Si të përdorni dhe instaloni Google Calendar në desktop

Ata që kanë përdorur tashmë kalendarin e Google janë të vetëdijshëm për avantazhet organizative të të pasurit një kalendar dhe agjendë elektronike, si për përdorim profesional ashtu edhe për përdorim privat. Gjëja më praktike është padyshim të kesh Google Calendar në desktop nga kompjuteri ynë, për të marrë performancën më të mirë dhe për të pasur të gjitha planet dhe takimet tona vetëm një klikim larg.

Për ata që nuk e dinë ende, Google Calendar u zhvillua në 2006 dhe u prezantua në 2009 si një produkt i përfunduar plotësisht funksional. Ndërfaqja e tij është e ngjashme me programet e tjera të kalendarit të desktopit, si p.sh iCal (për Mac OS X) ose Microsoft Outlook. Ndër funksionalitetet kryesore të tij, bie në sy mundësia e sinkronizimit të tij me kontaktet e Gmail.

Kalendari Google: si ta merrni atë?

Kalendari i Google është instaluar si parazgjedhje në të gjitha versionet e sistemit operativ Windows. Kjo është arsyeja pse qasja në Google Calendar dhe fillimi i organizimit të kohës dhe aktiviteteve tona është shumë e thjeshtë. Në rast se nuk është, mund të shkarkohet falas nga Dyqani i Uebit i Chrome.

Nëse tashmë kemi një llogari google, së pari duhet të hyni në të. Nëse nuk kemi ende një të tillë, duhet ta krijojmë. Kështu, kur hyni në faqen e internetit të Google, duhet të shkoni në këndin e sipërm të djathtë dhe të klikoni në ikonën e aplikacioneve (siç tregohet në imazhin e mësipërm). Në drop-down që hapet më poshtë, ju vetëm duhet të zgjidhni ikonën Google Calendar.

Google Calendar punon me versionet aktuale dhe të mëparshme kryesore të shfletuesve të mëposhtëm: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox dhe Safari.

Krijo një kalendar të ri

Google na lejon krijojmë sa më shumë kalendarë që duam. Në këtë mënyrë ne mund të mbajmë gjurmët e llojeve të ndryshme të ngjarjeve: angazhimet profesionale, axhenda e fëmijëve tanë, takimet mjekësore, etj. Për të krijuar dhe konfiguruar një kalendar të ri, këto janë hapat që duhen ndjekur:

1. Në kompjuter hapim Kalendarin Google.
2. Në të majtë, pranë "Kalendarë të tjerë", ne klikojmë në «Shto kalendarë të tjerë më shumë» dhe pastaj ne "Krijo kalendar".
3. Më pas shtojmë një emër dhe një përshkrim për kalendarin e ri.
4. Në fund, duhet të klikoni "Krijo kalendar".

Ndani dhe modifikoni kalendarët

Kalendarët mund të jenë cNdani me përdoruesit e tjerë, e cila është shumë praktike në raste të caktuara. Për shembull, në një grup pune. Për ta bërë këtë, klikoni në ikonën e kalendarit në shiritin e majtë dhe më pas zgjidhni "Ndajeni me njerëz të caktuar".

në modifikoni emrin dhe pamjen e një kalendari Duhet të hyni në "Kalendarët e mi" dhe të zgjidhni atë që dëshironi të modifikoni. Më pas shkojmë te "Më shumë opsione", më pas te "Cilësimet dhe ndarjen" dhe në kutinë që shfaqet në krye, ndryshojmë emrin ose zgjedhim një ngjyrë të re.

