Die Kalenderanwendung auf mobilen Geräten und Computern ist eine der Anwendungen, die wir am häufigsten verwenden, um all diejenigen aufzuschreiben, die wir nicht vergessen möchten, und dass wir am festgelegten Tag eine Benachrichtigung erhalten. Ohne über gemeinsame Kalender zu sprechen, ist die beste Methode, damit alle damit verbundenen Personen Kenntnis der Ereignisse haben, durch ein Kalender im physischen Format.
Wir alle waren in einer mechanischen Werkstatt, wo wir üppige Frauen auf riesigen Kalendern gesehen haben. Diese Kalender im DIN A3-Format sind aufgrund ihrer Größe ideal, um für alle sichtbare Anmerkungen zu machen. Allerdings wird es immer schwieriger sie zu finden, was uns zwingt Erstellen Sie unsere eigenen Kalender, wenn wir einen großen Kalender suchen.
Obwohl wir über eine große Anzahl von Anwendungen im Internet verfügen, die es uns ermöglichen, Kalender schnell und einfach erstellen, sind die Anpassungsmöglichkeiten sehr eingeschränkt. Für dieses Problem gibt es eine viel einfachere Lösung, als Sie vielleicht erwarten: Microsoft Word.
Mit Word können wir jede Art von Dokument erstellen, von Postern über WordArt bis hin zu einen Kalender einfügen durch das Tischsystem. Dank der Tabellen können wir Kalender in jeder Größe nach unseren Bedürfnissen erstellen.
Schritte zum Erstellen eines Kalenders in Word
Legen Sie die Größe des Kalenders fest
Ein Kalender im Folio-Format lässt sich ideal an die Wand hängen und hat sowohl die Wochentage als auch die von uns erstellten Anmerkungen im Blick. Aufgrund seiner Größe müssen wir ihn jedoch genau sehen, wenn der Zweck des Kalenders darin besteht, dass er an einem Ort steht, an dem er gesehen werden kann, die größe sollte groß sein. Die für alle Word-Dokumente festgelegte Größe ist A4.
Um die Größe des Dokuments zu ändern, in dem wir das Dokument erstellen möchten, müssen wir auf die Option klicken Disposition, befindet sich im oberen Zitat und später in Größe. Wenn die gesuchte Größe nicht zu den angezeigten Standardoptionen gehört, müssen wir auf klicken Weitere Papierformate und stellen Sie die benötigten Abmessungen manuell ein.
Wenn die Größe des festgelegten Kalenders nicht A4 ist, können wir beim Drucken des Dokuments dies in . tun mehrere Blätter, Einstellung des randlosen Drucks, und schließen Sie sich ihnen dann an. Oder wir gehen zu einem Copyshop, um es in der von uns ausgewählten Größe drucken zu lassen.
Erstellen Sie die Tabelle, die den Kalender hosten wird
Um zunächst keine Änderungen an den bereits erstellten Tabellen vorzunehmen (und damit Fehler zu vermeiden) und einen Kalender mit allen Monaten des Jahres zu erstellen, müssen wir Legen Sie eine andere Seite für den Monat des Jahres fest.
Nachdem wir den Kalender für den ersten Monat erstellt haben, drücken wir die Tasten Strg + Eingabetaste, um direkt zur nächsten Seite zu gelangen (wenn wir die Eingabetaste drücken, um eine neue Seite zu erstellen, wirken sich alle Änderungen, die wir im Kalender vornehmen, auf den Rest der Seiten aus). Die erste Zeile (nicht Zeile) sollte den Kalendermonat anzeigen.
Die Tabelle, die den Kalender enthält, muss bestehen aus 7 Spalten (entsprechend den Wochentagen) und 7-Filas (6 entspricht der maximal möglichen Anzahl von Wochen, die ein Monat haben kann und eine weitere, um die Wochentage festzulegen).
Dazu gehen wir auf die Option einfügen Klebeband und drücke Tabla Wählen Sie die Anzahl der Tabellen und Spalten aus, die wir verwenden möchten (7 × 7).
Als nächstes müssen wir vor dem Formatieren der Tabelle füge die Wochentage in die erste Zeile ein. Als nächstes müssen wir die Zellen mit den Wochentagen vervollständigen, die jedem Monat entsprechen.
