A prescindere da chi pesa, la tecnologia non smette di avanzare e ogni giorno viene adottata da un numero sempre maggiore di persone, aziende e pubbliche amministrazioni. A questo dobbiamo aggiungere quello praticamente nessuno ha una stampante in casa per stampare documenti e firmarli.
In questo articolo ti offriremo la soluzione ai cambiamenti tecnologici che ci circondano, mostrandoti i passaggi da seguire per firmare un PDF con il tuo telefonino, senza dover stampare il documento in nessun tempo, il che ci consente di svolgere questo compito da qualsiasi luogo.
Adobe (creatore di Photoshop) ha creato il formato PDF alla fine degli anni '90, ma non ha preso piede fino all'inizio degli anni 2000. Fu allora che è diventato uno standard nel settore.
Quando un formato diventa standard, tutti i sistemi operativi aggiungono automaticamente il supporto, cioè ci permette di aprire questi documenti senza dover installare un'app di terze parti.
Il formato PDF y ZIP Questi sono due chiari esempi di standardizzazione dei formati. Tuttavia, se vogliamo firmare un documento PDF, non possiamo farlo nativamente su mobile, non nativamente su Windows, ma su macOS e iOS.
In questo articolo ci concentreremo sul mostrarti le migliori applicazioni disponibili nel Play Store per firmare documenti PDF sul cellulare.
Come firmare un PDF su dispositivo mobile
Se parliamo di applicazioni per firmare documenti PDF, dobbiamo parlare dell'applicazione Adobe Acrobat Reader per PDF, un'applicazione che possiamo scaricare direttamente Totalmente gratuito dal Play Store.
Essendo Adobe il creatore di questo formato, non potrebbe esserci un'applicazione migliore per questo compito. Nonostante sia un'applicazione progettata per leggere documenti in formato PDF, ci consente anche di farlo prendere appunti e firmare qualsiasi documento in questo formato, senza dover utilizzare nessuna delle diverse applicazioni disponibili nel Play Store.
Dopo aver scaricato l'applicazione, quando si apre l'applicazione per la prima volta, ci inviterà a registrarsi, un processo che possiamo eseguire con il nostro account Google, Facebook o Apple.
Davvero registrarsi è assolutamente inutile, ma è l'unico modo per accedere all'applicazione. Se hai già un account Adobe, puoi usarlo senza crearne uno nuovo.
Una volta che abbiamo installato l'applicazione e ci siamo registrati, accediamo dove si trova il documento che dobbiamo firmare. Quando ci viene chiesto con quale applicazione vogliamo aprire il documento, selezioniamo Adobe Acrobat.
Se non siamo abbastanza chiari, possiamo utilizzare l'applicazione Adobe Acrobat, tramite la scheda File per trovare il documento. Da Adobe Acrobat, possiamo aprire file pdf che si trova:
- Memorizzato sul dispositivo o nel cloud Adobe
- Su Google Drive, OneDrive o Dropox
- Oppure in un'e-mail di Gmail in cui si trova il documento che vogliamo firmare.
Una volta aperto il documento PDF che vogliamo firmare, fai clic sulla matita che viene mostrata nell'angolo in basso a destra e seleziona Compila e firma.
Quindi, nella parte inferiore dell'applicazione, fai clic sulla penna, situata nell'angolo in basso a destra dell'applicazione.
Nel menu a tendina che viene visualizzato, troviamo due opzioni:
- Crea firma
- Crea iniziali
Queste opzioni appariranno la prima volta che utilizziamo l'applicazione. Se lo utilizzeremo più di una volta, dobbiamo sapere che l'applicazione memorizzerà la firma e sarà a nostra disposizione per usi futuri.
Successivamente, possiamo:
- fai la nostra firma a sullo schermo
- Usa un'immagine scansionata della nostra firma che abbiamo memorizzato sul nostro dispositivo
- Fai uno fotografia della nostra azienda Attraverso la fotocamera.
Nel nostro caso si è proceduto alla creazione di una firma.
Uno abbiamo creato la firma clicca su Fatto e il documento si riaprirà invitandoci a trovare la posizione in cui vogliamo colorare la firma e fare clic sullo schermo per aggiungerla.
Una volta inclusa la firma, possiamo spostarla a nostro piacimento e persino eliminarla. Tuttavia, una volta salvato il documento, ssarà impossibile modificarlo o eliminarlo con questa applicazione e saremo costretti a utilizzare le applicazioni per modificare i file PDF.
Dopo aver aggiunto la firma nella posizione corretta, fare clic sulla V situata nell'angolo in alto a sinistra sullo schermo per confermare le modifiche al documento. Il passaggio successivo consiste nel condividere il documento con la persona che ce lo ha inviato.
Per condividere il documento che abbiamo appena firmato, abbiamo due forme:
- Condividi il documento dal cloud Adobe, che si occuperà di inviare un link al destinatario (sconsigliato)
- invialo tramite a applicazione di posta, messaggistica...
Selezionando quest'ultima opzione, tutte le applicazioni che abbiamo installato sul nostro dispositivo e con le quali possiamo invia il documento PDF che abbiamo appena firmato.
Inoltre, possiamo approfittare di salvalo nel nostro account Google Drive o qualsiasi altra piattaforma di archiviazione cloud che di solito utilizziamo utilizzando lo stesso metodo.
Come convertire un documento Word in PDF
Se il documento che ti hanno inviato non è in formato PDF, non potrai firmarlo con questa applicazione. La soluzione più semplice per utilizzare una delle diverse applicazioni che ti mostriamo di seguito convertire una parola in pdf e quindi poter firmare il documento con Adobe Acrobat Reader come ho spiegato sopra.
Converti Word in PDF
Converto Word to PDF è un'applicazione completamente gratuita che ci permette di convertire file Word in PDF. Questo è tutto, non fa nient'altro. L'app ha un Valutazione media di 4,8 stelle su 5 possibili dopo aver ricevuto più di 18.000 recensioni. Non include alcun tipo di acquisto all'interno dell'applicazione.
Word to PDF Converter
Un'altra applicazione interessante e completamente gratuita con annunci che abbiamo a disposizione nel Play Store per convertire documenti Word in PDF si trova all'indirizzo Word to PDF Converter
Sebbene non abbia una buona valutazione da parte degli utenti, 3,4 stelle su 5 possibili, è un'applicazione ideale per i dispositivi più vecchi, poiché è compatibile da Android 2.3 in poi.
