Danh sách Microsoft là tên của một ứng dụng được ra mắt như một giải pháp nhằm cải thiện hệ sinh thái Microsoft 365. Trong số những thứ khác, nó cho phép chúng tôi cho phép tổ chức công việc của chúng tôi và cộng tác với những người khács người dùng thông qua mạng nội bộ hoặc thông qua các nhóm Đội.
Trong bài đăng của chúng tôi, chúng tôi sẽ giải thích ngắn gọn ứng dụng mới này bao gồm những gì, ứng dụng vẫn còn ít được biết đến và ít được người dùng sử dụng, nêu bật các khía cạnh quan trọng nhất của nó và khám phá lý do tại sao nó có thể trở thành một công cụ rất hữu ích cho chúng tôi. Chúng ta thấy nó dưới đây:
Danh sách Microsoft là gì?
Microsoft Lists được ra mắt vào tháng 2020 năm XNUMX dưới dạng sản phẩm phần mềm được thiết kế để tạo, chia sẻ và theo dõi danh sách cho mọi người và nhóm.
Đây là một giải pháp được tạo ra như một sự phát triển của danh sách mạng nội bộ của SharePoint và đang được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực kinh doanh để tổ chức, quản lý thông tin nội bộ.
Tập trung vào cách sử dụng cụ thể, công cụ này cung cấp cho chúng tôi một số mẫu được thiết kế để thực hiện nhiệm vụ tạo danh sách cho một mục đích cụ thể. Ví dụ: một số mẫu danh sách đó được thiết kế để trở thành danh sách kiểm tra, danh sách quản lý tài sản, danh sách theo dõi vấn đề hoặc danh sách lập kế hoạch sự kiện.
Cuối cùng, danh sách thông minh và linh hoạt điều đó sẽ giúp chúng ta tổ chức công việc hàng ngày và hiệu quả hơn.
Đây là cách hoạt động của Danh sách Microsoft
Bạn có thể sử dụng Microsoft Lists cả từ máy tính của mình thông qua phiên bản web giống như trên điện thoại thông minh nhờ vào nó ứng dụng di động. Phần mềm có thể được tải xuống và cài đặt thông qua liên kết này. Đây là các liên kết tải xuống ứng dụng dành cho iOS và Android:
Sau khi cài đặt ứng dụng trên điện thoại di động hoặc phần mềm trên máy tính, chúng tôi sẽ có một nền tảng tập trung tuyệt vời để xem và quản lý tất cả danh sách của chúng tôi. Cả cá nhân và tập thể. Danh sách mà chúng ta có thể phân loại thành các danh mục khác nhau: yêu thích, gần đây, chia sẻ, v.v.
Chúng ta có thể chọn giữa bốn chế độ xem được xác định trước o các dạng xem chính: danh sách, thư viện, lịch và lưới, đây là tùy chọn mặc định khi tạo danh sách mới. Đây cũng là chế độ dễ chỉnh sửa nhất. Mỗi chế độ xem này đều có một mục đích cụ thể: ví dụ: chế độ xem thư viện lý tưởng cho các danh sách bao gồm hình ảnh, trong khi chế độ xem lịch được khuyên dùng nhiều hơn cho những chế độ xem có chứa ngày tháng.
Các tùy chọn tùy chỉnh khác bao gồm nhãn và màu sắc để phân loại các danh mục danh sách khác nhau.
Các mẫu Danh sách Microsoft dựng sẵn
Mặc dù việc lập các danh sách này tương đối đơn giản nhưng việc sử dụng các danh sách được thiết kế sẵn luôn dễ dàng hơn. Danh sách Microsoft cung cấp nhiều mẫu danh sách được thiết kế sẵn với đủ sự đa dạng để có thể điều chỉnh cho phù hợp với bất kỳ loại công ty hoặc dự án nào. Vấn đề chỉ đơn giản là chọn một mô hình phù hợp với nhu cầu của chúng ta và sau đó đưa ra những thay đổi mà chúng ta cho là cần thiết. Đây là một số ví dụ về mẫu:
- Mẫu quản lý sự cố.
- Mẫu hành trình sự kiện.
- Các mô hình cho vay
- Mẫu mô hình bệnh nhân.
Tất cả các mô hình, những mô hình này và nhiều mô hình khác có trong danh mục ứng dụng, đều có với cấu trúc được xác định trước và thiết kế cơ bản để có thể thực hiện tất cả các loại hoạt động. sửa đổi không gặp quá nhiều khó khăn. Ngoài ra, ứng dụng còn có tùy chọn xem trước để kiểm tra xem thiết kế cuối cùng có phải là thứ chúng tôi thực sự đang tìm kiếm hay không.
Một công cụ tuyệt vời để làm việc nhóm
02-02-2022 Chụp lại danh sách Microsoft.
Danh sách Microsoft, ứng dụng được sử dụng để theo dõi thông tin trong Microsoft 365 và đặt cấu hình danh sách các mục hoặc tài liệu, hiện có sẵn bản xem trước mà một số lượng người dùng hạn chế có tài khoản Microsoft cá nhân có thể truy cập.
CHÍNH SÁCH NGHIÊN CỨU VÀ CÔNG NGHỆ
KÍNH HIỂN VI
Công cụ Microsoft Lists đặc biệt hữu ích cho việc làm việc nhóm. TCả danh sách cá nhân và danh sách nhóm đều có thể được chia sẻ với quyền chỉnh sửa hoặc với quyền chỉ đọc. Cũng có thể chọn một số mục nhất định từ mỗi danh sách để chia sẻ qua mật khẩu.
Theo mặc định, danh sách được bật cho tất cả người dùng Nhóm trong cùng một tổ chức, mặc dù danh sách đó có thể được bật hoặc tắt.
Cũng ủng hộ làm việc nhóm, Danh sách Microsoft có thể tương tác với danh sách SharePoint. Tương tự như vậy, chúng có thể được tích hợp với Microsoft Teams: có thể thêm danh sách dưới dạng tab trong kênh Nhóm, do đó có được quyền truy cập nhanh chóng.
Kết luận
Hiện nay, ứng dụng di động của Microsoft Lists không hỗ trợ tài khoản Microsoft cá nhân (hotmail, Outlook.com, live.com msn.com). Nó chỉ có thể được truy cập với tư cách là thành viên của tổ chức có đăng ký Office 365 hoặc Microsoft 365 thương mại và cũng bao gồm SharePoint. Không có gì khác.
Điều này là hợp lý nếu chúng tôi cho rằng Microsoft Lists đã được hình thành ngay từ đầu để được sử dụng bởi các công ty có quy mô nhất định và các tổ chức lớn hơn hoặc ít hơn. Sử dụng chúng cho mục đích cá nhân không có nhiều ý nghĩa, trừ khi bạn đang cố gắng tham gia vào các dự án lớn hơn với sự tham gia của các thành viên và nhóm khác. Nếu vậy thì nó là một công cụ không thể đánh bại được.