Có rất nhiều tài nguyên giúp chúng ta làm việc thoải mái và hiệu quả hơn khi sử dụng trình xử lý văn bản như Microsoft's Word. Một trong những sao chép trang trong Word chắc chắn là một trong số họ.
Làm việc với một hoặc nhiều trang trùng lặp làm cho công việc dễ dàng hơn nhiều trong một số môi trường chuyên nghiệp nhất định. Nó phục vụ cho tiết kiệm thời gian và công sức. Điều này giải phóng chúng tôi khỏi công việc phải viết lại hoặc thiết kế văn bản và hình ảnh mà chúng tôi đã thực hiện trước đó. Ngoài vấn đề tiết kiệm thời gian, chúng ta tránh phải làm những công việc tẻ nhạt và lặp đi lặp lại.
Nhận thức được rằng hầu hết người dùng sử dụng Word cho các mục đích chuyên nghiệp, Microsoft luôn cố gắng cung cấp các tùy chọn và tính năng mới và hữu ích hơn. Tất nhiên, nhiều hơn bất kỳ trình xử lý văn bản nào khác, mặc dù hầu hết chúng đều không được người dùng bình thường biết đến.
Đây sẽ là một trong số chúng: sao chép toàn bộ trang của một tài liệu và tạo một bản sao của nó. Chắc chắn nhiều người lao động từ các lĩnh vực đa dạng nhất quen làm việc với Microsoft Word sẽ tìm thấy trong phương pháp này một giải pháp rất hữu ích. Một hình thức làm việc với sự nhanh nhẹn hơn, tận dụng tốt hơn thời gian và nguồn lực sẵn có.
Do đó nó là một trong những Thủ thuật Microsoft Word đáng biết. Hơn nữa, sao chép các trang trong Word là một quá trình rất đơn giản mà không yêu cầu bất kỳ kiến thức kỹ thuật nào của người dùng. Hãy xem nó được thực hiện như thế nào:
Phương pháp sao chép trang trong Word
Nhân bản trang Word. Một nguồn lực rất thiết thực và một quá trình rất đơn giản.
Không giống như các chức năng khác, không có nút hoặc tùy chọn trực tiếp để sao chép trang trong Word. Ngay cả như vậy, Quá trình này khá đơn giản. Ý tưởng về cơ bản là sao chép nội dung của một trang, tạo một trang mới và dán nội dung của trang gốc vào đó. Đây là các bước:
- Chúng tôi chọn nội dung của trang sẽ được sao chép bằng chuột hoặc bằng các phím Ctrl + A.
- "Sao chép" có thể được thực hiện bằng cách nhấn các phím Ctrl + C hoặc bằng cách nhấp chuột phải và chọn hành động "Sao chép". Với điều này, văn bản đã chọn sẽ được lưu trên khay nhớ tạm của chúng tôi.
- Tiếp theo, chúng tôi mở một trang trống mới. Để làm điều này, chúng tôi nhấp vào tab "Chèn" sau đó chọn tùy chọn của "Trang trống".
- Sau đó, nội dung đã chọn trước đó được chuyển sang trang mới. Một lần nữa, có hai cách để làm điều đó: sử dụng các phím Ctrl + V hoặc bằng cách nhấn nút chuột phải và chọn tùy chọn "Dán".
Như bạn có thể thấy, quá trình này cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng khi nói đến việc sao chép tài liệu một trang. Nhưng nếu những gì chúng ta muốn làm là sao chép nhiều trang hoặc toàn bộ tài liệu với nhiều trang?
Nhân bản một tài liệu có nhiều trang
Trong những trường hợp này, quá trình sao chép khá giống nhau, mặc dù có một số khác biệt. Cái chính là chúng ta sẽ không thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để chọn. Nếu chúng tôi làm như vậy, toàn bộ tài liệu sẽ được chọn. Điều này sẽ không có ích gì cho chúng tôi nếu chúng tôi chỉ muốn chọn một số trang nhất định. Vì vậy, chúng tôi sẽ phải thực hiện lựa chọn này theo cách thủ công. Phần còn lại của quá trình thực tế sẽ giống nhau:
- Đầu tiên chúng ta chọn nội dung của trang để sao chép bằng chuột.
- Để sao chép, có hai tùy chọn đã biết: bằng cách nhấn các phím Ctrl + C hoặc bằng cách nhấp chuột phải và chọn hành động "Sao chép". Như trong trường hợp trước, văn bản đã chọn sẽ được lưu trên khay nhớ tạm của chúng tôi.
- Bước tiếp theo là mở một trang mới từ tab "Chèn", chọn tùy chọn "Trang trống".
- Cuối cùng chúng ta sẽ dán nội dung đã chọn trước đó lên trang mới. Hai cách để làm điều này là sử dụng các phím Ctrl + V hoặc bằng cách nhấn nút chuột phải và chọn tùy chọn "Dán".
Tạo tài liệu Word mới từ tài liệu cũ
Khi tạo một tài liệu mới từ đầu từ một tài liệu cũ, chúng ta sẽ sử dụng Ctrl + X thay vì Ctrl + C
Thực tế như phương pháp sao chép trang trong Word là tạo một tài liệu mới từ đầu từ một tài liệu cũ. Hãy lấy một ví dụ: hãy tưởng tượng rằng chúng ta phải tạo một tài liệu mới và chúng ta muốn tận dụng một phần của tài liệu khác. Tuy nhiên, chúng tôi chỉ quan tâm đến một số nội dung nhất định của tài liệu gốc. Phần còn lại phải được loại bỏ. Không chỉ vì nó không hữu ích mà còn vì lý do bảo mật hoặc để duy trì sự riêng tư.
Ý tưởng tương tự như trùng lặp trang trong Word, nhưng ngược lại. Chúng ta sẽ xem cách một Word mới có thể được tạo ra bằng cách sao chép một phần nội dung của tài liệu trước đó (văn bản, bảng, hình ảnh ...), nhưng loại bỏ phần còn lại.
Quan trọng: khi thực hiện thao tác này sẽ thuận tiện để lưu tài liệu mới với tên mới, khác với tên trước đó. Nếu không, chúng tôi có nguy cơ mất thông tin của tài liệu gốc.
Phương pháp tạo tài liệu Word mới từ tài liệu cũ có nhiều điểm chung với phương pháp sao chép trang trong Word. Đây là các bước để làm theo:
- Ở nơi đầu tiên chúng tôi chọn tất cả nội dung bằng chuột, văn bản và phần còn lại của các yếu tố là một phần của bản gốc.
- Tiếp theo chúng ta sẽ sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X để sao chép (không phải Ctrl + C).
- Như trong các ví dụ trước, bây giờ chúng ta mở một trang mới từ tab "Chèn" và chọn tùy chọn "Trang trống".
- Bước cuối cùng là dán nội dung đã chọn vào tài liệu mới bằng cách sử dụng Ctrl + V.
Đó là ở điểm thứ hai mà thay đổi quan trọng nhất được đưa ra. Phương pháp "sao chép" hoặc "chụp" nội dung không còn Ctrl + C. Nhấp chuột phải và chọn "sao chép" cũng không hoạt động. Không phải, đối với phương pháp này, bạn phải sử dụng Ctrl + X. Những gì chúng tôi đạt được khi làm điều này là mọi thứ đã được chọn đều được sao chép tự động, nhưng chúng tôi cũng đạt được đồng thời rằng mọi thứ không quan tâm đến chúng tôi đều biến mất.