Google Mail ist der meistgenutzte E-Mail-Dienst der Welt, und zwar nicht weil es Google ist, sondern weil es einer der of beste E-Mail-Dienste die wir auf dem Markt finden können. Die Anzahl der Optionen, die uns Gmail zur Verfügung stellt, nimmt von Jahr zu Jahr zu.
Darüber hinaus hat Google im Laufe der Jahre die meisten seiner Dienste integriert, sodass wir schnell auf Meet-Videoanrufe, in Google Drive, Kalender, Kalender ... gespeicherte Dateien zugreifen können, ohne die entsprechenden Websites besuchen zu müssen. Wenn Sie Gmail optimal nutzen möchten, zeigen wir Ihnen unten die besten Tricks für Google Mail.
Alle Änderungen bezüglich der Funktionsweise von Gmail wird in unserem gesamten E-Mail-Konto widergespiegelt, nicht nur in dem von uns verwendeten Browser, sondern auch in den mobilen oder Desktop-Anwendungen, die wir verwenden, um ihn abzurufen. Daher muss dies bei der Änderung einiger der verschiedenen Einstellungen berücksichtigt werden, die wir in unserem Konto vornehmen können.
Eine gesendete E-Mail löschen
Das Senden einer E-Mail oder das Beantworten einer E-Mail verstimmt, an den falschen Empfänger oder ohne die von uns angeforderten Informationen vollständig zu erfüllen, ist ein Problem, das Sie manchmal haben können Ernsthafte Konsequenzen.
Glücklicherweise können wir von Gmail aus eine gesendete E-Mail löschen, bevor sie gelesen wird Solange wir schnell sind und den Fehler erkennen, den wir gemacht haben. Diese Funktion ist jedoch auch in Outlook verfügbar, während in Gmail ist es nativ aktiviert, in Outlook müssen wir es vorher aktivieren.
Passen Sie den Gmail-Hintergrund an
Viele Stunden vor dem Computer zu verbringen ist eine mühsame Aufgabe, besonders wenn wir die meiste Zeit vor derselben Anwendung / demselben Web verbringen. Google Mail erlaubt uns Hintergrundbild ersetzen, Bild, das sowohl im rechten Teil des Browsers (wo sich die Ordner befinden) als auch im oberen Teil (von wo aus wir nach E-Mails suchen können) und im Bereich der E-Mails als Transparenz angezeigt wird.
Um den Hintergrund von Gmail zu ändern, müssen wir auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke und auf das Themenbereich, klicken Sie auf die angezeigten oder klicken Sie auf Alle sehen, damit alle Gelder angezeigt werden, die wir in Gmail verwenden können. Wenn uns eines der angezeigten Bilder nicht gefällt, können wir eines verwenden, das wir in unserem Google Drive-Konto gespeichert haben.
Ändern Sie die Dichte der Nachrichten
Wenn Sie die Größe Ihres Bildschirms optimal nutzen möchten, sind Sie wahrscheinlich daran interessiert, die von Google Mail angebotene Option zu nutzen, die uns ermöglicht Passen Sie die Trennung zwischen Nachrichten und Ordnern an.
Auf native Weise etabliert sich die Option Komfortabel, die uns mehr als genug Trennung bietet, um E-Mails auf einen Blick abrufen und finden.
Wenn wir die Option kompakt setzen, die Trennung zwischen den Mails wird auf das Maximum reduziert, sowie die Größe der verschiedenen Ordner, in denen die empfangenen E-Mails klassifiziert werden, eine Funktion, die auf kleinen Bildschirmen praktisch ist.
Wir geben diese Option ein, indem wir auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke des Bildschirms innerhalb des Dichte Abschnitt, das erste gezeigte.
E-Mails mit einer Signatur versehen
Wenn Sie eine Füge allen deinen E-Mails eine Signatur hinzuSowohl für die, die Sie senden, als auch für die, auf die Sie antworten, wo Sie Ihren vollständigen Namen, Ihren Beruf, Ihre Berufsbezeichnung und andere Kontaktmöglichkeiten hinzufügen können, müssen Sie die unten beschriebenen Schritte ausführen.
- Zahnrad drücken und Alle Einstellungen anzeigen.
- Innerhalb Einstellungen, In der Registerkarte Allgemeines, scrollen wir nach unten zum Abschnitt Signatur.
- Klicken Sie anschließend auf + Erstellen, legen wir den Namen der Signatur fest, die wir erstellen möchten (wir können verschiedene Signaturen erstellen) und schreiben in das Feld rechts die Daten, die wir mit jeder neuen E-Mail teilen möchten, die wir senden oder beantworten.
Wenn wir die Signatur nur zu neuen E-Mails hinzufügen möchten, müssen wir unten in diesem Abschnitt den Wert ändern modify Für Antworten / Weiterleitungen von unsigniert.
