Bỏ bảo vệ Excel được bảo vệ bằng mật khẩu Nó có thể là một quá trình phức tạp hơn hoặc ít hơn tùy thuộc vào các yếu tố khác nhau. Bảo mật mà Microsoft triển khai trong bộ Office là một trong những bảo mật nhất, dự phòng rất đáng giá, vì nó là ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trên thế giới để tạo tài liệu.
Tại thời điểm bảo vệ tài liệu trong cả Excel và Word và PowerPoint, chúng tôi có các tùy chọn khác nhau. Chúng tôi không chỉ có thể thêm mật khẩu mà còn có thể bảo vệ tài liệu để tài liệu được chỉnh sửa và do đó ngăn các bản sao tài liệu của chúng tôi lưu hành với các sửa đổi đã được chúng tôi thực hiện.
Tôi có thể bảo vệ những gì trong tài liệu Excel
Excel cung cấp cho chúng tôi hai hình thức để bảo vệ tài liệu của chúng tôi:
- Bảo vệ sách. Hàm này được thiết kế để ngăn bất kỳ người nào khác thực hiện bất kỳ loại thay đổi nào trong tất cả các trang tính là một phần của tài liệu Excel. .
- Bảo vệ trang tính. Nếu chúng ta chỉ muốn bảo vệ một trong các trang tính là một phần của tệp Excel (chẳng hạn như nguồn dữ liệu trong bảng) và để phần còn lại của trang tính trong tệp Excel mở khóa, chúng ta có thể làm như vậy thông qua chức năng này.
Cả hai chức năng đều có sẵn trong băng trên tùy chọn, trong phần Xem lại, lôi ra xa Bảo vệ.
Ngoài ra, bất kể phần nào của tài liệu mà chúng tôi bảo vệ, chúng tôi có thể mở khóa các trường nhất định để chúng có thể được sửa đổi thông qua tùy chọn Cho phép chỉnh sửa phạm vi.
Cách bảo vệ tài liệu Excel
Như tôi đã nhận xét trong đoạn trước, Excel cung cấp cho chúng ta hai cách để bảo vệ các tài liệu chúng ta tạo bằng ứng dụng này. Tùy theo phương pháp mà chúng ta chọn, chúng tôi có thể có quyền truy cập hoặc không vào tài liệu để xem và thực hiện các thay đổi.
Tránh chỉnh sửa trang tính Excel
Nếu những gì chúng tôi muốn là ngăn người nhận trang tính Excel của chúng tôi sửa đổi nó, chúng tôi phải sử dụng hàm Bảo vệ trang tính. Chức năng này có sẵn trong dải tùy chọn phía trên, trong phần Xem lại, lôi ra xa Bảo vệ.
Trước khi chọn tùy chọn này, chúng ta phải chọn phạm vi ô mà chúng tôi muốn bảo vệ. Để làm điều này, chúng ta chỉ cần nhấp vào góc trên bên trái và không cần nhả chuột, kéo chuột xuống góc dưới bên phải nơi chứa dữ liệu.
Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Bảo vệ trang tính. Tiếp theo, chúng ta phải nhập mật khẩu (2 lần) sẽ cho phép chúng tôi chỉnh sửa phạm vi ô mà chúng tôi đã chọn.
Đôi khi, không chỉ dữ liệu quan trọng mà cũng là định dạng. Trong các tùy chọn để bảo vệ trang tính, chúng tôi cũng có thể ngăn người nhận tài liệu áp dụng định dạng cho ô, cột và hàng, chèn cột và hàng, chèn liên kết, xóa hàng hoặc cột ...
Tránh chỉnh sửa sổ làm việc Excel
Để ngăn bất kỳ ai sửa đổi toàn bộ nội dung của tài liệu Excel, chúng ta phải truy cập vào dải tùy chọn phía trên, trong phần Xem lại, lôi ra xa Bảo vệ và lựa chọn Bảo vệ sách.
