Bất kể nó là đối tượng nào, công nghệ không ngừng phát triển và mỗi ngày nó đang được nhiều người, công ty và cơ quan hành chính nhà nước áp dụng. Đối với điều này, chúng tôi phải thêm rằng thực tế không ai có máy in ở nhà để in tài liệu và ký chúng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn giải pháp cho những thay đổi công nghệ xung quanh chúng ta, chỉ cho bạn các bước cần làm để ký một tệp PDF bằng điện thoại di động của bạn, mà không cần phải in tài liệu trong thời gian ngắn, cho phép chúng tôi thực hiện tác vụ này từ bất cứ đâu.
Adobe (người tạo ra Photoshop) đã tạo ra định dạng PDF vào cuối những năm 90, nhưng nó đã không phát triển cho đến đầu những năm 2000. Đó là khi nó đã trở thành một tiêu chuẩn trong ngành.
Khi một định dạng trở thành tiêu chuẩn, tất cả các hệ điều hành sẽ tự động thêm hỗ trợ, nghĩa là nó cho phép chúng tôi mở các tài liệu này mà không cần phải cài đặt ứng dụng của bên thứ ba.
Các định dạng PDF y ZIP Đây là hai ví dụ rõ ràng về việc tiêu chuẩn hóa các định dạng. Tuy nhiên, nếu chúng ta muốn ký một tài liệu PDF, chúng ta không thể thực hiện nó nguyên bản trên thiết bị di động, không phải trên Windows mà trên macOS và iOS.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào việc hiển thị cho bạn những ứng dụng tốt nhất hiện có trong Cửa hàng Play cho ký tài liệu PDF trên điện thoại di động.
Cách ký PDF trên thiết bị di động
Nếu nói về ứng dụng để ký tài liệu PDF, chúng ta phải nói đến ứng dụng Adobe Acrobat Reader cho PDF, một ứng dụng mà chúng ta có thể tải xuống trực tiếp Hoàn toàn miễn phí từ Cửa hàng Play.
Adobe là người tạo ra định dạng này, không thể có ứng dụng nào tốt hơn cho nhiệm vụ này. Mặc dù là một ứng dụng được thiết kế để đọc tài liệu ở định dạng PDF, nó cũng cho phép chúng tôi ghi chú và ký bất kỳ tài liệu nào ở định dạng này mà không cần phải sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác có sẵn trong Cửa hàng Play.
Khi chúng tôi đã tải xuống ứng dụng, khi mở ứng dụng lần đầu tiên, sẽ mời chúng tôi đăng ký, một quá trình mà chúng tôi có thể thực hiện với tài khoản Google, Facebook hoặc Apple của mình.
Thật đấy đăng ký là hoàn toàn vô ích, nhưng đó là cách duy nhất để truy cập ứng dụng. Nếu bạn đã có tài khoản Adobe, bạn có thể sử dụng nó mà không cần tạo tài khoản mới.
Khi chúng tôi đã cài đặt ứng dụng và đã đăng ký, chúng tôi truy cập tài liệu ở đâu mà chúng tôi phải ký. Khi được hỏi chúng tôi muốn mở tài liệu bằng ứng dụng nào, chúng tôi chọn Adobe Acrobat.
Nếu chúng ta không đủ rõ ràng, chúng ta có thể sử dụng ứng dụng Adobe Acrobat, thông qua tab Tệp để tìm tài liệu. Từ Adobe Acrobat, chúng ta có thể mở tệp pdf điều đó được tìm thấy:
- Được lưu trữ trên thiết bị hoặc trong đám mây Adobe
- Trên Google Drive, OneDrive hoặc Dropox
- Hoặc trong email Gmail có chứa tài liệu chúng ta muốn ký.
Khi chúng tôi đã mở tài liệu PDF mà chúng tôi muốn ký, hãy nhấp vào bút chì được hiển thị ở góc dưới bên phải và chọn Điền và ký.
Tiếp theo, ở cuối ứng dụng, bạn nhấn vào cây bút nằm ở góc dưới bên phải của ứng dụng.
