Fügen Sie mehrere hinzu Signaturzeilen in Word, ermöglicht es uns, strukturierte Dokumente so zu erstellen, dass Änderungen, die wir an der Datei vornehmen, das Format nicht beeinflussen. Darüber hinaus verleihen wir dem Dokument einen professionellen Touch.
Es ist Zeit zu beginnen das volle Potenzial ausschöpfen die Word uns zur Verfügung stellt und vergessen, die Eingabetaste und den Tabulator zu drücken, um die Texte zu organisieren. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine oder mehrere Signaturzeilen in Word hinzufügen, lade ich Sie ein, weiterzulesen.
Was sind Signaturzeilen
Jedes Dokument, das eine Verpflichtung von zwei oder mehr Parteien begründet, erfordert mehrere Unterschriften, um es zu bestätigen. Um von vornherein klar zu machen, welcher Platz für die Unterschrift reserviert ist, fügen Sie am besten eine Unterschriftszeile hinzu.
Auf diese Weise fragen die Personen, die das Dokument unterschreiben müssen, nicht, wo sie unterschreiben müssen. Auch wenn es keine lästige Frage ist, wenn es um eine wichtige Verpflichtung geht, können uns die Nerven einen Streich spielen.
Die Unterschriftszeilen sind nichts anderes als eine horizontale Linie, die über dem Namen der Person platziert wird oder ein Unternehmen darstellt, das das Dokument unterschreiben muss.
Die einfachste Lösung besteht darin, das Zeichen _ mehrmals zu verwenden, um eine Zeile zu bilden. Je nach Word-Version und Word-Einstellungen werden diese Zeichen jedoch möglicherweise nicht automatisch zu einer Linie verbunden.
Eine andere Lösung besteht darin, den Namen der Person, die das Dokument unterschreiben muss, in eine Tabellenzelle zu schreiben und nur den Rand oben hinzuzufügen. Das unabhängige Arbeiten mit Zellen ist jedoch kein schneller Prozess und viel weniger einfach.
Die Lösung für dieses Problem besteht darin, die Funktion zu verwenden, die Microsoft uns direkt in Word anbietet. Falls Sie irgendwelche Zweifel hatten, mit Word können Sie Dokumente mit allem erstellen und formatieren, was Ihnen in den Sinn kommt.
So fügen Sie eine Signaturzeile in Word hinzu
Das Hinzufügen einer Signaturzeile ist Word, es ist nicht nur das Einfügen einer einfachen Zeile. Die Vielzahl der Möglichkeiten, die uns diese Funktionalität zur Verfügung stellt, ermöglicht es uns, unseren Dokumenten einen professionellen Touch zu verleihen.
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine Signaturzeile in Word hinzufügen, zeige ich Ihnen alle Schritte, die Sie befolgen müssen:
- Zuerst öffnen wir das Dokument, in dem wir die Signaturzeile hinzufügen möchten.
- Dann in der oberes Band, klicken Sie auf Einfügen.
- Als nächstes gehen wir zum rechten Teil der Optionen (ich empfehle, die Anwendung im Vollbildmodus zu öffnen) und klicken auf die Schaltfläche Signaturzeile.
- Als nächstes wird das obige Bild angezeigt, wo wir die Felder ausfüllen müssen, die wir berücksichtigen:
- Vorgeschlagener Unterzeichner. Hier müssen wir den Namen der Person schreiben, die das Dokument unterschreiben wird.
- Position des Unterzeichners. In diesem Abschnitt müssen wir die Position der Person angeben, die das Dokument unterzeichnen wird.
- E-Mail-Adresse des Unterzeichners. Wenn wir die E-Mail-Adresse des Unterzeichners nicht kennen, können wir das Feld leer lassen.
- Anweisungen für den Unterzeichner. Hier können wir die Anweisungen hinzufügen, die der Unterzeichner sein muss, sobald das Dokument unterzeichnet wurde (entschuldigen Sie die Redundanz).
