "Công cụ".
4. Trong menu này, đầu tiên chúng tôi chọn "Bảo vệ" và sau "Mã số". Tại thời điểm này, chúng ta sẽ thấy một hộp thoại để quyết định xem chúng ta có muốn điều chỉnh cài đặt bảo mật của văn bản tài liệu hay không.
5. Bước tiếp theo bao gồm chọn một cấp độ trợ năng cho tài liệu PDF của chúng tôi. Phiên bản Acrobat càng mới thì mức độ bảo mật càng cao.
6. Sau đó, chúng tôi nhấp vào tùy chọn “Mã hóa toàn bộ nội dung của tài liệu” và bỏ chọn hộp kiểm tương ứng với tùy chọn «Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu để đảm bảo không ai có thể truy cập tệp PDF của bạn ».
7. Bây giờ đến một bước quan trọng: bạn phải nhấp vào hộp kiểm tương ứng với “Hạn chế chỉnh sửa và in tài liệu”. Chúng tôi sẽ cần nhập mật khẩu mới để thay đổi cài đặt cho các quyền này.
8. Bấm vào nhãn Các thay đổi được phép và chúng tôi chọn tùy chọn "Không ai" để che chắn tài liệu.
9. Cuối cùng, để thêm cấu hình chỉ đọc vào tệp PDF của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhấn "ĐỒNG Ý" o "Chấp nhận".

Với Soda PDF

Giải pháp thay thế tốt nhất cho Acrobat Reader cho làm cho PDF không thể chỉnh sửa. Nó hoạt động rất tốt và, mặc dù nó là một chương trình trả phí, nhưng nó cung cấp cho chúng tôi khả năng tải xuống từ trang web chính thức để tận hưởng những điều này và các tính năng khác. Để làm cho tài liệu PDF không thể chỉnh sửa bằng phần mềm này, chúng tôi sẽ thực hiện như sau:

Mặc dù Máy tính để bàn PDF nó bắt đầu tự động sau khi cài đặt, nó cũng có thể được mở từ biểu tượng màn hình nền.

1. Để mở tệp PDF mà bạn muốn đặt ở chế độ không chỉnh sửa được, hãy nhấp vào "Hồ sơ", bấm vào "Mở" và tìm kiếm tài liệu.
2. Sau khi mở, chúng tôi nhấp vào tab "Bảo vệ và Chữ ký".
3. Sau đó, chúng tôi nhấp vào nút "Quyền bảo mật". Một hộp sẽ mở ra, trong đó chúng ta phải đánh dấu vào hộp bên trái để nhập mật khẩu. Sau đó chọn tùy chọn "Không một ai".
4. Để kết thúc, chúng ta nhập mật khẩu và xác nhận. Điều này sẽ ngăn các sửa đổi trái phép xảy ra.

Với PDFMate PDF Free Merger

Tuy nhiên, một giải pháp thay thế khác cho Windows nếu bạn không có Acrobat Reader. Chương trình này có sẵn miễn phí từ trang web chính thức. Nó cũng cho phép chúng tôi thiết lập một loạt các biện pháp bảo vệ để tránh các sửa đổi trái phép. Sau khi tải xuống và cài đặt, đây là cách nó hoạt động:

1. Để bắt đầu, chúng tôi mở chương trình PDFMate Free PDF Merger.
2. Chúng tôi bấm vào nút "Thêm các tập tin" để chọn tệp PDF mà chúng tôi muốn đặt ở chế độ không thể chỉnh sửa.
3. Tiếp theo, chúng tôi bật Mật khẩu cho phép, đảm bảo trước đó tùy chọn “Được phép chỉnh sửa” đã bị tắt. Bạn phải viết mật khẩu trong trường văn bản xuất hiện ở bên phải màn hình. Chúng tôi xác nhận nó bằng cách nhấn "Chấp nhận".

Tài nguyên trực tuyến để tạo PDF không thể chỉnh sửa

Ngoài các chương trình được liệt kê ở trên, còn có công cụ trực tuyến tiện ích tuyệt vời cho phép chúng tôi bảo vệ các thay đổi PDF trái phép bằng mật khẩu. Đây là hai khuyến nghị nhất:

• foxyutils.com, một dịch vụ trực tuyến hoàn toàn miễn phí. Nó hoạt động khá tốt, mặc dù bạn phải biết rằng nó chỉ cho phép năm hoạt động kiểu này mỗi ngày.
• PDF2Go.com, một dịch vụ trực tuyến cung cấp nhiều tính năng bảo vệ và chuyển đổi tệp. Ngoài ra, hệ thống của nó hoàn toàn đảm bảo quyền riêng tư của chúng tôi.