Sinkronizimi i Google Calendar me Windows Calendar

Mënyra më e lehtë për të marrë informacionin e "Kalendarit të Google" është duke e sinkronizuar atë me tuajin Kalendari i Windows. Në këtë mënyrë, të gjitha takimet dhe shënimet mund të aksesohen nga vetë sistemi operativ. Hapat për të sinkronizuar të dy kalendarët janë shumë të thjeshtë:

1. Në menynë Start të kompjuterit, shkruajmë kalendarin dhe në rezultatet zgjedhim aplikacionin "Kalendari".
2. Hapim aplikacionin dhe zgjedhim ikonën e rrotës së dhëmbit ose ingranazhit që ndodhet në pjesën e poshtme të majtë. Kjo është mënyra se si ne i aksesojmë menyja e konfigurimit.
3. Pastaj zgjedhim "Menaxho llogaritë" y después "Shtoni Llogari".

Instaloni Google Calendar në desktop

Gjëja e parë që duhet të bëjmë përpara se të vendosim Google Calendar në desktop është të sigurohemi që shfletuesi ynë Google Chrome është i përditësuar në versionin e tij të fundit. Kjo do të shmangë shumë keqfunksionime. Pasi të bëhet kjo, ne ndjekim hapat e mëposhtëm:

1. Për të filluar, ne hyjmë Dyqani në internet i Chrome.
2. Në shiritin e kërkimit, ne shkruajmë emri i shtesës: Google Calendar.
3. Në listën e rezultateve që shfaqet, ne zgjedhim shtesën dhe klikojmë në opsionin "Shto në Chrome".
4. Do të shfaqet një dritare pop-up. Në të zgjedhim "Shto zgjerim". Duke vepruar kështu, shkarkimi dhe instalimi do të fillojë automatikisht.
5. Kur instalimi të përfundojë, Kalendari Google do të shfaqet në desktop në një dritare të veçantë.
6. Në fund, klikojmë me butonin e djathtë të miut në ikonën e Google Calendar dhe zgjedhim "Mbërtheni në shiritin e detyrave."

A mund të përdoret në një desktop Mac?

Nëse në vend të Windows jemi përdorues të sistemit operativ iOS, mund të përdorim edhe Google Calendar dhe ta instalojmë në desktopin tonë. Gjëja më e rëndësishme, për ta bërë gjithçka më të lehtë dhe më fluide, është pasi kemi lidhur më parë llogarinë tonë të Google me Mac-in tonë. Ja si mund ta kontrollojmë:

1. Para së gjithash, shkojmë te "Preferencat e sistemit".
2. Prej aty zgjedhim opsionin “Internet accounts”.
3. Në listën që shfaqet mund të shohim se cilat llogari janë sinkronizuar në Mac-in tonë.

Nëse llogaria është tashmë e lidhur, nuk do të ketë asnjë problem me fillimin e sinkronizimit të llogarisë. Procesi është i njëjtë siç kemi shpjeguar më lart. Sidoqoftë, nuk duhet të harrojmë se për ta përdorur atë, së pari duhet të konfigurohet.

Megjithatë, dhe pavarësisht se ka të njëjtat funksione, është e rëndësishme ta dini këtë ne nuk do të jemi në gjendje të lidhim "Kalendarin e Google" me "Kalendarin e Apple"., pasi softueri i tyre është i ndryshëm dhe krejtësisht i papajtueshëm. Ky mund të duket si një problem, por shumë përdorues përshtaten në mënyrë të përsosur me këtë situatë dhe i menaxhojnë të dy kalendarët pa konflikt, duke ndarë qëllimet e secilit prej tyre në Mac-in e tyre.

Si të përdorni Kalendarin Google

Menaxhimi i këtij kalendari është shumë i thjeshtë dhe ofron shumë përparësi praktike, veçanërisht nëse kemi Google Calendar në desktop. Këtu janë disa udhëzime bazë për t'u përdorur dhe për të përfituar më të mirën prej tij:

Pamja e kalendarit

Pamja e parazgjedhur e Google Calendar është më e thjeshta vizualisht, megjithëse mund të modifikohet për t'iu përshtatur shijes sonë. Nëse punojmë me disa kalendarë në të njëjtën kohë, është mirë t'i diferencojmë me mënyra të ndryshme shikimi.