- Erlauben Sie dem Unterzeichner, Kommentare im Dialogfeld „Signieren“ hinzuzufügen. Wenn wir dieses Kontrollkästchen aktivieren, kann der Unterzeichner einen Kommentar neben der Signatur hinzufügen, falls das Dokument über Word signiert wird.
- Wenn wir möchten, dass das Datum angezeigt wird, an dem wir das Dokument erstellt haben, müssen wir das Kontrollkästchen aktivieren Zeigen Sie das Datum in der Unterschriftszeile an.
- Klicken Sie abschließend auf Akzeptieren.
So fügen Sie mehrere Zeilensignaturen in Word hinzu
Der Vorgang zum Hinzufügen weiterer Signaturzeilen ist genau derselbe wie im vorherigen Abschnitt. Jedes Mal, wenn wir auf diese Option klicken, müssen wir alle erforderlichen Felder ausfüllen.
So signieren Sie Dokumente in Word
Obwohl es am häufigsten ist, PDF-Dokumente über ein mobiles Gerät zu signieren, bietet uns Word diese Möglichkeit auch, wenn auch auf andere Weise. Um ein Dokument in Word zu unterschreiben, müssen wir unsere Unterschrift in eine Datei scannen lassen und das Bild in das Unterschriftsfeld einfügen.
Um ein Dokument in Word zu signieren, müssen wir die Schritte ausführen, die ich Ihnen unten zeige:
- Das erste, was zu tun ist, Doppelklicken Sie auf das Unterschriftsfeld um das Bild oben anzuzeigen.
- Dieses Bild lädt uns ein:
- Lies den Text vollständig bevor Sie es unterschreiben. Es ist eine Empfehlung, die nie schadet, aber von vielen Menschen übersehen wird.
- Verwenden Sie die gescannte Unterschrift die wir auf unserem Gerät gespeichert haben. Dazu müssen wir auf die Schaltfläche Bild auswählen klicken und nach dem Bild suchen, das wir verwenden möchten.
- Als nächstes, wenn wir wollen zusätzliche Informationen hinzufügen des Unterzeichners klicken Sie auf Details.
- Ändern Sie den Signaturcode. Der Signaturcode ist mit dem von uns signierten Dokument verknüpft. Wenn das Dokument geändert wird, ist diese Signatur ungültig. Dies wird verwendet, um zu verhindern, dass ein Dokument geändert wird, nachdem es signiert wurde. Wir können ein digitales Zertifikat des CNMT verwenden, um das Dokument zu signieren, wenn es sich um ein Dokument handelt, das sich auf öffentliche Einrichtungen bezieht.
- Zum Schluss klicken wir auf Zeichen.
Wie viele Signaturzeilen kann ich hinzufügen?
Ob Sie eine hinzufügen möchten oder mehrere signaturzeilen in word, das erste, was Sie wissen sollten, ist, dass es keine Begrenzung gibt, die über den Platz hinausgeht, der für die Durchführung dieses Prozesses erforderlich ist.
Je nachdem, wie viele Daten wir in die Signaturzeile aufnehmen wollen, nimmt sie in der Regel zwischen 6 und 8 Zeilen ein. Die verwendete Schriftart in den Signaturzeilen ist die gleiche, die wir im Dokument verwenden.
Wenn der Platz, den wir zum Hinzufügen der Signatur vorgesehen haben, reduziert ist, wird diese Option verwendet passt in den verfügbaren Platz ohne das Format zu ändern, das wir in der Anwendung verwendet haben.
Wenn es trotzdem zu groß bleibt, können wir auf das Unterschriftsfeld klicken und seine Größe ändern hören Sie auf, es größer oder kleiner zu machen, und passen Sie es der verfügbaren Größe an.
So bearbeiten Sie eine Signaturzeile
Word erlaubt uns nicht, eine Signaturzeile zu bearbeiten, nachdem sie erstellt wurde. Die einzige Lösung ist löschen und neu erstellen. Wenn man bedenkt, dass wir nur zwei Textzeilen ausfüllen müssen, ist der Vorgang nicht sehr mühsam und nimmt nicht viel Zeit in Anspruch.