Cách giải phóng dung lượng trong Gmail mà không cần trả phí

Hầu như tất cả mọi người đều đã có tài khoản. Email Gmail, bởi vì có rất nhiều lợi thế mà nó mang lại. Ngoài ra, nó rất dễ sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn đã có tài khoản e-mail này trong một thời gian dài hoặc bạn nhận được một số lượng lớn e-mail mỗi ngày, chúng ta có nguy cơ phải đối mặt với một vấn đề không ngờ: dung lượng sắp hết! Và chính điều đó, bộ nhớ khả dụng là rất lớn, nhưng không phải là vô hạn. Đó là lý do tại sao trong bài đăng này, chúng ta sẽ thấy cách bạn có thể giải phóng dung lượng Gmail.

Google cung cấp một Dung lượng lưu trữ 15 GB. Lúc đầu, nó có vẻ như là một lượng lớn bộ nhớ, gần như không thể hiểu được. Chưa hết, nó kết thúc sớm hơn chúng ta mong đợi. Trên thực tế, sớm hay muộn chúng ta cũng sẽ phải đối mặt với tình huống này, vì vậy mọi thứ trong các đoạn sau sẽ hữu ích cho những người đã gặp vấn đề cũng như cho những người chưa gặp phải, nhưng muốn vượt qua nó.

Làm cách nào để biết tôi còn bao nhiêu dung lượng trống trong Gmail?

Đó là câu hỏi đầu tiên để tự hỏi bản thân. Cách tìm rất đơn giản: bạn chỉ cần vào link sau: Một bộ nhớ Google. Một biểu đồ như biểu đồ được hiển thị trong hình bên dưới sẽ xuất hiện ở đó, với dung lượng được sử dụng (lưu ý rằng dung lượng được sử dụng được chia sẻ giữa Google Photos, Google Drive và Gmail) và dung lượng còn trống.

Nếu biểu đồ trên trang này cho thấy kết quả đáng lo ngại, với dung lượng ở mức giới hạn, thì nên xem xét hành động. Giải pháp đầu tiên được nghĩ đến để giảm bớt vấn đề này là tăng kích thước bộ nhớ. Google cung cấp cho chúng tôi khả năng trả thêm tiền để tăng không gian có sẵn. Đề xuất cho người dùng của nó là ba kế hoạch khác nhau:

• Cơ bản (1,99 € mỗi tháng), để tăng dung lượng lưu trữ lên 100 GB.
• Tiêu chuẩn (2,99 € mỗi tháng), với đó chúng tôi sẽ có 200 GB.
• cao cấp (9,99 đô la mỗi tháng), cung cấp một lượng không gian gần như khủng khiếp ở mức 1TB.

Thông qua các tùy chọn thanh toán này, chúng tôi sẽ truy cập một lượng lớn bộ nhớ, ngoài việc tận hưởng các lợi thế khác. Tuy nhiên, đối với hầu hết người dùng, dung lượng lưu trữ này vượt xa nhu cầu của họ, vì vậy nó không đáng phải trả. Có các cách miễn phí khác để giải phóng dung lượng Gmail một cách dễ dàng và hiệu quả, để tiếp tục sử dụng email của chúng tôi mà không gặp thêm trở ngại nào. Hãy xem từng cái một:

Xóa các email cũ

Không nhận ra điều đó, theo thời gian chúng tôi đang tích lũy một lượng lớn email nhận và gửi được lưu trong nhiều năm. Đừng nhầm lẫn: nhiều người trong số họ hoàn toàn có thể sử dụng được. Vì vậy, cũng giống như chúng ta gỡ cài đặt những ứng dụng không còn sử dụng khỏi điện thoại di động của mình, chúng ta cũng phải làm như vậy với các tin nhắn lỗi thời.

Bạn phải dũng cảm và xóa bỏ mà không sợ hãi. Đừng ngại xóa một số thư quan trọng: nếu có, nó đã được lưu trong một thư mục cụ thể. Trong mọi trường hợp, để tránh khó chịu, bạn nên thận trọng và chỉ xóa những email cũ nhất. Chúng tôi có thể đặt giới hạn: ví dụ: chỉ xóa những người đã 3 hoặc 5 tuổi. Thậm chí nhiều hơn nữa.