Automatische Antworten
Wenn wir für einige Tage in den Urlaub fahren, müssen wir unsere Kontaktpersonen informieren, damit während dieser Ruhezeit erwarten Sie keine Antwort von uns.
- Innerhalb Einstellungen, In der Registerkarte Allgemeines, scrollen wir nach unten zum Abschnitt Automatische Antwort.
- Als nächstes markieren wir die Box Automatische Antwort ein und wir konfigurieren den ersten und letzten Tag, an dem die automatische Antwort aktiviert wird.
- Als nächstes konfigurieren wir die Unternehmen. Es ist wichtig, in diesem Bereich festzustellen, dass wir im Urlaub sind.
- In der zu sendenden Nachricht können wir Urlaubszeitraum hinzufügen die wir genießen werden, damit sie jederzeit wissen, dass wir an diesen Tagen nicht antworten können.
Wenn wir nur möchten, dass unsere Kontakte diese Nachricht erhalten, müssen wir das Kontrollkästchen aktivieren Antwort nur an meine Kontakte senden, Option befindet sich direkt am Ende dieser Option.
Beschriften und klassifizieren Sie Ihre E-Mails automatisch
Tags, auch Ordner genannt, ermöglichen es uns us Alle E-Mails, die wir erhalten, automatisch klassifizieren je nach Absender, Betreff, Dateigröße ... Diese Labels werden neben jeder E-Mail angezeigt, die den von uns festgelegten Parametern entspricht, und werden unter Posteingang, vorgestellt, gesendet ...
Alle automatisch markierten E-Mails, wird weiterhin im Posteingang verfügbar sein (es sei denn, wir archivieren sie), aber zusätzlich werden sie in den von uns erstellten Labels / Ordnern verfügbar sein. Wenn wir ein Label löschen, werden die mit den E-Mails verknüpften E-Mails nicht gelöscht.
Jedes neue Label, das wir erstellen, ist standardmäßig aktiviert, damit E-Mail-Clients von Drittanbietern (in IMAP anzeigen) greifen Sie darauf zu und zeigen Sie alle Tags / Ordner in der App an. Wenn wir nicht möchten, dass die Anwendung E-Mails auf dem Handy liest, um diese Labels anzuzeigen, müssen wir das Kontrollkästchen für jedes Label deaktivieren.
zu Erstellen Sie Labels in Google Mail Um die E-Mails zu klassifizieren, müssen wir auf die Einstellungen, In der Registerkarte Stichworte und klicken Sie auf Neues Label. Jetzt müssen wir Filter erstellen, damit die Labels automatisch auf die E-Mails angewendet werden.
Um die Filter zu erstellen, greifen wir auf die Gmail-Einstellungen zu und klicken auf die Registerkarte Filter und blockierte Adressen. Ganz zum Schluss klicken wir auf Erstellen Sie einen Filter.
Als nächstes setzen wir die Werte, die E-Mails erfüllen müssen dem wir ein Label zuordnen möchten. Klicken Sie nach der Einrichtung auf fortsetzen um mit der Konfiguration des Filters fortzufahren.
Als nächstes müssen wir Legen Sie fest, in welchem Label die E-Mails gespeichert werden sollen die die Anforderungen erfüllen, die wir im vorherigen Abschnitt festgelegt haben. Darüber hinaus können wir die Filter auch so konfigurieren, dass sie automatisch als gelesen markiert werden, löschen, als wichtig markieren ... Klicken Sie abschließend auf Erstellen.
E-Mails von anderen E-Mail-Adressen senden
Mit dieser Option können wir andere E-Mail-Konten so konfigurieren, dass sie E-Mails von Gmail senden, ohne auf andere Webseiten zugreifen zu müssen. Diese Funktion es ist ideal, wenn wir verschiedene E-Mail-Konten verwenden Die tägliche und wechselnde Post erschwert unsere Existenz und Arbeit. Diese Option finden Sie in den Gmail-Einstellungen auf der Registerkarte Ordner und Import im Abschnitt Senden wie.
Alle E-Mails weiterleiten
Diese Option ist ideal, wenn wir eine Kopie aller E-Mails haben möchten, die wir in unserem Konto erhalten, obwohl sie am häufigsten verwendet wird, um anderen Personen die Möglichkeit zu geben, dies zu tun Beantworte die E-Mails, die wir im Urlaub erhalten (Wenn wir zuvor die Funktion aktiviert haben, die ich Ihnen oben gezeigt habe).
Um E-Mails in Gmail weiterzuleiten, müssen wir auf die Einstellungen Gmail und gehen Sie zum Tab Weiterleitung und POP / IMAP-Mail. Im ersten Abschnitt, Weiterleitung, Wir E-Mail-Konto hinzufügen an die alle E-Mails, die wir erhalten, automatisch gesendet werden.
