Khi máy tính bắt đầu thay thế phương tiện vật lý trên giấy, một nghĩa vụ liên quan được sinh ra: bản sao lưu. Mặc dù khả năng một tài liệu hoặc tệp ở định dạng vật lý biến mất là khá thấp, nhưng nếu chúng ta nói về hỗ trợ kỹ thuật số, khả năng sẽ tăng lên do các yếu tố khác nhau phát sinh.
Phương tiện kỹ thuật số là các yếu tố điện tử có thể ngừng hoạt động bất cứ lúc nào, đôi khi không có lý do rõ ràng. Ngoài ra, chúng cũng có thể bị ảnh hưởng bởi phần mềm độc hại (vi rút, phần mềm độc hại, ransomware ...) do đó nó là một nhu cầu nội tại của máy tính tạo các bản sao lưu.
Các khía cạnh cần lưu ý khi tạo bản sao lưu
Khi tạo các bản sao lưu, chúng ta phải tính đến một loạt các yếu tố:
Điều quan trọng là tài liệu, hình ảnh và video
Một vài năm trước, cài đặt một bản sao của Windows mất rất nhiều giờ, không chỉ do tốc độ của thiết bị, mà còn do thời gian lắp đặt từng cái một, các trình điều khiển cho tất cả các thành phần thuộc thiết bị đó.
Điều này buộc Windows phải cung cấp cho chúng tôi khả năng tạo một bản sao lưu đầy đủ của hệ điều hành cùng với các tệp của chúng tôi, một khả năng hiện không khả dụng. Windows 10 chỉ cho phép chúng tôi tạo bản sao lưu các tệp của mình.
Không sử dụng phân vùng ổ cứng
Từ cùng một đĩa cứng, chúng ta có thể tạo các phân vùng khác nhau, không có gì khác hơn là các đơn vị đĩa sử dụng cùng một phương tiện lưu trữ vật lý, vì vậy nếu đĩa cứng bị treo, chúng tôi sẽ mất tất cả thông tin, vì tất cả các đơn vị sẽ ngừng hoạt động.
Sử dụng ổ cứng ngoài
Sử dụng ổ cứng ngoài Tạo bản sao dự phòng là cách tốt nhất để tránh trường hợp thiết bị của chúng tôi gặp sự cố ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của nó, dữ liệu của bản sao bị tách khỏi thiết bị.
Lưu trữ đám mây
Dịch vụ lưu trữ đám mây là cách nhanh nhất và thoải mái nhất để luôn có bản sao tài liệu của chúng tôi thông qua bất kỳ thiết bị nào, là OneDrive, dịch vụ tích hợp tốt nhất với Windows 10.
Ngoài ra, nó không buộc chúng tôi phải tải xuống tất cả nội dung mà chúng tôi đã lưu trữ trên đám mây, mà chỉ những tệp mà chúng tôi đang làm việc tại thời điểm đó và tải chúng lên lại khi chúng tôi hoàn tất, một quá trình OneDrive sẽ tự động làm việc đó. Điều này cho phép chúng tôi sử dụng dung lượng trên ổ cứng cho các mục đích khác không liên quan đến công việc của chúng tôi.
Bản sao tăng dần
Các bản sao lưu truyền thống cho phép chúng tôi tạo các bản sao chính xác của các tài liệu trong một đơn vị, thay thế dữ liệu trên ổ đĩa đích bằng những dữ liệu mới. Đây có thể là sự cố khi chúng ta cần truy cập các phiên bản trước của tệp hoặc khôi phục các tệp mà chúng ta đã xóa trước đó.
Các bản sao tăng dần chỉ chịu trách nhiệm tạo các bản sao lưu của các tệp mà chúng tôi đã sửa đổi hoặc chúng tôi đã tạo các tệp mới, giữ các phiên bản trước trên các bản sao lưu cũ.