Në këndin e sipërm të djathtë të Google Calendar gjejmë opsionet e shfaqjes: Ditë, Javë, Muaj, Viti, Axhenda ose 4 ditë.

Shfletoni kalendarin

Nëse përdorim Google Calendar në desktopin e kompjuterit, ka dy mënyra për të lëvizni nga një datë në tjetrën:

• Duke perdorur shigjetë në këndin e sipërm të majtë të kalendarit.
• Nëpërmjet kalendar në miniaturë që është në këndin e sipërm të majtë.

Në një smartphone (qoftë Android ose iOS) navigimi është disi i ndryshëm, megjithëse opsionet do t'i gjejmë edhe në këndin e sipërm të majtë të ekranit.

Krijoni dhe modifikoni ngjarje

Për të krijuar një ngjarje ose për të shënuar një datë në kalendarin tonë, veproni si më poshtë:

1. Në këndin e sipërm djathtas zgjedhim opsionin "Krijo".
2. Aty shkruajmë titullin, datën dhe orën e ngjarjes, për shembull: takim.
3. Për të ftuar një përdorues tjetër në ngjarjen tonë, ne zgjedhim "Shto një person në takim" dhe ne shkruajmë adresën tuaj të emailit. Kështu, ju do të merrni një ftesë në kutinë tuaj hyrëse.
4. Për të përfunduar, ne klikojmë në "Mbaj".

Për të fshirë ose modifikuar ngjarjen shkojmë në hapin e parë të listës së mëparshme, por duke zgjedhur opsionin përkatës. E njëjta gjë për kërkimin e ngjarjeve.

Printoni kalendarët

Ndonjëherë mund të jetë praktike të printoni kalendarët në letër ose t'i ruani ato në format PDF në mënyrë që të mund të shihen nga të tjerët pa pasur nevojë të ndajnë të gjithë informacionin tuaj. Kështu e bëni:

1. Në këndin e sipërm djathtas, zgjidhni një opsion për zgjidhni një periudhë të caktuar të kalendarit (dita, java, muaji, viti ...)
2. Pastaj klikojmë në "Vendosja" dhe pastaj në "Për të shtypur".
3. Në dritare "Pamja paraprake e printimit" Ne mund të ndryshojmë disa detaje si madhësia ose ngjyra e fontit.
4. Së fundi, ne klikojmë mbi "Për të shtypur".

Puna jashtë linje

Me funksionin e kalendarët jashtë linje, ne mund të hyjmë në tonat edhe kur nuk jemi të lidhur me internetin. Kjo është veçanërisht e dobishme në vendet ku lidhjet janë të dobëta ose të pasigurta.

Ka disa funksione të "Kalendarit të Google" që mund të kryhen pa u lidhur me rrjetin, si p.sh. konsultimi ose shikimi i ngjarjeve. Për këtë ju vetëm duhet të bëni sa më poshtë:

1. Ne hapim Kalendarin e Google.
2. Në këndin e sipërm të djathtë, ne klikojmë në meny "Vendosja".
3. Në të majtë, në skedën "Gjeneral", zgjedhim opsionin "Pa lidhje" dhe pastaj ajo e "Aktivizo kalendarin jashtë linje".

Pasi të bëhet kjo, kalendari është gati për t'u përdorur jashtë linje. Në këndin e sipërm të djathtë të kalendarit, do të gjejmë opsionin "Sinkronizo". Kur do ta përdorim, njoftimi i “Duket se nuk keni lidhje. Mund të mos jeni në gjendje të kryeni disa veprime.

Kur përdorni kalendarët jashtë linje, është e rëndësishme të kihet parasysh se të dhënat do të sinkronizohen që nga hera e fundit që kompjuteri ynë ishte në linjë. Ne nuk do të jemi në gjendje të krijojmë ose modifikojmë ngjarje, të dërgojmë ftesa, si dhe të qasemi në detyra dhe rikujtues.