Trong menu thả xuống được hiển thị, chúng tôi tìm thấy hai tùy chọn:
- Tạo chữ ký
- Tạo tên viết tắt
Các tùy chọn này sẽ xuất hiện trong lần đầu tiên chúng ta sử dụng ứng dụng. Nếu chúng ta định sử dụng nó nhiều lần, chúng ta phải biết rằng ứng dụng sẽ lưu trữ chữ ký và nó sẽ có sẵn cho chúng ta để sử dụng trong tương lai.
Tiếp theo, chúng ta có thể:
- tạo chữ ký của chúng tôi trên màn hình
- Sử dụng hình ảnh được quét chữ ký của chúng tôi mà chúng tôi đã lưu trữ trên thiết bị của mình
- Làm một bức ảnh của công ty chúng tôi Đưa máy ảnh vào.
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã tiến hành tạo chữ ký.
Một chúng tôi đã tạo chữ ký bấm vào Xong và tài liệu sẽ mở lại mời chúng ta tìm vị trí muốn tô màu chữ ký và bấm vào màn hình để thêm.
Khi chúng tôi đã bao gồm chữ ký, chúng tôi có thể di chuyển nó theo ý thích của mình, và thậm chí xóa nó. Tuy nhiên, khi chúng tôi đã lưu tài liệu, snó sẽ không thể chỉnh sửa hoặc xóa nó với ứng dụng này và chúng tôi sẽ buộc phải sử dụng các ứng dụng để chỉnh sửa tệp PDF.
Khi chúng tôi đã thêm chữ ký vào đúng vị trí, nhấp vào chữ V nằm ở góc trên bên trái trên màn hình để xác nhận các thay đổi đối với tài liệu. Bước tiếp theo là chia sẻ tài liệu với người đã gửi nó cho chúng tôi.
Để chia sẻ tài liệu chúng tôi vừa ký, chúng tôi có hai hình thức:
- Chia sẻ tài liệu từ đám mây Adobe, người sẽ đảm nhận việc gửi liên kết đến người nhận (không được khuyến nghị)
- gửi nó qua một ứng dụng thư, nhắn tin...
Bằng cách chọn tùy chọn cuối cùng này, tất cả các ứng dụng mà chúng tôi đã cài đặt trên thiết bị của mình và chúng tôi có thể gửi tài liệu PDF mà chúng tôi vừa ký.
Ngoài ra, chúng ta có thể tận dụng lưu trữ nó trong tài khoản Google Drive của chúng tôi hoặc bất kỳ nền tảng lưu trữ đám mây nào khác mà chúng tôi thường sử dụng theo cùng một phương pháp.
Cách chuyển tài liệu Word sang PDF
Nếu tài liệu họ đã gửi cho bạn không phải ở định dạng PDF, bạn sẽ không thể ký nó bằng ứng dụng này. Giải pháp đơn giản nhất để sử dụng một trong các ứng dụng khác nhau mà chúng tôi chỉ cho bạn bên dưới để chuyển một từ sang pdf và do đó có thể ký tài liệu bằng Adobe Acrobat Reader như tôi đã giải thích ở trên.
Chuyển Word sang PDF
Converto Word to PDF là ứng dụng hoàn toàn miễn phí cho phép chúng ta chuyển đổi các tập tin Word sang PDF. Vậy đó, nó không làm bất cứ điều gì khác. Ứng dụng có một Xếp hạng trung bình 4,8 sao trên 5 có thể sau khi nhận được hơn 18.000 lượt đánh giá. Nó không bao gồm bất kỳ hình thức mua hàng nào trong ứng dụng.
Chuyển đổi từ sang PDF
Một ứng dụng thú vị và hoàn toàn miễn phí khác có quảng cáo mà chúng tôi có sẵn trong Cửa hàng Play để chuyển đổi tài liệu Word sang PDF được tìm thấy tại Chuyển đổi từ sang PDF
Mặc dù nó không có đánh giá tốt từ người dùng, 3,4 sao trên 5 có thể, nhưng nó là một ứng dụng lý tưởng cho các thiết bị cũ, vì nó tương thích từ Android 2.3 trở đi.
