Takmer každý už má účet. E-mail v Gmaile, pretože ponúka veľa výhod. Okrem toho sa veľmi ľahko používa. Ak však máte tento e-mailový účet už dlhší čas alebo denne dostávate veľké množstvo e-mailov, riskujeme, že budeme čeliť netušenému problému: miesto sa míňa! A je to tak, dostupná pamäť je obrovská, ale nie nekonečná. To je dôvod, prečo v tomto príspevku uvidíme ako môžete uvoľniť miesto v Gmaile.
Google ponúka a 15 GB úložného priestoru. Spočiatku to vyzerá ako obrovské množstvo pamäte, takmer nepochopiteľné. A predsa to skončí skôr, ako by sme čakali. V skutočnosti sa skôr či neskôr stretneme s touto situáciou, takže všetko, čo prichádza v nasledujúcich odsekoch, je rovnako užitočné pre tých, ktorí už problém majú, ako aj pre tých, ktorí ho ešte nemajú, ale chcú predbehnúť. to.
Ako zistiť, koľko voľného miesta mi zostáva v Gmaile?
To je prvá otázka, ktorú si treba položiť. Spôsob, ako to zistiť, je veľmi jednoduchý: stačí prejsť na nasledujúci odkaz: Jedno úložisko Google. Zobrazí sa graf podobný tomu, ktorý je znázornený na obrázku nižšie, s množstvom využitého priestoru (pamätajte na to, že využitý priestor sa zdieľa medzi Fotky Google, Disk Google a Gmail) a dostupný priestor.
Koľko voľného miesta mi zostáva v Gmaile?
Ak graf na tejto stránke ukazuje znepokojujúce výsledky s kapacitou na hranici limitu, mali by ste zvážiť akciu. Prvé riešenie, ktoré prichádza na myseľ na zmiernenie tohto problému, je zväčšenie veľkosti pamäte. Google nám ponúka možnosť zaplatiť viac, aby ste zvýšili dostupný priestor. Návrh pre jeho užívateľov je tri plány rôzne:
- základné (1,99 € mesačne), na zvýšenie kapacity úložiska na 100 GB.
- štandard (2,99 € mesačne), s čím by sme mali 200 GB.
- Prémiový (9,99 $ mesačne), ktorý ponúka takmer monštruózne množstvo priestoru s kapacitou 1 TB.
Prostredníctvom týchto platobných možností by sme mali prístup k obrovskému množstvu pamäte, okrem toho, že by sme si mohli užívať ďalšie výhody. Pre väčšinu používateľov však táto kapacita úložiska vysoko prevyšuje ich potreby, takže sa neoplatí platiť. Existujú ďalšie bezplatné spôsoby, ako jednoducho a efektívne uvoľniť miesto v Gmaile, aby ste mohli naďalej používať náš e-mail bez ďalších prekážok. Pozrime sa na ne jeden po druhom:
Odstráňte staré e-maily
Odstráňte staré e-maily, aby ste uvoľnili miesto v Gmaile
Bez toho, aby som si to uvedomoval, časom hromadí sa nám obrovské množstvo prijatých a odoslaných e-mailov, ktoré sa roky ukladajú. Nemýľte sa: mnohé z nich sú úplne spotrebné. Takže tak, ako odinštalujeme tie aplikácie, ktoré už nepoužívame z našich mobilných telefónov, musíme to isté urobiť aj so zastaranými správami.
Musíte byť odvážni a bez strachu vymazať. Nebojte sa odstrániť niektoré dôležité správy: ak áno, budú už uložené v špecifickom priečinku. V každom prípade, aby ste sa vyhli nepríjemnostiam, je vhodné byť obozretný a mazať len najstaršie emaily. Môžeme nastaviť limit: napríklad vymažte len tie, ktoré majú 3 alebo 5 rokov. Ešte viac.
Je zrejmé, že odstránenie všetkých týchto e-mailov jeden po druhom je pomalá a únavná práca. Najlepšie je použiť nástroje, ktoré nám poskytuje Gmail. Takto by sme mali postupovať:
- Najprv prejdeme na vyhľadávací panel v hornej časti a klikneme na pravú stranu. Ak presunieme kurzor na ikonu, bude čítať "zobraziť možnosti vyhľadávania".
- Spomedzi mnohých možností, ktoré sa otvárajú, vyberáme tú, ktorá nám to umožňuje vyberte rozsah dátumov a kliknite na "Hľadať".
- Potom sa na obrazovke objavia všetky e-maily odoslané a prijaté v nich, čo môžeme vyberte a odstráňte pomocou bežných príkazov.
Odstráňte najobjemnejšie e-maily
Uvoľnite miesto v Gmaile odstránením objemných e-mailov
Ako všetko v živote, aj keď ide o uvoľnenie priestoru, kvalita sa počíta viac ako kvantita. Môže byť efektívnejšie odstrániť jeden objemný e-mail s ťažkými prílohami ako sto jednoduchých e-mailov obsahujúcich len trochu textu. Preto sa veľmi odporúča. zbaviť sa e-mailov, ktoré zaberajú najviac miesta. Ako ich rýchlo nájsť a odstrániť?
- Najprv prejdeme do vyhľadávacieho panela v hornej časti. Tam vpravo klikneme na ikonu (pozri obrázok vyššie), aby sme sa dostali k rozšíreným možnostiam.
- V rámci možností, ktoré sa otvárajú, hľadáme "Veľkosť". V tomto bode sa musíme rozhodnúť, z akého čísla určíme, čo je veľký e-mail alebo nie. Použijeme tab "väčší než", kde by sme napríklad mohli zadať hodnotu 10 MB*.
- Nakoniec klikneme na tlačidlo "Hľadať" aby sa zobrazili všetky emaily s objemom väčším ako 10 MB, ktoré môžeme vymazať, aby sme uvoľnili miesto na našom účte.
(*) Ďalší rýchly spôsob, ako to urobiť, je písať väčšie: 10 mužov (ak je nastavená veľkosť 10 MB) vyhľadajte panel vyhľadávania a stlačte «Enter».
V tomto bode musíme trvať na veľmi rozumnom odporúčaní: bez ohľadu na to, ako málo miesta má náš Gmail, nikdy to neuškodí dvakrát skontrolujte všetko, čo sa chystáme odstrániť. Alebo sa uistite, že máme kópiu toho, čo je dôležité, keďže naším cieľom nie je stratiť informácie, ale lepšie sa zorganizovať.
Vyprázdnite priečinok so spamom
Uvoľnite miesto vo svojom Gmaile odstránením obsahu priečinka so spamom
Okrem toho, že je nepríjemný, spam (reklamné správy) zaberá značný objem úložného priestoru. Dvojitý dôvod zbaviť sa ho.
Mnohé z týchto e-mailov ani nevidíme, pretože sa automaticky ukladajú do priečinka spam. Ale aj keď sú tam, stále zaberajú cenné miesto. Priečinok so spamom sa nachádza v ľavom stĺpci. Niekedy je skrytý a musíte kliknúť na kartu "Plus" rozšíriť a nájsť ho. Potom je proces odstránenia jednoduchý: stačí použiť možnosť odstránenia. "Vymazať všetky spamové správy teraz."