Wenn wir nicht möchten, dass alle Korridore weitergeleitet werden, können wir Erstellen Sie einen Filter damit nur E-Mails weitergeleitet werden, die andere Bedingungen erfüllen. Wie wir sehen, bietet uns Gmail jede Option, die uns in den Sinn kommt.
E-Mail-Vorlagen erstellen
Wenn normalerweise viele der E-Mails, die wir senden sie haben die gleiche struktur die wir beispielsweise aus einem Word-Dokument kopieren, können wir dieses Dokument in eine Vorlage umwandeln, um schneller zu reagieren.
Diese Funktion ist nativ deaktiviert, daher müssen wir sie zuerst über die Einstellungen von Gmail innerhalb des Abschnitts fortgeschritten.
Als nächstes müssen wir eine neue E-Mail erstellen, Schreiben Sie den Text, den wir als Vorlage verwenden möchten und klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte am unteren Rand des ausgewählten neuen E-Mail-Fensters Vorlagen> Löschungen als Vorlage speichern.
zu Verwenden Sie diese Vorlage, wir erstellen eine neue E-Mail, gehen zu den drei vertikalen Punkten in der unteren rechten Ecke und polieren ein Vorlagen> Vorlagenname dass wir geschaffen haben
Volle Bildschirmbreite verwenden
Mit Gmail können wir die gesamte Bildschirmgröße nutzen und nicht nur die Ordner und die Liste der E-Mails anzeigen, sondern auch den Text jeder E-Mail, auf die wir klicken, ohne darauf zugreifen zu müssen. Diese Option ermöglicht uns den Text der E-Mails auf der rechten Seite des Bildschirms oder unten anzeigen und es befindet sich direkt unter dem Avatar unseres Kontos.
E-Mails löschen, die viel Platz beanspruchen
Gmail bietet uns 15 GB freien Speicherplatz, um alle empfangenen E-Mails und einige andere Dokumente in Google Drive zu speichern. Wenn wir regelmäßig Dateien erhalten, die viel Platz beanspruchen, kann sich unser E-Mail-Konto schnell und ohne es zu merken füllen, müssen zusätzlichen Speicher mieten.
Um herauszufinden, welche E-Mails mehr Platz in Ihrem Gmail-Konto belegen, müssen Sie in die Suchleiste "Größe: 10 MB" (ohne Anführungszeichen) eingeben, wenn wir möchten, dass sie uns angezeigt wird die E-Mails, die diesen Platz belegen oder ähnliches. Darüber hinaus ermöglicht es uns auszuwählen, ab welchem Datum wir die Suche durchführen möchten.
Zu Aufgaben hinzufügen und Ereignisse erstellen.
Wenn eine E-Mail ein spezifischer Begriff in denen wir antworten müssen, können wir sie direkt in unsere Aufgabenliste aufnehmen, um sie immer griffbereit zu haben und an uns zu keinem Zeitpunkt vorbeizugehen. Außerdem können wir auf diese Weise alle E-Mails, die wir noch zu beantworten haben, schnell auf einen Blick einsehen.
Wenn es eine Veranstaltung ist, können wir füge es unserem Kalender hinzu, manuell einstellen, wann es gehalten wird, damit der Google-Kalender uns auf unserem Smartphone oder Google Mail direkt per E-Mail daran erinnert.
Nachrichten hervorheben
Wenn eine der Nachrichten erfordert besondere Aufmerksamkeit Und wir möchten nicht, dass es im Posteingang verloren geht, wir können es markieren, indem wir auf den Stern klicken, den wir direkt vor dem Namen des Absenders finden. Wir finden alle vorgestellten Nachrichten im Featured-Tag / Ordner.
E-Mail-Zustellung planen
Wenn Sie die Antwort auf eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt senden möchten, müssen Sie nicht vor Ihrem Computer sitzen, da Sie mit Gmail planen können, wann wir sie senden möchten. Diese Option ermöglicht uns Wählen Sie sowohl den Tag als auch die Uhrzeit aus, zu der es gesendet werden soll.
Um auf diese Funktion zuzugreifen, müssen wir auf den Aufwärtspfeil rechts klicken rechts neben dem Senden-Button.
Tastaturkürzel
Diese Tastenkombinationen gelten für Mac. Andere Tastenkombinationen werden unter Windows angezeigt
Die meisten der am häufigsten verwendeten Anwendungen bieten uns eine Reihe von Tastenkombinationen, mit denen wir unsere Produktivität steigern können, wenn wir regelmäßig dieselben Funktionen verwenden. Browser haben alle die gleichen Tastenkombinationen, aber darüber hinaus verfügt Gmail auch über eine Reihe eigener Tastenkombinationen.