Bản sao lưu trong Windows 10
Windows 10 cung cấp cho chúng ta một công cụ để làm bản sao lưu của thứ quan trọng nhất trong nhóm của chúng tôi: các tệp, có thể là tài liệu, hình ảnh hoặc video. Mặc dù giải pháp mà Windows 10 cung cấp cho chúng tôi không phải là giải pháp duy nhất hiện có trên thị trường, nhưng nó là giải pháp cung cấp cho chúng tôi các tính năng tốt nhất, ngoài việc hoàn toàn miễn phí và được tích hợp nguyên bản vào hệ thống.
Một trong những điểm mạnh khác mà hệ thống sao lưu Windows cung cấp cho chúng tôi là chúng tôi có thể tạo các bản sao tăng dần, tức là nó đang tạo bản sao lưu mới của các tài liệu của chúng tôi, cho phép chúng tôi truy cập các phiên bản trước của tệp hoặc thậm chí khôi phục các tệp đã bị xóa cách đây rất lâu.
Nếu các bản sao lưu không chiếm nhiều dung lượng, chúng tôi tạo chúng hàng ngày và đĩa cứng nơi chúng tôi tạo chúng đủ lớn, chúng tôi có thể định cấu hình hệ thống sao lưu để giữ tất cả các bản sao tối đa là 2 năm tuổi. Nếu chúng ta bắt đầu hết dung lượng, hệ thống sẽ tự xóa các bản sao cũ nhất để nhường chỗ cho các bản mới.
Nó cũng cho phép chúng tôi thiết lập tần suất chúng tôi muốn tạo một bản sao lưu của tất cả dữ liệu của mình: cứ sau 1 phút, mỗi giờ, 12 giờ một lần, hàng ngày ... Một khi chúng tôi đã hiểu rõ về tất cả những lợi ích và ưu điểm mà hệ thống sao lưu mang lại chúng tôi. Windows 10, bên dưới chúng tôi chỉ cho bạn các bước để làm theo tạo bản sao lưu trong Windows 10.
Trước hết, chúng ta phải truy cập các tùy chọn cấu hình Windows 10, thông qua phím tắt Windows key + i và nhấp vào Cập nhật và bảo mật.
Trong phần này, ở cột bên trái, hãy nhấp vào Sao lưu. Trong cột bên phải, nhấp vào Thêm một ổ đĩa trong phần Sao lưu với Lịch sử Tệp.
Sau đó, một cửa sổ nổi sẽ được hiển thị với tất cả các đơn vị mà chúng tôi đã kết nối với thiết bị của mình cùng với tổng không gian lưu trữ. Nếu chúng ta chỉ kết nối một thiết bị, chúng ta phải chọn một thiết bị được hiển thị.
Sau khi chúng tôi chọn đơn vị mà chúng tôi sẽ thực hiện sao lưu, công tắc đã kích hoạt sẽ được hiển thị Tự động sao lưu các tệp của tôi. Để truy cập các tùy chọn sao lưu, chúng ta phải nhấp vào Lựa chọn khác.
Dưới đây là một cửa sổ mới với 5 phần:
Tổng quan
Phần này cho chúng ta thấy tổng kích thước của bản sao lưu hiện tại. Tại thời điểm này, chúng tôi đang định cấu hình bản sao lưu, vì vậy tại thời điểm này, chúng tôi chưa tạo bất kỳ bản sao lưu nào và tổng dung lượng của nó là 0 GB. Tổng dung lượng lưu trữ của ổ đĩa ngoài mà chúng tôi đã kết nối để tạo bản sao lưu cũng được hiển thị.
Trong phần này, trong Sao lưu các tệp của tôi, chúng ta có thể đặt thời gian trôi qua giữa mỗi bản sao lưu do máy tính tạo ra. Theo cách gốc, sao lưu được thực hiện hàng giờ, nhưng chúng tôi có thể sửa đổi nó cho các khung thời gian sau:
- 10 phút
- 15 phút
- 20 phút
- 30 phút
- Mỗi giờ (mặc định)
- Cứ sau 3 giờ
- Cứ sau 6 giờ
- Cứ sau 12 giờ
- hằng ngày
Như tôi đã đề cập ở trên, hệ thống sao lưu Windows 10 cho phép chúng tôi tạo các bản sao tăng dần, tức là các bản sao độc lập chỉ lưu trữ các tệp đã được sửa đổi, để chúng tôi có thể truy cập lịch sử của các tệp mà chúng tôi đã tạo, chỉnh sửa và xóa. trên máy tính của chúng tôi được quản lý bởi Windows 10. Trong phần Duy trì các bản sao lưu, chúng tôi cũng có một số tùy chọn:
- Cho đến khi cần không gian
- 1 tháng
- 3 tháng
- 6 tháng
- 9 tháng
- 1 năm
- 2 năm
- Mãi mãi (mặc định).