Jetzt bewerben wir uns in Tabelle formatieren. Wählen Sie zunächst die gesamte Tabelle aus. Dann auf das Band Design, klicken Sie auf die Standardformate, die uns Word zur Verfügung stellt, um die von uns erstellte Tabelle zu formatieren.
Bevor wir das Format auswählen, das uns am besten gefällt, müssen wir Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Spalte und aktivieren Sie Letzte Spalte, sodass die Spalte, die dem Sonntag und nicht dem Montag entspricht, schattiert dargestellt wird. Diese Option befindet sich auf der rechten Seite der Design-Multifunktionsleiste.
Als nächstes müssen wir lösche die Zeilen, die wir nicht brauchen. Dazu müssen wir es nur auswählen und die rechte Taste drücken und im angezeigten Kontextmenü Löschen auswählen.
Schließlich müssen wir Stellen Sie die Höhe ein, die wir an den Wochentagen verwenden möchten, um ggf. Anmerkungen machen zu können. Die einfachste Lösung dafür ist, an jedem der Tage, während wir sie schreiben, die Eingabetaste zu drücken. Eine andere, schnellere Lösung sind die Eigenschaften der Tabelle.
Um auf die Eigenschaften der Tabelle zuzugreifen, wählen wir die Zeilen aus, in denen die Tage angezeigt werden, klicken mit der rechten Maustaste und wählen Tabelleneigenschaften.
Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Reihen, wir markieren die Box Höhe angeben, stellen wir die gewünschte Höhe ein und in der Option Zeilenhöhe Wir wählen die Option Exacto. Abschließend klicken wir auf Akzeptieren und dies ist das Ergebnis.
Die Zelle neben dem 31. ist Samstag. Um es nicht so zu verwechseln, als wäre es ein anderer Tag im Kalender, habe ich die Zelle mit dem gleiche farbe wie sonntag. Um die Zelle mit der gleichen Farbe wie Sonntag zu füllen, habe ich den Cursor in die Zelle gesetzt, die rechte Maustaste geklickt und auf den Farbtopf geklickt und anschließend die gleiche Farbe ausgewählt, die in der Spalte Sonntag angezeigt wird.
Erstellen Sie einen Kalender in Word aus einer Vorlage
Erst mit Office 2016 kam Microsoft richtig in Fahrt, wenn es darum ging, Vorlagen aller Art anzubieten. Obwohl es stimmt, dass jede der Anwendungen, die Teil von Office 365 sind, uns eine begrenzte Anzahl von Vorlagen bietet, diese sie erfüllen nicht alle Benutzerbedürfnisse.
Die Lösung für dieses Problem bestand darin, eine Webseite zu erstellen, auf der Benutzer users Vorlagen kostenlos suchen und herunterladen. Diese Website stellt uns eine große Anzahl von Vorlagen nach Themen geordnet und wo wir neben Kalendervorlagen auch Vorlagen für Newsletter, Listen, Memos, Speisekarten, Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, Quittungen, Budgets, Präsentationen ... also bis zu 35 Kategorien finden.
Die verfügbaren Vorlagen sind für Word, Excel oder PowerPoint verfügbar und in den meisten finden wir Makros, die es uns ermöglichen Vorlagendaten ändern Verwenden von Dropdown-Feldern, damit wir die angezeigten Daten nicht manuell ändern müssen.
Für Kalender in Word, mit wenigen Klicks, können wir den Kalender für jeden Monat vorbereiten lassen, ohne Tabellen erstellen, formatieren, Zellen ausfüllen zu müssen ...
Alle Vorlagen, Wir können sie nach unseren Wünschen anpassen, solange wir die mit den Makros verknüpften Felder nicht bearbeiten. Makros in Office-Dokumenten können Viren enthalten, daher werden sie jedes Mal deaktiviert, wenn wir ein Dokument in diesem Format öffnen.
Da alle diese Vorlagen von Microsoft stammen und von Microsoft signiert sind, sind virenfrei, daher gehen wir kein Risiko ein, sie zu aktivieren, wenn wir sie öffnen.