Rõ ràng, xóa tất cả từng email một là một công việc chậm chạp và mệt mỏi. Tốt nhất là sử dụng các công cụ mà Gmail cung cấp cho chúng ta. Đây là cách chúng ta nên tiến hành:

1. Đầu tiên, chúng ta vào thanh tìm kiếm ở trên cùng và nhấp vào phía bên phải. Nếu chúng ta di chuyển con trỏ qua biểu tượng, nó sẽ đọc "hiển thị các tùy chọn tìm kiếm".
2. Trong số nhiều tùy chọn mở ra, chúng tôi chọn tùy chọn cho phép chúng tôi chọn phạm vi ngày và nhấp vào "Tìm kiếm".
3. Sau đó, tất cả các email được gửi và nhận trong những email đó sẽ xuất hiện trên màn hình, chúng ta có thể chọn và xóa bằng cách sử dụng các lệnh thông thường.

Xóa các email lớn nhất

Giống như mọi thứ trong cuộc sống, khi giải phóng không gian, chất lượng còn quan trọng hơn số lượng. Có thể hiệu quả hơn nếu xóa một email cồng kềnh với nhiều tệp đính kèm hơn là một trăm email đơn giản chỉ chứa một chút văn bản. Đó là lý do tại sao nó rất được khuyến khích. loại bỏ các email chiếm nhiều dung lượng nhất. Làm thế nào để tìm và loại bỏ chúng một cách nhanh chóng?

1. Trước hết, chúng ta vào thanh tìm kiếm ở trên cùng. Ở đó, ở bên phải, chúng tôi nhấp vào biểu tượng (xem hình trên) để truy cập các tùy chọn nâng cao.
2. Trong các tùy chọn mở ra, chúng tôi tìm kiếm "Kích thước". Tại thời điểm này, chúng ta phải quyết định từ con số nào, chúng ta sẽ xác định được đâu là một email lớn hay không. Chúng tôi sẽ sử dụng tab "lớn hơn", ví dụ: chúng tôi có thể nhập giá trị 10 MB *.
3. Cuối cùng chúng ta bấm vào nút "Tìm kiếm" để tất cả các email có dung lượng lớn hơn 10 MB đều xuất hiện, chúng tôi có thể xóa các email này để giải phóng dung lượng trong tài khoản của mình.

(*) Một cách làm nhanh khác là viết lớn hơn: 10 triệu (nếu kích thước đã đặt là 10 MB) vào thanh tìm kiếm và nhấn «Enter».

Tại thời điểm này, chúng tôi phải nhấn mạnh vào một khuyến nghị rất hợp lý: bất kể dung lượng Gmail của chúng tôi có thiếu hụt đến đâu, nó không bao giờ gây hại kiểm tra kỹ mọi thứ chúng ta sẽ xóa. Hoặc đảm bảo rằng chúng tôi có một bản sao của những gì quan trọng, vì mục tiêu của chúng tôi không phải là mất thông tin mà là để tổ chức bản thân tốt hơn.

Làm trống thư mục spam

Ngoài việc gây phiền nhiễu, thư rác (thông điệp quảng cáo) tiêu tốn một lượng không gian lưu trữ đáng kể. Lý do nhân đôi để thoát khỏi anh ta.

Nhiều trong số những email này, chúng tôi thậm chí không nhìn thấy chúng, vì chúng được tự động lưu vào thư mục thư rác. Nhưng ngay cả khi ở đó, chúng vẫn chiếm không gian quý giá. Thư mục thư rác nằm ở cột bên trái. Đôi khi nó bị ẩn và bạn cần nhấp vào tab "Thêm" để mở rộng và tìm thấy nó. Sau đó, quá trình xóa rất đơn giản: chỉ cần sử dụng tùy chọn xóa. "Xóa tất cả các tin nhắn rác ngay bây giờ."