Tùy chọn cuối cùng này là khuyến khích nhất nếu chúng ta muốn giữ lịch sử của tất cả các thay đổi mà tệp đã có trong nhiều năm, tuy nhiên, nó có thể hơi phóng đại đối với người dùng bình thường. Mặc dù đây là tùy chọn mặc định, nhưng người dùng gia đình, những người không có kế hoạch chi một số tiền lớn cho ổ cứng gắn ngoài, có thể chọn tùy chọn Cho đến khi cần không gian.
Trong trường hợp này, Windows 10 sẽ xóa các bản sao lưu cũ nhất để nhường chỗ cho những cái mới. Quá trình này là tự động và quá trình xóa các bản sao cũ nhất chỉ được thực hiện khi dung lượng trống và chúng tôi đã lên lịch sao lưu.
Sao lưu các thư mục này
Phần tiếp theo cho chúng ta thấy thư mục mặc định mà Windows 10 sẽ bao gồm trong bản sao lưu. Nếu bất kỳ thư mục dự tính nào không chứa thông tin mà chúng ta muốn giữ lại, chúng ta có thể nhấp vào nó và nhấp vào tùy chọn Remove.
Loại trừ các thư mục này
Phần này cho phép chúng tôi loại trừ các thư mục khỏi bản sao lưu nằm bên trong các thư mục khác nếu chúng được bao gồm trong bản sao lưu. Ví dụ: Theo mặc định, thư mục Desktop được bao gồm trong bản sao lưu. Nếu chúng ta có một thư mục trên màn hình nền mà chúng ta không muốn đưa vào bản sao, chúng ta phải đưa nó vào phần này.
Sao lưu vào một ổ đĩa khác
Nếu đơn vị chúng tôi chọn ban đầu nhanh chóng trở nên quá nhỏ và chúng tôi muốn sử dụng đơn vị mới, chúng tôi phải truy cập phần này để Ngừng sử dụng thiết bị. Khi chúng ta ngừng sử dụng ổ đĩa mà chúng ta đã sử dụng từ trước đến nay, chúng ta phải bắt đầu lại quá trình sao lưu từ đầu, thiết lập một ổ đĩa để tạo các bản sao lưu và chọn các thư mục mà chúng ta muốn đưa vào đó.
Các tùy chọn cấu hình liên quan
Phần Tùy chọn cấu hình liên quan cho phép chúng tôi truy cập cấu hình nâng cao, nơi chúng tôi có thể xem tất cả các bản sao lưu chúng tôi đã thực hiện hoặc những gì giống nhau, lịch sử sao lưu. Nó cũng cho phép chúng tôi Khôi phục các tệp từ bản sao lưu mà chúng tôi đã thực hiện trước đó một cách độc lập và không theo đợt.
Khi chúng ta đã định cấu hình hoạt động của các bản sao lưu, với các thư mục mà chúng ta muốn bao gồm hoặc loại trừ, thời gian được thiết lập giữa các bản sao và thời gian chúng sẽ được lưu giữ, chúng ta phải tạo bản sao lưu đầu tiên để chúng tôi bắt đầu có tất cả dữ liệu của mình an toàn trong trường hợp ổ cứng hoặc toàn bộ máy tính của chúng tôi ngừng hoạt động.
Để bắt đầu quá trình này, chúng ta phải nhấp vào Sao lưu ngay bây giờ. Quá trình này được thực hiện ở chế độ nền, ít ảnh hưởng đến hệ thống và sẽ tốn nhiều thời gian hơn hoặc ít hơn tùy thuộc vào tổng dung lượng của các tệp mà chúng ta muốn sao chép.