Diese Funktion ist nativ deaktiviert, daher müssen wir sie zuerst über das aktivieren Einstellungen von Gmail innerhalb des Abschnitts fortgeschritten. Als nächstes aktivieren wir das Feld Benutzerdefinierte Tastenkombination.
Um auf die Liste der verfügbaren Tastenkombinationen zuzugreifen, drücken Sie die Tastenkombination Umschalt +?
Ohne Internetverbindung mit Gmail arbeiten
Diese Funktion ist ideal, wenn wir in ein Gebiet umziehen, in dem wir wissen, dass wir keinen Internetzugang haben, auch nicht über Mobiltelefone, eine Option es ist nur verfügbar, wenn wir Google Chrome verwenden (funktioniert mit keinem anderen Browser).
Bevor wir die Internetverbindung für eine Weile trennen, müssen wir Laden Sie E-Mails aus unserem Posteingang herunter um offline mit ihnen arbeiten zu können.
Diese Funktion ist nativ deaktiviert, daher müssen wir sie zuerst über das aktivieren Einstellungen von Gmail innerhalb des Abschnitts Ohne Verbindung. Beim Aktivieren der Option Offline-Mail aktivieren müssen wir Folgendes festlegen:
- E-Mail-Synchronisierung: Ab welchem Datum sollen die E-Mails auf unseren Computer heruntergeladen werden, um offline arbeiten zu können (einschließlich der Möglichkeit, Anhänge herunterzuladen). Wir können die E-Mails von vorhin herunterladen 7-, 30- oder 90-Tage.
- Sicherheit: Wenn wir möchten, dass die heruntergeladenen E-Mails von unserem Computer verschwinden, sobald wir mit dem Internet verbunden sind, damit die Änderungen synchronisiert werden, müssen wir Deaktivieren Sie die Option Offline-Mail.
Wer hat auf mein Gmail-Konto zugegriffen
Google Mail ermöglicht es uns, leicht zu wissen wenn jemand auf unser Gmail-Konto zugegriffen hat Über die Option Details im unteren rechten Teil des Bildschirms. Diese Option öffnet ein neues Fenster mit den neuesten Verbindungen zu unserem Gmail-Konto, in dem die entsprechende IP, der Browser, das Betriebssystem und die Anwendung sowie der Zeitpunkt der Herstellung angegeben sind.
Wie viele ungelesene Nachrichten habe ich?
Wenn Sie zu den Benutzern gehören, die den Gmail-Tab immer geöffnet lassen, werden Sie an einer anderen der Funktionen interessiert sein, die uns Gmail zur Verfügung stellt die Anzahl der E-Mails, die wir lesen müssen.
Diese Funktion ist in den Einstellungen auf der Registerkarte Erweitert verfügbar und aktiviert die Option Symbol für ungelesene Nachrichten. Wenn aktiviert, zeigt der Tab, auf dem wir Gmail geöffnet haben, die Anzahl der Nachrichten an, die wir erhalten, aber noch nicht geöffnet haben.
Markiere alle Nachrichten als gelesen / ungelesen / markiere sie ...
Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails haben, die Sie nicht lesen möchten (da es sich um Werbung, Newsletter, Nachrichten aus sozialen Netzwerken handelt ...), können Sie diese auswählen und als gelesen markieren. Sie können diese Funktion auch verwenden, um die wichtigsten Nachrichten hervorheben, als ungelesen markieren… Andere E-Mails.
Dazu müssen wir nur die Nachrichten auswählen, deren Status wir ändern möchten, und auf den Pfeil rechts neben einem Quadrat klicken befindet sich oben links im Posteingang.
Gmail-Labelnamen aus-/einblenden
Wenn du nicht willst, dass ich immer Ordner-/Tagnamen werden angezeigt die wir in unserem Konto erstellt haben, können Sie es schnell ausblenden, indem Sie auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke von Gmail klicken. Jedes Mal, wenn wir auf diese Schaltfläche klicken, wird der Name der Etiketten ein- oder ausgeblendet, aber das Etikettensymbol wird weiterhin angezeigt.
Benachrichtigung über neue E-Mail verzögern
Eine weitere interessante Funktion, die uns Gmail zur Verfügung stellt, ermöglicht es uns, den Empfang der E-Mails, die wir erhalten, zu verzögern (durch Aufrufen). Auf diese Weise können wir, wenn wir daran arbeiten, unseren Eingabeordner zu leeren, neue E-Mails vorübergehend löschen.
zu die Benachrichtigung über eine neue E-Mail verschieben oder verzögern, wir müssen die Maus über die Mail-Linie bewegen, in der sie sich befindet, und auf das Symbol klicken, das durch eine Uhr dargestellt wird, um später festzulegen, wann wir uns empfangen möchten wieder.