Tiếp theo, chúng ta phải nhập mật khẩu (2 lần), nếu không có mật khẩu, không ai có thể thực hiện thay đổi đối với toàn bộ tài liệu, vì vậy chúng ta phải luôn có nó trong tay, ghi nó vào ứng dụng quản lý mật khẩu và / hoặc chia sẻ nó với những người sẽ có quyền truy cập vào tài liệu.
Cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Excel
Đừng nhầm lẫn giữa việc bảo vệ tài liệu khỏi các sửa đổi với mã hóa tài liệu bằng mật khẩu để tuyệt đối không ai không có mật khẩu có thể truy cập vào nó. Khi mã hóa tài liệu bằng mật khẩu, nếu chúng ta không biết nó, chúng ta sẽ không bao giờ có thể truy cập vào nội dung của nó.
Chức năng của mật khẩu mã hóa tài liệu Bạn có thể kết hợp các chức năng cho phép chúng tôi bảo vệ một cuốn sách hoặc một tờ ấn bản, vì chúng là những chức năng hoàn toàn độc lập và không liên quan đến nhau.
đến thêm mật khẩu vào tài liệu Excel chúng ta phải thực hiện các bước sau:
- Đầu tiên, hãy nhấp vào Lưu Trữ để truy cập các thuộc tính của tài liệu mà chúng tôi muốn bảo vệ.
- Tiếp theo, nhấp vào tin tức.
- Sau đó, chúng tôi nhấp vào Bảo vệ sách và chúng tôi ghi mật khẩu (2 lần) sẽ bảo vệ quyền truy cập vào sách.
Cần nhớ rằng mật khẩu này chúng ta không được để mất nó vì chúng tôi sẽ mất tùy chọn để truy cập nó.
Cách mở khóa Excel bằng mật khẩu
Mở khóa Excel để chỉnh sửa
- Giải pháp đơn giản nhất ban đầu, trải qua lưu tài liệu ở định dạng trang tính tính toán của các ứng dụng khác, chẳng hạn như ứng dụng do LibreOffice cung cấp. Tuy nhiên, để được bảo vệ, chúng ta phải nhập nó trước khi chuyển đổi.
- Định dạng duy nhất mà chúng tôi có thể xuất bảng để chỉnh sửa nó sau này (không thể mất nhiều thời gian) là PDF. Bằng cách xuất nó sang PDF này, sau này, chúng ta có thể tạo một tài liệu Excel mới với chức năng cho phép chúng ta biết các bảng từ hình ảnh.
- Sao chép và dán là giải pháp đơn giản nhất. Mặc dù có vẻ vô lý, nhưng một phương pháp để có thể truy cập nội dung được bảo vệ khỏi chỉnh sửa trong tệp Excel là sao chép và dán nội dung vào một trang tính mới, miễn là chức năng đó chưa bị vô hiệu hóa khỏi các tùy chọn được cung cấp bởi hàm để bảo vệ nó.
Mở khóa Excel để đọc nó
Mã hóa mà Microsoft sử dụng để bảo vệ các tài liệu mà chúng tôi tạo ra để không ai không có khóa có thể truy cập nó sẽ không thể bị phá vỡ, trừ khi hãy sử dụng các chương trình vũ phu dành riêng cho việc kiểm tra mật khẩu.
Nhưng đối với điều này, chúng tôi cần nhiều thời gian, vì số lượng các kết hợp có thể có là rất cao vì không có giới hạn nào đối với mật khẩu chúng tôi sử dụng liên quan đến độ dài (trên Windows), ký tự hoặc số. Chúng cũng phân biệt chữ hoa chữ thường. Trên Mac, kích thước mật khẩu tối đa mà chúng tôi có thể sử dụng để bảo vệ tài liệu là 15 ký tự.
Đừng bận tâm tìm kiếm các giải pháp trên internet. Nếu bạn không biết mật khẩu của tệp được mã hóa, bạn sẽ không bao giờ có thể truy cập nó. Như đã nêu trên trang web của Microsoft, Microsoft cũng không thể giúp bạn bỏ chặn quyền truy cập vào tệp, vì những lý do mà tôi đã giải thích trong đoạn trước.