Cách khôi phục bản sao lưu trong Windows 10
Khi chúng ta đã định cấu hình bản sao Windows 10 của mình để tự động xử lý các bản sao lưu trong nền, chúng ta phải biết làm thế nào chúng ta có thể khôi phục chúng.
Các bản sao lưu được lưu trữ trong đơn vị mà chúng tôi đã thiết lập trước đó trong thư mục FileHistory. Trong thư mục này, chúng tôi sẽ tìm thấy bản sao lưu của chúng tôi trong thư mục tên người dùng của tài khoản của nhóm chúng tôi.
Điều đó nghĩa là gì? Windows 10 cho phép chúng ta sử dụng cùng một ổ cứng gắn ngoài trong tất cả các thiết bị chúng tôi muốn tạo bản sao lưu, thực hiện chúng theo cách thủ công và không được lập trình trừ khi chúng tôi đã kết nối thiết bị với mạng của mình, nơi tất cả các máy tính có thể kết nối từ xa và sử dụng cùng một thiết bị lưu trữ để tập trung các bản sao.
Trong thư mục đó, chúng tôi sẽ tìm thấy một số thư mục, tất cả đều được đánh số, với tên của đội của chúng tôi (không được nhầm lẫn với tên người dùng). Trong các thư mục đó, chúng tôi tìm thấy tất cả các tệp là một phần của bản sao lưu (thư mục Ngày), cho phép chúng tôi truy cập chúng một cách độc lập nếu chúng tôi khôi phục các bản sao từ Windows 10.
Mỗi lần sao lưu, một thư mục mới sẽ được tạo. Nếu chúng tôi chưa tạo bất kỳ tài liệu nào hoặc chỉnh sửa bất kỳ tệp nào trong các thư mục là một phần của bản sao lưu mà chúng tôi đã thiết lập trước đó, bản sao lưu đó chỉ Nó sẽ chứa một bản sao của cấu hình thiết bị (chất kết dính Cấu hình), không phải các tệp, vì nó sẽ sao chép nội dung (các bản sao tăng dần).
Để truy cập hệ thống sao lưu và có thể khôi phục chúng, chúng ta phải truy cập cấu hình Windows 10 (phím Windows + i), Cập nhật và sao lưu, Sao lưu và ở cột bên phải Tùy chọn khác và Khôi phục tệp từ bản sao lưu hiện tại.
Khôi phục bản sao lưu của tất cả các tệp
Nếu chúng tôi muốn khôi phục bản sao lưu của tất cả các tệp mà chúng tôi đã đưa vào bản sao lưu, chúng tôi chỉ cần nhấp vào hai mũi tên nằm ở phần trung tâm phía dưới của cửa sổ và chọn ngày cuối cùng mà quá trình sao lưu của bạn. công việc và nhấp vào nút màu xanh lá cây có tên Khôi phục về vị trí ban đầu.
Khôi phục bản sao lưu của các tệp đã chọn
Nếu chúng ta chỉ muốn khôi phục một loạt tệp, chúng ta phải vào thư mục chứa chúng, chọn chúng và nhấp vào nút màu xanh lá cây Khôi phục vị trí ban đầu.
Khôi phục tệp đến một vị trí khác với vị trí ban đầu
Trong phần đầu tiên của phần này, tôi đã chỉ ra rằng các bản sao lưu không có tác dụng gì hơn là sao chép tệp dưới dạng thư mục đã chọn vào ổ đĩa ngoài, phân loại bản sao theo ngày và giờ. Bên trong các thư mục đó là các tệp gốc.
Nếu chúng tôi muốn khôi phục các tệp đến một vị trí khác, đó là một quá trình phức tạp và mất thời gian, vì nó buộc chúng tôi phải truy cập vào tất cả các thư mục để kiểm tra phiên bản mới nhất là gì của các tệp đã được sao chép.
Đây là một trong nhược điểm của các bản sao gia tăng, nhưng đồng thời đó là ưu điểm chính của chúng, vì chúng được thiết kế để giảm không gian và thời gian của các bản sao, mặc dù nó buộc chúng ta phải sử dụng cùng một ứng dụng mà chúng ta đã tạo các bản sao để có thể khôi phục tệp.